会社の手提げ金庫を担当以外が勝手に開けます

会社の経理をしています。
金庫の管理は総務部長と私の2人でしています。

その手提げ金庫を現場の製作関連の事務をしているAさんが2人の指示ではなく、個人の判断で勝手に開け、その中にあるETCカードを出し社員に渡しました。

現場の社員がETCカードが必要になり2人がいなかったのでAさんから渡したと。
ETCカードは手提げ金庫に入れているのですが
その様子を見ていたのでしょう。
その時に、総務部長は社外におり、私は席を外していました。

金庫の管理は2人以外がするといった流れにはしていません。
なので2人以外が勝手に開ける事はまずありません。

私がいる場所までAさんがやってきて、
『〇〇さんがETCカードがいるから手提げ金庫を開けて渡したんだけど、総務部長が来たから慌ててしめたよ。
ちゃんと閉まってるかあとで確認していてくれる？』と言われました。

年齢、立場的に
総務部長〉Aさん〉私になります。

総務部長とAさんは仲が良くありません。
そしてAさんは性格がキツく、自分の思い通りにならないと、周りを巻きこんだりややこしくなるタイプです。

私はその事をAさんから言われた時に、『分かりました』で終わらせてしまったのですが、

本当は何でAさんは勝手に開けたんだろう。
私は社内にいて声をかけてくれたら私から渡す事ができたのに。
Aさんは私がどこの場所にいたかも分かっているので伝える事もできたのです。

又、金庫に入っている現金、通帳等は会社のお金なので何かトラブルになった時にAさんはきちんと説明をして責任をとってくれるのかと思います。

人間関係がややこしくなるのを避けてしまい、自分の本音を言えなかったのを私は後悔しています。

又こういう事が起きたら困るのできちんとAさんに説明をしようと思います。

そもそもAさんの行動はしてもいいのでしょうか？
皆さまのご意見聞かせてもらいたいです。

No.3 回答者： OnneName 回答日時： 2022/02/27 09:48

鍵はかけていないのですか?

ダイアル番号を変えて鍵をかければ済むことでは。

この回答へのお礼

管理の方法を改めていかないといけない事が良く分かりました。
自分の仕事内容の責任の甘さを痛感しています。

会社の規模は小さく、事務所は
総務部長〉Aさん〉Bさん〉私の4人になります。
勤続年数は私は8年くらいです。
それ以外の方は20年以上になります。
私と入れ替わりに辞めた方は定年で退職されたので年齢は総務部長と同じで30年〜40年勤められたと思います。

大きな金庫は総務部長のみの管理で鍵もその都度かけています。
手提げ金庫については私の引き出しに入っています。
勤続年数も皆さん長く馴れ合いになっていたのもあるのかもしれません。

ETCカードについては2人がいなければ社員が立て替える事もあります。
（ETCカードを会社が利用していない時には立て替えており、現在も持って行くのを忘れる社員もいるのでカードを絶対に利用するという決まりにはなっていません）
他の件でも、2人が居ない時には立て替えた金額を後日支払う流れになっています。

もう2年くらい前になりますが、Aさんの行動や言動に対し総務部長から注意がありました。
それから雰囲気はとても良くないのですが、
総務部長が居ない時にAさんは用事がないのに総務部長の引き出しを勝手に開けたりします。
その事もあり、Aさんは何でもありなのかと不信感がありました。

なので今回金庫まで広がっていくので、私も対応に困りこの様な投稿をさせてもらいました。

まだまだご意見があれば教えてもらいたいです。
ありがとうございます。

お礼日時：2022/02/27 18:52

No.2 回答者： konjii 回答日時： 2022/02/27 09:25

普通ならAさんは業務上の横領で即刻懲戒免職です。

この回答へのお礼

Aさんは総務部長が居ない時に総務部長の引き出しを勝手にあけたり‥、
とうとう金庫にまできたかと本当に困ってしまったのです。
何でもありなAさんに不信感もあります。
総務部長に指示を出してもらおうと思います。
ありがとうございます。

お礼日時：2022/02/27 18:49

No.1 回答者： suzuko 回答日時： 2022/02/27 07:46

Aさん、アウトでしょう。

総務部長に報告をあげる案件かと。Aさん自身にはあなたが言う必要は無いのでは？

この回答へのお礼

そうですよね、総務部長に相談してみます。
又同じ事が起きてしまってもいけないですよね。
ありがとうございます。

お礼日時：2022/02/27 18:44