会社(中小企業)で経理をしています。切手の管理は今まで総務がしていたのですが、管理といっても保管をしていただけで管理ノートとか一切ありません。
経理で今後切手の管理をすることになり、管理台帳を作ることになりましたが、どんなものか良く分りません。会社で切手のそういう管理を具体的にどうしたらいいか、ノートに記入する項目とかも、教えて頂けないでしょうか。

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種類 印紙」に関するQ&A: 収入印紙の種類

A 回答 (4件)

こんにちは。


私もそういったものを探していて参考URLを発見したのでご活用下さい。
金種ごとに分けてバインダーに保管すればよろしいかと思います。

参考URL:http://www.soumubu.jp/download/template/template …
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この回答へのお礼

ありがとうございます。
添付して頂いたので、イメージがはっきりしました。
やはり切手の種類ごとに分けるんですね。
切手の種別も一覧になったのも可能かどうか考えてみます。参考になりました。

お礼日時:2005/10/05 11:51

#2です。

ノートは1冊で十分です。バインダー式でも可。
1冊でも、1年以上持ちますよ。
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切手の出し方にもよりますが、1日に出す頻度はどのくらいですか。

ノートに、日付・購入枚数・使用枚数・残枚数を記入できる表をつくって下さい。切手の種類ごとにつくる必要がありますね。1日の最後に、ノートの残枚数を記入し、現物と合っているか確認してください。合っていたら、確認印を押しましょう。印紙について、同じことやっていませんか。
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この回答へのお礼

毎日郵便は出しますので頻度はそこそこあります。
切手の種類ごとにノートを作った方がいいんでしょうね。参考にします。
ありがとうございます。

お礼日時:2005/10/05 11:06

正式にどうするのかはわかりませんが、私の事務所で記入していた表の項目では、


1.年月日
2.用途(または「購入」と記入する欄)
3.切手種別ごとの枚数を記入する欄

使うたびに枚数をマイナスで計算して、(ちゃんと使用目的も書く。)
月末に枚数チェックを必ずしていました。
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この回答へのお礼

枚数だけでもいいんですね。参考にします。
ありがとうございます。

お礼日時:2005/10/05 10:58

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Qエクセルで切手管理表を作成する方法

エクセルで切手の管理表を作りたいと考えています。
切手の種類と枚数は現在でそれぞれは50円が5枚、80円が7枚、100円が5枚、140円が9枚です。
たとえば、7月4日に50円が2枚、80円が4枚、100円が0枚、140円が

4枚でたとします。7月5日には50円が1枚、80円が2枚、100円が3枚、140円が2枚を使用しました。
切手の枚数が日付ごとに管理できるような表の作り方をどなたかご教授できませんでしょうか?
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

通常の在庫管理システムが同じに使えると思います。
フリーソフトも探せばあると思いますが、例えばデータシートに
 A  B  C
日付 種類 枚数
1/1  50円 -5
1/1  80円 -7
1/1  100円 -5
1/1  140円 -9
7/4  50円 4
7/4  80円 2
7/4  140円 2
7/5  50円 -100(購入して在庫を補充した場合は-で入力)
・・・
 とデータを入力しておけば
SUMIF関数で、それぞれの切手の在庫が出ます。
種類 在庫
50円
80円
100円
140円
在庫は =SUMIF(データシートB:B,A2,データシート!C:C)*-1
で下へコピィしてみてください。
在庫数とは、入荷数の合計-出荷数の合計です。

Q切手の残数管理をしたいです

こんにちは。
総務を担当しています。
会社で、切手の残数チェックを、出納帳のようなノートにつけて、枚数管理をしたいのですが、「収入」「支出」「残高」のようにしてしまうのではなく、50円切手1枚使用、80円切手3枚購入、残数50円切手2枚、80円切手5枚・・・のように、枚数で管理したいのです。そういったよい帳簿の雛形などあれば、教えて欲しいです。。

Aベストアンサー

普通に エクセルで 日付・摘要・購入・使用・残りみたいに
作って印刷して 種類別に記入するようにしています。

Q元帳の締め方について

          現金

日 付  提  要   借方   貸方  

4/1  前期繰越  1000
4/2  消耗品費         500
4/3  売掛金    1000
4/4  光熱費          500

4/30 翌月繰越        1000
――――――――――――――――――――――――
             2000  2000
====       =========

5/1  前月繰越  1000
5/5  租税公課        200


元帳の締め切り方を教えてください。

(1)4月の締め切り方と5月のはじめ方は正しいでしょうか(二重線を引くんですよね)?

