ファイルメーカーのことでお聞きしたいです。

私の父は自営で会社（お店）を経営しております。
そこで、お客様の住所録の管理や売掛帳、仕入帳など、お店の業務に関わる書類をパソコンで管理したいと相談されました。
私がMACを持っているということから昼間の間仕事に使わせてくれと。
MACはファイルメーカーがそんなこと出来るソフトであると言うことは何となく分かっていたので、早速調達いたしましたバージョンは5.5です。
しかし、いきなり壁にぶち当たりました！
なにも調べずに買ったのもいけないのですが、感覚として予めある程度、住所録の入力フォームがあったりだとか、データを入力すると後はお任せみたいにインストールすればすぐに使える物と思っていました。
イメージ的にはWINでいう勘定奉行のようなソフトだと思っていました。
甘かったです。1から作り始めるソフトだとは...
そこで、教えていただきたいのですがこのファイルメーカーのテンプレートのような物がたくさん置いてあるサイトは無いでしょうか？もしくは使用例など。せっかく買ったのだから頑張って使えるようになりたうのです。
一応ファイルメーカー5.5の参考書を買ってきて基本操作は分かってきたのですがレイアウトなんかがあまりにも自由すぎてどのように配置したら良いのか、せっかく作るのだからかっこよく作りたいし。。。使用例やテンプレートがあれば、それをまねたりこういうときはこうするんだなんて分かるのではないかと。ちょっと他力本願すぎですか（汗）
私自身MACを使っているといってもインターネットとメール位なのもで、仕事関係のソフトはまったくちんぷんかんぷんです。
これだけでは説明が不十分かとも思われますが、質問すら何をどのように聞けばよいのか分からないレベルにおります。不足の所は随時追加補足いたしますのでよろしくお願いいたします。

No.9 回答者： himajin1 回答日時： 2002/11/03 15:25

＞「ファイルメーカーを買って一週間が過ぎようというのにまだ台帳は出来ないのか？」などという始末。

私が、会社のファイルメーカーサーバー上で動かしている受注～出荷指示のＤＢは、１９９３年に作り始めたデーターベースで、現在のレコード数が約１万件です。
このデーターベースは、未だに完成して居らず、オペレーターのミスや希望が有るたびに、改築をしており、サクラダファミリアと呼ばれています。
毎月のようにどこかが変化しています。
その分、市販ソフトと異なり、使い勝手がどんどん良くなっていきます。
そうなるまで、頑張って改良しましょう。

この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。
>私が、会社のファイルメーカーサーバー上で動かしている受注～
なんかかっこいいですね！こういう使い方が出来るのがファイルメーカーの強みだったりもするんでしょうね。私も頑張らねば。
何となくイメージが掴めてきたので形にしていこうかと思います。（それが難しいんですよね）
めざせ！DB管理人って感じですか(^^ゞ

>サクラダファミリアと呼ばれています。
こうゆうのかっこいいですね。うちのも完成したら何か名前でも付けてあげたいですね。。。でもおやじがつかうからなぁ

貴重なお話ありがとうございました。

お礼日時：2002/11/03 17:13

No.8 回答者： himajin1 回答日時： 2002/11/03 15:14

住所録 と 販売管理の台帳のそれぞれのフィールドで、何をリレーションのキー（照合フィールド）にするかが、ポイントだと思います。

一般的には、
　　氏名
を使いますが、同姓同名の他人が居ると、混同しますので、
電話番号など、必ず入力されるフィールドが有れば、
　　氏名＋電話番号
の計算フィールドを作り、そちらでリレーションをかけるのも良いでしょう。

リレーションを前提とする場合、氏名フィールドは、生データーが入力されたフィールドの他に、リレーション用の短縮形の計算フィールドを設けるのも良いと思います。


たとえば、山田太郎さんの氏名を登録する際に考えられるのは、
１：山田太郎
２：山田 太郎　　　　　半角スペース
３：山田　太郎　　　　　全角スペース
４：山田太郎様　　　　　様を付けてしまった
などがあり、リレーションの妨げになります。
従って、こういう計算フィールドを定義してそれで照合フィールドにするのが良いです。

氏名短縮：substitute(substitute(if(right(氏名,1)="様",left(氏名,length(氏名)-1),"　","")," ","")

住所録にあるお客様の名前から購入履歴や売掛金の残高などを検索
するよりは、住所録にて、お客様一人ひとりのカードを作成し、
そのカード上に、販売管理の台帳のデーター（購入履歴や売掛金の残高）を表示させる事が出来ます。
氏名のリレーションで、住所録上に開いたポータルに、最近の購入品を一覧で出させることが出来ます。

