社長の経費立替について

新しく会社を設立し、役員は一人でやっています。
個人のお金と会社のお金を混合するといけないと思い、会社の経費を使うときは一々会社の口座から必要な分だけおろして別に管理していました。
ただ知人の社長から、全部「役員借入金」にして個人の財布から支出し、
定期的に会社から返済してもらえば、そんな面倒なことしなくて良いよと
教えてもらいましたが、この場合上記の方法でよいのか？正しくは「立替金」の項目で処理した方が良いのか？正しい方法を教えて下さい。

No.4 ベストアンサー 回答者： hirunedo 回答日時： 2009/01/20 00:12

個人の財布から出しておいて、月末にまとめて、会社から役員個人に経費精算してます。

会社の現金から毎日出したり仮受金・仮払金勘定を使ったりすると、残高の管理とか仕訳の記帳とか面倒です。

事務用品費 100
交際費 200
新聞図書費 300
交通費 400 / 現金 1000

No.3 回答者： m_inoue222 回答日時： 2009/01/19 13:26

＞新しく会社を設立し、役員は一人でやっています。

・会社の現金全てを財布に入れておけば簡単でしょう

うちの従業員（出張する社員）の場合は「仮払金」で処理しています

事前に

・仮払金１０万円／現金１０万円

・月末までに必ず一度は精算＋改めて仮払金

旅費交通費５６，０００円／仮払金１０万円
事務消耗品費３，０００円
通信費．．．１，０００円
現金．．．４０，０００円．．．．（残金返却）

こんな感じです

No.2 回答者： keirimas 回答日時： 2009/01/19 12:54

　「立替金」：従業員、役員、取引先などに対する経費等の一時的な立替金額を計上する科目のことです。

　御社のばあい、社長の私的な支出に対するお金を立て替えるわけではなく、会社の経費となるものなので、立替金はふさわしくありません。

「役員借入れ金」にしても認定利息をとるかとらないか面倒な問題も含み、これもふさわしくありません。

「仮受金」がよいと思います。

・社長から一時的にお金を出してもらったとき
　現金　50,000　　　　仮受金　50,000
　・消耗品として1万円を使った
　消耗品費　2,000　　現金　20,000

・社長に返済したとき
仮受金　50,000　　現金　50,000

しかし、いちいち社長個人のお金をあずかるより、
会社のお金を預金から引き出しておいて金庫などで別途管理し、社長からその都度もらえば、現金勘定だけですむはずなのですが。

No.1 回答者： mondoo 回答日時： 2009/01/19 12:44

色々やり方があると思うのですが、

あなたが自腹で出した分について、短期借入に入れて、定期的に会社から引き出す

あなたが自腹で出した分について、未払いを立てて、定期的に会社から引き出す

あなたが前払金ないし仮払金で会社から現金を受け取り、定期的に生産する

等方法があると思います。

別にどの方法がいいということでもないようで、好みの問題でしょうか。ただ、会社からの前払金はあまり多額にならないようにした方がいいと思います。というか、あなたのお考えを考慮すると、上記2点の方法が最もいいのではないかと思います。

参考まで