５年経過した紙カルテの破棄についての疑問。５年経過した事をどのように確認するのですか？

５年経過した紙カルテの破棄について、素朴な疑問です。５年経過した事を、いつだれがどのように確認するのですか？

紙カルテは、最後に診察した日から５年過ぎたカルテは破棄していいという法律ですが、実際、膨大にあるカルテを１つ１つ見て、５年使用されていないというのを確認していくのですか？！

最近、久しぶりに行った病院がまだ紙カルテなのですが、最後に来院したのが５年以上前なのでカルテはないです。と言われ、あれだけあるカルテから５年経過したカルテを見つけて出して破棄しているのか？と思ったら凄い作業だなと思ったのですが、いつ、だれが、どのようにその作業をやるのでしょうか？

詳しい方、宜しくお願い致します。

No.1 ベストアンサー 回答者： メタリックハート 回答日時： 2024/08/30 23:40

勤務環境にもよりますが、その年使用しなかったカルテの棚分けやカラークリアファイルなどを活用して、それを毎年やっていくと、5年経過した分がわかるので、それで廃棄する場合があります。

または、一部電子化(診察券の活用)でフィルターかけをして、まとめて廃棄したりします。
まあ、それぞれの病院等で決めているはずです。

この回答へのお礼

ご回答をありがとうございます。なるほどです。勉強になりました。

お礼日時：2024/08/31 02:46