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初歩的な質問で恐れ入りますが、年会費の請求書の発行日について教えてください。
当協会は、毎年5月に定時社員総会を開催しておるのですが、5月上旬になる場合もあれば、5月下旬に開催する場合もあり、年会費は基本総会後に発行しております。
ただ、当協会は20日〆翌15日払いなのですが、5月20日前に総会をした場合はやはり5月20日発行の年会費請求書を発送すべきでしょうか?
5月20日以降に総会をした場合は、6月20日請求書発行かと思うのですが、各社からしたら5月に請求されたり、6月に請求されたり統一性がないとも感じるんでしょうか。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
>毎年5月に定時社員総会を開催…
それは、前年度の決算報告を主体とした総会でしょう。
あなたの会の会計年度が分かりませんが、例えば 4/1 ~ 3/31 を1会計年度とする組織の総会を5月前後に行うことはよくあることです。
>ただ、当協会は20日〆…
なら、3/21~3/20 か 4/21~4/20 のどちらかが1会計年度なんでしょう。
どちらであっても決算日から総会まで1ヶ月以上あるのであり、総会日前後の入出金は翌年の総会での報告事項であり、今年の総会とは関係ありません。
したがって、
>5月20日前に総会をした場合はやはり5月20日発行の年会費請求書を…
総会が 5/18 であろうと 5/22 であろうと、その年の総会とは関係ないです。
まさか、総会が何日であろうとその前日までの入出金が決算報告の対象・・・なんてことではないでしょう。
いずれにしても、総会の開催日は暦の並びや役員の都合等で毎年変動します。
会費の請求は総会の開催日にこだわらず、毎年一定の期日に発送すればよいのです。
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