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採用、配属先の通知をいただきました。
入社承諾書・身元保証書・誓約保証書を入社日(四月一日)に持参すると成っていますが、日付は、いつにすると良いでしょうか?
大変、迷っています。
回答よろしくお願いします

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A 回答 (3件)

入社日から効力が発生するように、原則と入社日で記入しますが、それ以前の日付でも問題は有りません。


入社日以降だと、訂正しなければならない場合が有ります。
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提出日(この場合は、入社日の4月1日)です。

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気にしすぎです。



原則は4月1日にしますが、書いた日でも差し遣えありません。
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承諾書」に関するQ&A: 親の承諾書の書き方

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Q入社書類の日付

こんにちは。
来月一日に新しい会社に入社します。
そこで質問なんですが、入社日に提出する書類の日付とは、入社日の日付でいいんでしょうか?
でも保証人のサインもあり、別居中なのに日付が入社日だと変ですよね?

とくに気にせず記入日の日付(入社前の)でいいのでしょうか?
書類は誓約書等です。

Aベストアンサー

記入した日または提出日です。
普通はどちらも同じか1日違う程度ですが、どちらでも構いません。

二人以上の人間が別々な日に記入する場合は最初に記入した日を書くのが普通です。

入社日を書かなければならない、と指定されていない場合は上記が普通です。

それほど深刻に考えなくとも大丈夫です。

Q身元保証書の保証人は家族でもOKですか?

就職に際し、身元保証書の提出を求められています。
「会社に損害を与えた場合は連帯して損害を賠償します。」の文言があります。
家族(成人)でもOKですか?(連絡文書には家族はダメの記載はありません。)

Aベストアンサー

通常は両親や年長の兄弟などでしょう。

叔父さんなども多いですかね。

勿論経済的に賠償ができるということは必要です。もっともその人の財産状態までは調べないでしょうが。

またこの保証人は一般的にはせいぜい3年程度の保証義務で、それ以上の義務は無いものとされています。
このことも伝えて適当な人にお願いしたらよいでしょう。

Q入社書類を書き間違えました(泣)

来月から入社するのですが、多くの書類が送られてきて署名や捺印をしなければなりません。ここで重大ミスをしてしまいました!日付を書く欄に現在の日付を書いてしまいましたが、本当は入社日の日付で統一しなければならないと書いてありました。
三箇所ぐらい直さないといけないのですが、どう直せばいいのでしょうか?修正液はダメと思うので、二重線で書いて押印すればいいのでしょうか?教えてください。
入社前から人事部の方に目をつけられてしまったらどうしようとおびえています。(泣)

Aベストアンサー

人事で採用の実務などを担当してきた者に過ぎません。
書類の性質にもよると思いますので断言などはできませんが、ご質問の内容から推測の域を出ませんが、恐らく、雇用契約書(ご本人と会社の同じもの2通)や入社承諾書などの誓約書などの保証人に関する書類、また、交通費や給与振込先の社内の様式の届出書や扶養控除申告書などかと思います。またそれ以外にしても社内の様式や届出書などの書類だからと言って決して間違えても良いという訳ではありませんが、誰でもミスはつきものかと思います。

特に手書きの書類などは定規などでまっすぐに二重線を引き訂正印(その書類に印鑑が捺印したものであれば同様ものでも良いと思います)を押印すれば良いかとお察し致します。

また肝心なことは社内外の書類などは黒インクやボールペン等で記載するのが常識なことや、訂正印でもゴム印などの小さなものより通常の印鑑の小さいものを今後仕事でも準備するとともに、重要なのは同じ失敗を繰り返さないようにすればどうすれば良いかということがご質問者様にとってもはじめのうちの小さなミスで良い意味で反省や今後の注意すべきこととして、書類を書く、あるいは捺印するといった場面や他の文書でも落ち着いて書く前によく確認するといったことを痛感されたいい機会かと思います。

もちろん書類によっては再度用紙が必要な場合などもあると思いますが、繰り返しになってしまいましたが良い意味で今後の反省材料として注意する習慣づけのきっかけになったのではないでしょうか。

あくまで回答ではなく考え方や今後のひとつの参考程度にでもなれば幸いです。頑張って下さい。

人事で採用の実務などを担当してきた者に過ぎません。
書類の性質にもよると思いますので断言などはできませんが、ご質問の内容から推測の域を出ませんが、恐らく、雇用契約書(ご本人と会社の同じもの2通)や入社承諾書などの誓約書などの保証人に関する書類、また、交通費や給与振込先の社内の様式の届出書や扶養控除申告書などかと思います。またそれ以外にしても社内の様式や届出書などの書類だからと言って決して間違えても良いという訳ではありませんが、誰でもミスはつきものかと思います。

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Q誓約保証書の日付記入は・・?

ご存知の方、回答お願いします。

誓約保証書で、「誓約者本人」の名前と、日付を記入するようになってますが、この日付は”記入日”なのでしょうか?
それとも、”入社日”を記入するものなのでしょうか?

