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No.4ベストアンサー
- 回答日時:
会議の司会役、議長ということですか?
それは誰にでもできるものではなく、けっこう難しいものですよ。
上手くできなくて当たり前。
その場でどう進めるかを考えるのではなく、事前に、
(1)議題が何で、どんな順序や時間配分で進めるか。
(2)出席者の各々の立場、役割、重要度。
(3)誰にどんな発言をしてもらうか。特にその会議で「決定権」を握っていると考えられるキーパーソンの発言は必須。
(4)何を決めて、どんな結論を出すのか。
という「会議の進め方」を準備して出席しましょう。
>何を聞いていいかわからず、沈黙が続いてしまいます。
あなたが聞くのではなくて、議題に沿って発言してもらえばよいだけです。
逆に、変に誘導してはいけません。
発言がないようなら、順にあてて行けばよいです。「○○さんのご意見はどうですか?」とか「○○さんはどうお考えですか?」と言って。
本当に意見や発言がないのなら「それでは、○○で進めることでよろしいですか?」と結論を出せばよいのです。
No.3
- 回答日時:
会議を回すって…司会進行役ですよね?
難しくもないし、緊張する必要もないと思いますよ。
事前に議題は決まっているはずですし、基本的なシナリオもあるんじゃないですか?
沈黙が続けば、意見や質問が無いという事だと思いますから、決議に移れば良いだけだと思います。
No.2
- 回答日時:
貴方はお幾つですか?独身ですか?童貞ですか?
テレビのMCの様にカッコよく決めようと考えていませんか?
そんなこと普通のひとにはできませんよ。
私は某メーカーに約40年営業関連部門で勤務し定年しました。
いろんな会議がありました。
会議の目的は、
1.問題点の洗い出し
2.解決方法の検討
3.誰が何時迄にやるのか?
この3点だけです。
事前にそれぞれの項目について誰に発言してもらう?
意見のリードを誰に取ってもらう?
落としどころはどの辺に持っていくのか?
素案を作って先輩や上司に相談し根回ししておくのです。
本番までの準備で大体8割程度決まります。
会議の本番であっと驚く大提案なんて出ません・・
この相談力で会議の帰趨は決まります。
口下手なんてみんなそうです。
立て板に水?かえって訝しい?そう思われますよ。
とつとつと問題点に迫る!
その方が迫力があって会議は締まるんじゃないですかね。
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