(2)貸方の右隣には、増減があったつど残を書くものなんでしょうか(書かなくてもいいのでしょうか)?

(3)5月分を書く際は何行あければいいのでしょうか?

(4)期末(3月)には決算整理を入れてから締めるんですよね?

図が見にくいかもしれませんがよろしくお願いします。

Aベストアンサー

          現金

日 付  提  要   借方   貸方    残高

4/1  前期繰越  1000       1000
4/2  消耗品費        500   500
4/3  売掛金   1000       1500
4/4  光熱費         500   1000
――――――――――――――――――――――――――
    4月計    2000  1000 1000
==================== =====

5/5  租税公課        200  800 

○現金の出入りの例
(1)4月の締切り方は以上に記載しました。
(3)4月と5月の間は1行空けます。
(2)貸方の右隣には、残高を記入します。もちろん現金のマイナスはありえませんので残高数字は借方残の意です。
>(4)期末(3月)には決算整理を入れてから締めるんですよね?
例の「現金出納帳」の決算整理というのは、締め後入金があった場合のことでしょうか?現金は「実在残」のことを記入するのですから事実のとおり記入します。
○売掛金元帳、買掛金・未払金元帳などは、期間計算を正しくするため、請求書等から売上、仕入れ等の計上、未払いになっている年度内経費の計上などは、決算整理(整理仕訳)を行います。
下記二つのURLを参考にしてほしいですが、舌足らずの分や誤解があっては大変ですので、本屋さんで専門の図書の購入をお勧めします。

参考URL:http://www.sougyou.net/duck/02_p1.html  http://homepage2.nifty.com/mifdg/j_account010905.htm

          現金

日 付  提  要   借方   貸方    残高

4/1  前期繰越  1000       1000
4/2  消耗品費        500   500
4/3  売掛金   1000       1500
4/4  光熱費         500   1000
――――――――――――――――――――――――――
    4月計    2000  1000 1000
==================== =====

5/5  租税公課        200 ...続きを読む

Q切手の収納のしかた

職場にて・・
今は透明なケースに入れて使用しておりますが、
出し入れを頻繁にします。

何かよい収納の仕方はありますか?
種類は10円~270円まで9種類くらいです。

在庫管理の仕方で良い方法がありましたら、
重ねて教えて頂けたらと思います。
今は単純に1枚抜いたら1枚引いて合計を書いています。

Aベストアンサー

収納方法にてついて

うちの会社でも葉書サイズ横のクリヤファイルで郵券、印紙を保存してます。
このサイズが手が入れやすく、一番適していると感じています。

値段はまちまちですが、後に、
あまり使いはしないけれど常備しておくような種類が出てくるかもしれませんので、
クリヤポケットが差し替えられるもの
(順番が変えられるもの)を使っています。
それは値段的には1000円近くしますが、数百円のものからあります。
100円均一で探されるとあるかもしれませんね
(私はまだこのサイズではお目にかかったことはありませんが)。

インデックスもつけます。
見開きにして左側にバラの切手を、右側にシート単位の切手を入れておきます。
使うときは必ずバラの切手から使います。

一度に何種類も出す時には、本を開いて立てるようにしてこちらがわに内側を向け、
ポケットをめくりながら出し入れをしています。

また、うちの場合は金額が大きいのでこれを立てておかず、横にして封筒に入れ
金庫に納めていますが、
バラの郵券が多くなると
ポケットの上から郵券が飛び出る心配もありますので、
クリヤファイルフォルダ(というのでしょうか、A4サイズの2枚からなる、書類を挟むあれです)
につっこみ、それごと封筒に入れています。

在庫管理について

切手の受け払い簿に記帳する前の暫定的な手段として、

大勢の人が頻繁に使うのであれば、
クリヤファイルとは別に 使用目的 枚数 名前
の3項目が書ける、日ごとの紙を置いておくのが便利かと思います。
一人または少人数で使うのであれば
クリヤファイルの先頭に  日付 受け 払い 残高
の項目がある表を入れておけばいいと思います。

