人前で話す及び会議を回すことに緊張する

会議を回すときに、何を聞いでいいかわからず、沈黙が続きいてしまいます。
どうやって進行すればよいでしょうか。緊張してしまって言葉が出ないです。

No.4 ベストアンサー 回答者： yhr2 回答日時： 2024/05/26 20:02

会議の司会役、議長ということですか？

それは誰にでもできるものではなく、けっこう難しいものですよ。
上手くできなくて当たり前。

その場でどう進めるかを考えるのではなく、事前に、
（１）議題が何で、どんな順序や時間配分で進めるか。
（２）出席者の各々の立場、役割、重要度。
（３）誰にどんな発言をしてもらうか。特にその会議で「決定権」を握っていると考えられるキーパーソンの発言は必須。
（４）何を決めて、どんな結論を出すのか。
という「会議の進め方」を準備して出席しましょう。

＞何を聞いていいかわからず、沈黙が続いてしまいます。

あなたが聞くのではなくて、議題に沿って発言してもらえばよいだけです。
逆に、変に誘導してはいけません。
発言がないようなら、順にあてて行けばよいです。「○○さんのご意見はどうですか？」とか「○○さんはどうお考えですか？」と言って。
本当に意見や発言がないのなら「それでは、○○で進めることでよろしいですか？」と結論を出せばよいのです。

No.3 回答者： -yo-shi- 回答日時： 2024/05/26 13:17

会議を回すって…司会進行役ですよね？

難しくもないし、緊張する必要もないと思いますよ。

事前に議題は決まっているはずですし、基本的なシナリオもあるんじゃないですか？
沈黙が続けば、意見や質問が無いという事だと思いますから、決議に移れば良いだけだと思います。

No.2 回答者： tititi3 回答日時： 2024/05/26 11:29

貴方はお幾つですか？独身ですか？童貞ですか？

テレビのMCの様にカッコよく決めようと考えていませんか？
そんなこと普通のひとにはできませんよ。
私は某メーカーに約４０年営業関連部門で勤務し定年しました。

いろんな会議がありました。
会議の目的は、
1.問題点の洗い出し
2.解決方法の検討
3.誰が何時迄にやるのか？
この３点だけです。

事前にそれぞれの項目について誰に発言してもらう？
意見のリードを誰に取ってもらう？
落としどころはどの辺に持っていくのか？
素案を作って先輩や上司に相談し根回ししておくのです。
本番までの準備で大体８割程度決まります。

会議の本番であっと驚く大提案なんて出ません・・
この相談力で会議の帰趨は決まります。
口下手なんてみんなそうです。
立て板に水？かえって訝しい？そう思われますよ。
とつとつと問題点に迫る！
その方が迫力があって会議は締まるんじゃないですかね。

No.1 回答者： wandermountain 回答日時： 2024/05/26 10:52

事前準備。

シナリオを考えておき、それに沿って進めれば、考えることはほとんどなくなります。