会社で労務の仕事をしています。海外赴任する際の航空チケットなどを手配しています。赴任前にチケットの発券をして赴任者に渡しますが、航空チケットって発券してしまうとその後の日程変更があった場合には費用が発生します(変更手数料とかキャンセル料等)。ここで質問なのですが、チケット発券後に日程変更になった場合発生する費用の負担について、会社負担にするか個人負担にするかの判断の基準をどう設定すればよいか悩んでいます。なにか良い意見はありませんでしょうか?
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