残高はExcelで管理すると便利ですよ。
日付 受け 払い 残高という項目を作り、
受けの合計から払いの合計を引くと残高になります。

収納方法にてついて

うちの会社でも葉書サイズ横のクリヤファイルで郵券、印紙を保存してます。
このサイズが手が入れやすく、一番適していると感じています。

値段はまちまちですが、後に、
あまり使いはしないけれど常備しておくような種類が出てくるかもしれませんので、
クリヤポケットが差し替えられるもの
(順番が変えられるもの)を使っています。
それは値段的には1000円近くしますが、数百円のものからあります。
100円均一で探されるとあるかもしれませんね
(私はまだこのサイズではお目に...続きを読む

Q郵便切手代の帳簿のつけ方を教えてください

個人で商売をやっています。青色申告です。

商売上、書類や商品のやりとりに郵便をよく使うので
あらかじめ切手を多めに買い置きし、それを仕事で使用して
仕事終了後に顧客から回収しているのですが、
この場合の帳簿のつけ方を教えてください。

自分なりに考えて下記のようにつけていますが、正しいでしょうか?

          借方 /  貸方

【切手を買う】  通信費/現金 

【切手を使う】  立替金/通信費

【回収】      現金/立替金

Aベストアンサー

いくつかの処理方法があって、どれも一長一短ですね。

【切手を買う】立替金/現金
【切手を使う】処理なし
【切手代回収】現金/立替金
一番正しい処理だと思います。
ただし、購入時に自分で使う切手(通信費)と後で回収できる切手(立替金)を分ける必要があります。

【切手を買う】通信費/現金
【切手を使う】立替金/通信費
【切手代回収】現金/立替金
質問文にある処理です。
この方法のデメリットは、切手を買ってから使うまでに〆日(決算日・個人であれば12月31日)を挟むと、回収できるべき金額を経費計上していることです。
その場合、正確に言えば切手を使った際は「立替金/雑収入」となります。

【切手を買う】通信費/現金
【切手を使う】処理なし
【切手代回収】現金/通信費
一番一般的な処理だと思います。
質問文にあった方法より簡単で、デメリットは同じなので処理的に簡素化されています。
アレンジバージョンとして、
【切手を買う】通信費/現金
【切手を使う】処理なし
【切手代回収】現金/雑収入
というのもあります。

切手は購入時に経費計上が認められていますので、使用時は処理が発生しないのが一般的です。

いくつかの処理方法があって、どれも一長一短ですね。

【切手を買う】立替金/現金
【切手を使う】処理なし
【切手代回収】現金/立替金
一番正しい処理だと思います。
ただし、購入時に自分で使う切手(通信費)と後で回収できる切手(立替金)を分ける必要があります。

【切手を買う】通信費/現金
【切手を使う】立替金/通信費
【切手代回収】現金/立替金
質問文にある処理です。
この方法のデメリットは、切手を買ってから使うまでに〆日(決算日・個人であれば12月31日)を挟むと、回収できるべき金...続きを読む

Q勘定科目を教えてください。

来客用の飲料や茶菓子等の勘定科目は何にするのがいいのでしょうか?交際費?雑費?消耗品費?教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

一般的には、その内容によって、会議費、福利厚生費、交際費に分かれるものと思います。

その場で商談する際に出す飲料や茶菓子であれば会議費、主として従業員のためのものであれば福利厚生費、来客へのお土産については交際費に該当するものと思います。
(飲料や茶菓子について、来客と従業員、どちらにも出す場合は、どちらが比重が大きいかで判断されれば良いと思います。)

ただ、金額がそれほど大きくなければ、雑費で処理する会社もあるとは思います。
(もちろん、そのうちの交際費については、税務上は交際費で処理すべき事となります)

QエクセルのIF関数で、文字が入力されていたならば~

エクセルのIF関数で文字が入力されていたならば~、という論理式を組み立てたいと思っています。

=IF(A1="『どんな文字でも』","",+B1-C1)

A1セルに『どんな文字でも』入っていたならば、空白に。
文字が入っていなければB1セルからC1セルを引く、という状態です。

この『どんな文字でも』の部分に何を入れればいいのか教えてください。

またIF関数以外でも同様のことができれば構いません。

宜しくお願いします。

Aベストアンサー

=IF(ISTEXT(A1),"",B1-C1)

でどうでしょうか?

