年会費の請求書発行タイミングについて

初歩的な質問で恐れ入りますが、年会費の請求書の発行日について教えてください。
当協会は、毎年5月に定時社員総会を開催しておるのですが、5月上旬になる場合もあれば、5月下旬に開催する場合もあり、年会費は基本総会後に発行しております。
ただ、当協会は20日〆翌15日払いなのですが、5月20日前に総会をした場合はやはり5月20日発行の年会費請求書を発送すべきでしょうか？
5月20日以降に総会をした場合は、6月20日請求書発行かと思うのですが、各社からしたら5月に請求されたり、6月に請求されたり統一性がないとも感じるんでしょうか。

No.2 ベストアンサー 回答者： mukaiyamo 回答日時： 2024/05/08 07:50

＞毎年5月に定時社員総会を開催…

それは、前年度の決算報告を主体とした総会でしょう。
あなたの会の会計年度が分かりませんが、例えば 4/1 ～ 3/31 を１会計年度とする組織の総会を５月前後に行うことはよくあることです。

＞ただ、当協会は20日〆…

なら、3/21～3/20 か 4/21～4/20 のどちらかが１会計年度なんでしょう。

どちらであっても決算日から総会まで１ヶ月以上あるのであり、総会日前後の入出金は翌年の総会での報告事項であり、今年の総会とは関係ありません。
したがって、

＞5月20日前に総会をした場合はやはり5月20日発行の年会費請求書を…

総会が 5/18 であろうと 5/22 であろうと、その年の総会とは関係ないです。

まさか、総会が何日であろうとその前日までの入出金が決算報告の対象・・・なんてことではないでしょう。

いずれにしても、総会の開催日は暦の並びや役員の都合等で毎年変動します。
会費の請求は総会の開催日にこだわらず、毎年一定の期日に発送すればよいのです。

No.1 回答者： joypeet 回答日時： 2024/05/07 23:16

私は総会当日に払って貰うかダメな人は口座を知らせて振り込んで貰っています。

振込手数料が嫌な人は会合に来ています。

この回答へのお礼

お礼日時：2024/05/12 15:36