バージョン６は、バージョン５．５より、少し遅くなりましたが、ＯＳ９系で利用できる、最終のファイルメーカープロです。
バージョンアップできれば、しておいたほうが良いです。

お父様はおいくつですか？
７０歳を過ぎた私の母は、自分で印刷用のレイアウトをいじったりしています。参考まで。

> 売掛帳？仕入帳？日計帳？など、どういう仕組みでフィールドを
> 配置したらよいのか、またどのような情報をフィールドにしたら
> よいのかその辺から分かりません。

このあたりは、お父様が、現在帳簿で行っていることを画面上に
並べ替えるだけです。
それぞれの帳面の意味を、相談しながら、二人で作り上げては如何ですか？
それすら相手してもらえないようでしたら、今から専用ソフトに乗り換えても遅くないと思います。

この回答への補足

教えていただいたこと一つ一つ理解しながら読んでおります。
>リレーションを前提とする場合、氏名フィールドは、生データーが入力された～るのも良いと思います。
この部分の事ですが、現在私が作った住所録は指名を登録する際に「氏」、「名」フィールドと二つに区切ってあります。この他に「氏名短縮」フィールドを作り、売掛帳ファイルの中に「氏名短縮」フィールドを設置して住所録ファイルと売掛帳ファイルをリレーションすると理解して良いのでしょうか？

>このあたりは、お父様が、現在帳簿で行っていることを画面上に
並べ替えるだけです。
言われていることは分かるのですが、現在父が使っている帳簿（売掛帳）の表記は一番上がタイトルでその下に30段ほど書き込む欄があるルーズリーフのような作りです。ちなみにタイトルは左より「日付」「品名」「数量」「単価」「売上金額」「受入金額」「差引残高」となっており、欄外にお客様名。これで1ページです。
売掛金の見方など父に教えてもらい書き込む内容は分かったのですが、これをどのようにフィールド定義、配置していけばよいのか？またデータの格納の仕方も？？
何か良いアドバイスお願いできないでしょうか？よろしくお願いします。

補足日時：2002/11/03 17:53

この回答へのお礼

たびたびありがとうございます。
バージョン6はOS9でも使えたんですね。と言うかファイナルモデルなんですか？！はじめから6にしとけば良かったですね(^^ゞ
何とか使えこなせるようになってきたらバージョンアップしようと思います。
ちなみにうちの父は還暦前です。himajin1さんのお母様の爪の垢でも煎じて飲ませたい位ですよ。
きっと顧客台帳が出来上がった後はMacの指導が始まる事でしょう（笑）
今から憂鬱です。
アドバイスありがとうございました。

お礼日時：2002/11/03 17:53

No.7 回答者： himajin1 回答日時： 2002/11/03 06:24

バージョン５．５まだ売っていましたか？

標準インストールすれば、「テンプレート」フォルダーに、テンプレートが数件、入って居るはずです。

でも、ファイルメーカーPro　との接し方は、そう言うテンプレートを見たり、参考書を見たりしないで、下記のようなスタンスが良いと思います。

普通のＤＢの様に、「設計」からはじめるのではなく、「取り敢えず作ってみて、使いながら、改良して行く」ので、良いと思います。
ある程度、データーの入力が進んで、「あ、こういう情報も整理したい」、「ここが不便なんだけど」などという、オペレーターの要望が出てきたら、都度、ＤＢを改造してゆく。
こういうスタンスで臨んでも、大丈夫です。

はじめから、かっこよく作るのではなく、「使いながら改良する」でいいじゃないですか。

まずは、「お客様の住所録の管理」からボチボチ作ってみては、いかがですか？
顧客台帳：氏名、電話、郵便番号、住所、電話番号、備考
この、顧客台帳と販売の台帳をリレーションさせて、商品購入履歴の検索、閲覧に使えるようにする、、、
実際に使われるお父様に、設計してもらうのも悪くないと思います。

この回答への補足

何とか住所録は出来上がっては来たんですが販売管理の台帳とリレーションするあたりで躓いております。
父は住所録にあるお客様の名前から購入履歴や売掛金の残高など、を検索できればと言っております。確かに出来る様になれば便利だと思うのですが、住所録は「筆王」と言うソフト思っており何となく感じは分かっていたので作ることが出来たのですが、売掛帳？仕入帳？日計帳？など、どういう仕組みでフィールドを配置したらよいのか、またどのような情報をフィールドにしたらよいのかその辺から分かりません。
何か良いアドバイスがあればお願いできないでしょうか？本当に他力本願ですみません。。。

補足日時：2002/11/03 10:58

この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。
>バージョン5.5まだ売っていましたか？
ヤフオク売っていました（笑）最新バージョンはOSX用のソフトだと思い5.5を買いました。家のMACはまだ9.04なもので。。。

