
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
収納方法にてついて
うちの会社でも葉書サイズ横のクリヤファイルで郵券、印紙を保存してます。
このサイズが手が入れやすく、一番適していると感じています。
値段はまちまちですが、後に、
あまり使いはしないけれど常備しておくような種類が出てくるかもしれませんので、
クリヤポケットが差し替えられるもの
(順番が変えられるもの)を使っています。
それは値段的には1000円近くしますが、数百円のものからあります。
100円均一で探されるとあるかもしれませんね
(私はまだこのサイズではお目にかかったことはありませんが)。
インデックスもつけます。
見開きにして左側にバラの切手を、右側にシート単位の切手を入れておきます。
使うときは必ずバラの切手から使います。
一度に何種類も出す時には、本を開いて立てるようにしてこちらがわに内側を向け、
ポケットをめくりながら出し入れをしています。
また、うちの場合は金額が大きいのでこれを立てておかず、横にして封筒に入れ
金庫に納めていますが、
バラの郵券が多くなると
ポケットの上から郵券が飛び出る心配もありますので、
クリヤファイルフォルダ(というのでしょうか、A4サイズの2枚からなる、書類を挟むあれです)
につっこみ、それごと封筒に入れています。
在庫管理について
切手の受け払い簿に記帳する前の暫定的な手段として、
大勢の人が頻繁に使うのであれば、
クリヤファイルとは別に 使用目的 枚数 名前
の3項目が書ける、日ごとの紙を置いておくのが便利かと思います。
一人または少人数で使うのであれば
クリヤファイルの先頭に 日付 受け 払い 残高
の項目がある表を入れておけばいいと思います。
残高はExcelで管理すると便利ですよ。
日付 受け 払い 残高という項目を作り、
受けの合計から払いの合計を引くと残高になります。
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