ささいな疑問なのですが、なにぶん始めてのことなので疑問がいっぱいです。
回答お願いします。

Aベストアンサー

#1さんは入社日とありますが、違うと思います。

ご質問者さまの現在の立場(入社前なのか、すでに働いているのかなど)が
わかりませんが、特に断り書きがない場合、記入した日で
問題ありません。

提出日、とあるなら、書類が届くまでの時間差を考慮して
書類が届くであろう日付を書くこともありますが、
事務手続き上、2・3日のずれは問題になりません。
(税金など、お金が絡まなければ大丈夫です)

もし手続き上の疑問があるなら、面倒でも会社なり提出先に
確認しましょう。

こういうBBSでダイジョウブといわれても、責任とれませんよ。

Q契約書などの書類を作る際、西暦と元号とどちらがいい

契約書などの書類を作る際、西暦と元号とどちらがいいのでしょう?
日本人なら元号を使うべきですか?
私としては西暦のほうがわかりやすいですが。

Aベストアンサー

法務局や裁判所では、元号が使用されていますので、
それに習った方がいいと思います。
実務でも、賃料や管理費等の一覧表で、
西暦で記載されている証拠書類を提出されることがありますが、
裁判所としても、変換に戸惑っています。
争いを前提としなくても、元号を使用した方がいいと思います。
裁判所法74条でも「裁判所では日本語を使用する。」
となっていますので。

Q契約書の数字漢字じゃないとだめ?

横書きの文章ですが
100.000円と書くのか

拾万円と書くのかどちらですか?

Aベストアンサー

#3の追加です。

漢字とアラビア数字と両方書いてあると、漢字を優先されるのは、手形・小切手の場合ですが、非常に難しい問題です。
詳細は、参考urlをご覧ください。

契約書などでは、一つの数字を漢数字とアラビア数字で併記することはありません。

参考URL:http://roppou.aichi-u.ac.jp/scripts/cgi-bin/hanrei/hanrei.exe?571

Q身元保証書を代理で書くと・・

現金を扱うような仕事(例えばタクシー乗務員・ホテル従業員etc・・)は入社の際にだいたい身元保証人が必要になり、
身元保証人の署名をした用紙を提出しなくてはなりませんが、
『すでに保証人から了解を取ってる、
面倒だから代理で書いておいてくれ』と頼まれたから自分で全部書いた結果
筆跡が同じで、
これでは駄目だと、
ちゃんと本人に書いてもらいなさいと内定してる会社から
言われたことある人いますか?

Aベストアンサー

こんいちは、

 言われる方ではなく、言う方です。過去に1度だけ言いました。

 確かに「形式的な」保証人の場合、特に親兄弟が遠い所に住んでいる場合、郵送とかが面倒ですから、誰かに書いてもらって、新たに買った三文判を押す、という事例は、(ここだけの話)良くあります。

 インチキといえばインチキですが、応募者も採用側も暗黙の了解がある場合が多いです。

 但し、明らかに同じ字(印まで同じ?)では、せっかく用意してあげた「暗黙の了解」を無視したということになりますので、採用はNGです。
 
 せめて、字の上手い友達に頼んでください。また、保証人本人には、その件を必ず伝えて、了解を取ってください。本物の保証人が「そんな話、聞いてない」とか言ったら、これまたOUTです。

 ご参考まで。

 

Q入社時提出書類に押す印鑑の種類

(1)入社申告書(本人印)
(2)誓約書(本人印)
(3)身元保証書(本人印+保証人2名の印)
入社にあたり、以上の3種類の書類の提出を求められていますが、いずれも実印を押すべきなのでしょうか?
(今のところ、印鑑証明書の提出については指示されておりません。)
よろしくお願い致します。

Aベストアンサー

一般的には認め印で大丈夫です。
(シャチハタなどのスタンプ印は不可)

身元保証書の保証人の印鑑については、実印の押印を求められる場合がありますが、特に指示が無ければ認め印で大丈夫です。

Q身元保証人 記入の仕方

保証人2人をたてて、身元保証書2通をを就職内定先に 出します。

記入例を教えて頂きたいのです。

平成  年  月  日

被保証人

現住所

氏名              印


保証人

現住所

電話 (               )

氏名              印 

(1) 被保証人は 入社する本人の名前

  を書きますが、氏名の欄も 本人でしょうか?

(2) 下の保証人と氏名の欄も 保証人の名前でいいのでしょうか?

(3) 上記の様式の身元保証書が2通ありますが、2人の身元保証人が

  それぞれ1通づつ記入すればよろしいのでしょうか?

  よろしくお願いします。

  

Aベストアンサー

> (1) 被保証人は 入社する本人の名前
>   を書きますが、氏名の欄も 本人でしょうか?

通常は被保証人=氏名の欄の人物です。
名前を2つ書いても仕方ないですから、


被保証人

現住所 △△県△△市△△町△-△

氏名  △△ △△       印


とかって書くのでは?
記入欄の枠とか下線なんか無いんでしょうか?


> (2) 下の保証人と氏名の欄も 保証人の名前でいいのでしょうか?

上と同じく、現住所、電話番号、氏名の記入だと思いますが。


> (3) 上記の様式の身元保証書が2通ありますが、2人の身元保証人が
>   それぞれ1通づつ記入すればよろしいのでしょうか?

で良いと思います。


身元保証書に、「△△は△△を保証する。」とかの記述は無いんでしょうか?

一応、コピーは取っとくのが良いかも。

Q就職で会社に提出する住民票について

子供が就職で会社に提出する住民票についておしえてください。
続き柄と戸籍の記載が選択になってました。

役所で聞くと相続の場合は戸籍の記載が必要だけど会社に提出なら普通は記載しないと言うことで続き柄のみの住民票をもらいました。

特に会社からは戸籍の記載のある住民票とは指定はありません。

これで良いんでしょうか?

Aベストアンサー

税金を給与天引きして支払う関係や
労務管理上、正確な住所を知りたいだけです。
問題ありません。


本籍や親のことを申告するよう要求するのは
人権問題になりかねませんので、
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