Q勘定科目使い分け 備品費・消耗備品費・事務消耗品費

勘定科目の使い分けについて教えてください!!
会計ソフトを使って入力をしています。その際にタイトルの

備品費
消耗備品費
事務消耗品費
消耗品

が勘定科目にあり使い分けに悩んでいます。
前任の経理担当者からも教えてもらったのですが、いまいち基準が分からなくて…

何人か会計に詳しい人に聞いて、上記の4つを今期からは

消耗品(10万円未満のもの)
事務消耗品費(消耗品の中でも事務で使うもの)

という使い分け方をして、二つに絞ることになりそうです。

そこでいまさら調べる必要はないのですが、あえて上記4つの勘定科目を使うなら、みなさんはどう使い分けますか?
もしくはどのように使い分けるのが一般的だと思われますか?

結局備品費って何!?消耗備品費との違いは!?事務消耗品費、消耗品とは…というもやもやをすっきりさせたいです。

Aベストアンサー

#3です。

>備品費という固定資産の科目があるということを初めて知りました。
詳しく知りたいので、
できたら資産として備品費を紹介しているページ等紹介していただけませんか?


そこまで突っ込むのであれば・・

◆「備品費」という勘定科目はほとんど見かけません。紛らわしい科目は使わない方が良いでしょう。

固定資産科目としては普通は、

「什器・備品(什器及び備品と読む。「・」が必要。什器備品という日本語はありません)」または「器具・備品」または「工具・器具・備品」

です。

器具・備品○○/現金○○

と仕訳します。


◆「消耗備品費」という勘定科目もほとんど見かけません。「消耗性備品費」が正しい。

器具・備品のうち少額のもので、税法が「費用」に計上することを認めるもの(※)。

税法が「費用」に計上することを認める:
(1)法人税法では、少額の資産は損金算入を認めます。
(2)所得税法では、少額の資産は必要経費算入を認めます。


※ちなみに、会計では「消耗品」という科目は存在しません。会計では、
消耗品費:洗剤、モップ、箒、灯油、お盆、湯のみ・・
貯蔵品:期中に消耗品費または事務消耗品費または通信費などに費用計上したもののうち期末時点で未使用のものは、「貯蔵品」という資産科目に振り替えます。「消耗品」という科目は使わない。

#3です。

>備品費という固定資産の科目があるということを初めて知りました。
詳しく知りたいので、
できたら資産として備品費を紹介しているページ等紹介していただけませんか?


そこまで突っ込むのであれば・・

◆「備品費」という勘定科目はほとんど見かけません。紛らわしい科目は使わない方が良いでしょう。

固定資産科目としては普通は、

「什器・備品(什器及び備品と読む。「・」が必要。什器備品という日本語はありません)」または「器具・備品」または「工具・器具・備品」

です。

器具・備...続きを読む

Qビジネス文書?で「御署名・御捺印の上、御返送」っていいのでしょうか?

「御署名、御捺印の上、御返送ください」ってどうなのでしょうか?
文書を書く時、『御』が多いと返って失礼、というのを聞いたことがあります。
また、他に良い文章があれば教えてください。

Aベストアンサー

下記の書き方が一般的です。


http://la-loo.jp/jp/flow/

お見積もり金額をご確認頂き、ご契約書を送付致します。
ご署名・捺印の上、ご返送下さい。
弊社にご契約書が届きましたら正式受注となります。

Qエクセルで、条件に一致した行を別のセルに抜き出す方法

エクセルで、指定した条件に一致するセルを含む行をすべて抜き出す方法が知りたいです。

たとえば、

<A列> <B列> <C列>
7/1 りんご 100円
7/2 ぶどう 200円
7/2 すいか 300円
7/3 みかん 100円

このような表があって、100円を含む行をそのままの形で、
別のセル(同じシート内)に抜き出したいのですが。

7/1 りんご 100円
7/3 みかん 100円

抽出するだけならオートフィルターでもできますが、
抽出結果を自動的に、別の場所に、常に表示させておきたいのです。

初歩的な質問だと思いますが、検索しても分からなかったので、よろしくお願いします。

Aベストアンサー

同じ質問が結構よく出てますが、そんなに初歩的でもありません
別シートのA1セルに「100円」と入力し、そのシートの任意のセルに以下の式を貼り付けて下さい。後は、下方向、右方向にコピー。
日付のセル書式は「日付」形式に再設定してください

=IF(COUNTIF(Sheet1!$C:$C,$A$1)>=ROW(A1),INDEX(Sheet1!A:A,LARGE(INDEX((Sheet1!$C$1:$C$500=$A$1)*ROW(Sheet1!$C$1:$C$500),),COUNTIF(Sheet1!$C:$C,$A$1)-ROW(A1)+1)),"")

データ範囲は500行までとしていますが、必要に応じて変更して下さい


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