承認者不在時の押印の仕方について

　本サイトにはいつもお世話になり、大変助かっております。
この度は、検索しても疑問が解消しなかったので投稿させていただきます。
【質問】弊社では連続休暇１週間以上を奨励しています。それには
社員のリフレッシュは基より、担当者の不在時でも業務が滞りなく
遂行できるような体制作りをする、という狙いもあります。
　、、と、その体制作りで疑問が。
　上司から、印鑑を預けるから不在時に押印が必要な書類がきたら、
押印するよういわれたのですが、社内外の書類の授受の承認印程度
のものですが、それでいいのか？下手すると「なりすまし」？
代理で押印するなら、代理であることを明確にすべきでは？

　上司の判子を預かって押印することは日常的に行われているので
すが、体制作りとかＩＳＯとかを考えると、ごちゃごちゃしてしまっ
てすっきりしません。
アドバイスをいただきたく、どうぞよろしくお願いいたします。

No.1 ベストアンサー 回答者： l4330 回答日時： 2008/08/30 18:41

　

普通は上司の判子を使わずに、代理者の判を押して判の横に「代理」又は「代」と書きます。
これで誰が代理で承認したかわかります。
或いは承認する様な書類でなく受領を確認する程度なら「不在」とか書きます、この時は誰も判を押しません不在で有った事を示せばよいのです。

尚、社内の標準で誰が代理するか決めている必要があります、普通は上位役職者又は代理者（課長代理とか次長とか）と書きます。

　

この回答へのお礼

早速のご回答、ありがとうございます。
弊社では、代理で押印しても代理と示さないことが、
問題になるかもしれない、ということがわかりました。
　こういう基本的なことから整備をして、不在時の体制
作りをするよう、上司に進言したいと思います。

お礼日時：2008/08/30 19:54

No.2 回答者： looksno1 回答日時： 2008/08/30 18:54

ふつうは代理担当者の押印の傍らに「不在代」と表示します。

この回答へのお礼

早速のご回答、ありがとうございます。
弊社では、代理で押印しても代理と示さないことが、
問題になるかもしれない、ということがわかりました。

お礼日時：2008/08/30 19:48