ファイルメーカーに対してのスタンスをご教授いただき、私自身納得させられるのですが、PCを使ったことのない父にとってPCとは、思ったことがすぐ出来る、そんなに苦労はしなくとも自分の思ったとおりの処理をしてくれる便利な"箱"と言うニュアンスな様です。「ファイルメーカーを買って一週間が過ぎようというのにまだ台帳は出来ないのか？」などという始末。
頼まれた私が困ってしまいます。（泣）

お礼日時：2002/11/03 10:57

No.6 回答者： biginer 回答日時： 2002/11/02 19:23

たびたびすみません。

メーリングリストも御参考までに。

http://www.ogawa.tokushima.tokushima.jp/~fmjuser/

この回答へのお礼

何度も回答いただきありがとうございます。大切な時間を私のためにさいていただき本当に感謝いたします。
大変参考になりました。m(__)m

お礼日時：2002/11/03 11:15

No.5 回答者： biginer 回答日時： 2002/11/02 19:17

ファイルメーカーのことを勉強するためのリンク集を御紹介します。

http://www.ogawa.tokushima.tokushima.jp/~fmjuser …

この回答へのお礼

たびたびの回答ありがとうございます。
ちょっとだけ、参考URLを覗いてきましたが、なにやら難しいことがいっぱい書いてありそうですね。写真なんかがなかったです（笑）
今晩夕食を取った後にでもゆっくり覗いてこようと思います。
たくさんアドバイスいただきありがとうございました。

お礼日時：2002/11/02 19:34

No.4 回答者： biginer 回答日時： 2002/11/02 19:00

バージョンが違うので自信なしですが

ファイルメーカーPro 4.0/3.0用ビジネステンプレート集
というのがあります。

http://www.pasoq.co.jp/shopping/soft/data/MVIM05 …

参考URL：http://www.pasoq.co.jp/shopping/soft/data/MVIM05 …

No.3 回答者： biginer 回答日時： 2002/11/02 18:51

簡単なことなら「AppleWorks6」でもできます。

スタートポイントの選択画面からビジネス住所録や見積書や報告書/提案書などのテンプレートが選べます。

参考URL：http://www.apple.co.jp/appleworks/

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。
アップルワークス？？そういえば入ってましたね。。このソフトはそんなことが出来たのですかΣ(￣ロ￣lll)　
使ったことすらなかったので。wordの様なことが出来るソフト位の認識しかなかったです。
参考URL見てAppleWorksの使い方も覚えたくなってしまいました。
PCは奥が深いですね。。。頑張ります。
貴重なアドバイスありがとうございました。

お礼日時：2002/11/02 19:29

No.2 回答者： biginer 回答日時： 2002/11/02 18:33

あとMac用市販ソフトでは

Mac財務会計TRUE会計Ver.2.0
Mac給与TRUE給与Ver.3.0
Mac財務会計Macでお仕事 財務会計
Mac給与Macでお仕事　給与・賞与
Mac販売管理Macでお仕事　販売管理
Mac販売管理Macでお仕事　販売管理クリエーター
Mac財務会計やるぞ青色申告2002

などがあります。

あと「Mac DE 会計」などもあります。

http://www.with-heart.co.jp/

参考URL：http://www.aanda.co.jp/products/products/Kaikei/ …

この回答へのお礼

あ.あ.ああぅっ！
MAC用にもこんなソフトはあったんですね。
「Mac財務会計」まさにこんなの探していたんです。近所のMACを扱っているショップにはこの部類のソフトは一本もなかったので販売管理等々はWINだけの世界なのかと思ってました。
どーしようファイルメーカー買っちゃいましたよ！<<("0")>>
結構高かったのに。。。ちゃんと調べないとだめですね。
はじめから「MAC用には無いや」って決めつけていたの原因の一つかもしれないです。
せっかく買ったファイルメーカーだし頑張って覚えようか、買い換えるか新たな悩みが浮上してしまいました。。。
貴重なアドバイスありがとうございました。

お礼日時：2002/11/02 19:24

No.1 回答者： biginer 回答日時： 2002/11/02 18:16

ここはいかがでしょうか?

参考URL：http://www.vector.co.jp/vpack/ranking/category/m …

この回答へのお礼

早速教えていただきありがとうございます。
リンク先のソフトをいくつかダウンロードしてみましたが...やはり私はデータベースなる物をなめておりました。（T_T）
すごく難しいです。
せっかくなのでダウンロードしたソフトをいじってデータベースになれることからはじめようと思います。
ありがとうございました。
あと、ファイルメーカーの使い方、活用例など初心者でも分かりやすく解説しているサイトなんかあれば教えていただきたいのですが<m(__)m>よろしくお願いします。

お礼日時：2002/11/02 19:15