エクセルで勤怠管理を行いたいのですが、時間計算の為の設定がよく分かりません。

私の会社では大変複雑な勤務形態となっています。
給与を計算するためにエクセルを使用していますが、
残業した時間については、手入力となっています。
下の例のように、開始時間（24時間表示）と終了時間（24時間表示）
を入力すると自動的に勤務時間（10進法）と深夜時間（10進法）が
自動で表示されるようにしたいのですが、
いろいろやってみましたができませんよい方法を教えてください。
　　開始時間　　18:00
　　終了時間　　22:30
　　残業時間　　04.50
　　深夜時間　　00.50
00:00を超えた場合でも計算できる方法はありますか。

No.4 回答者： a987654 回答日時： 2009/08/19 23:54

ＮＯ２，ＮＯ３です。

もっと簡単な式がありましたので追加情報です。
=HOUR(B2-B1+(B1>B2))+MINUTE(B2-B1+(B1>B2))/60

条件が真で１、偽の時は０とする場合数式で使う為には
(B1>B2)*1 または (B1>B2)/1 とする必要があり、関数の
引数で使う場合は *1、/1 は不要（付けても可）になります。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
うまくいきました。

深夜時間の計算方法でよいものがあれば、
助言お願いします。

お礼日時：2009/08/20 11:17

No.3 回答者： a987654 回答日時： 2009/08/19 23:33

ＮＯ２です。

済みません見落としがありました。
＞=(HOUR(B2-B1+"24：00")+MINUTE(B2-B1)/60)*(B1>B2)
＞　+(HOUR(B2-B1)+MINUTE(B2-B1)/60)*(B1<=B2)
の部分
=(HOUR(B2-B1+"24：00")+MINUTE(B2-B1+"24：00")/60)*(B1>B2)
　+(HOUR(B2-B1)+MINUTE(B2-B1)/60)*(B1<=B2)
として下さい。
ＩＦ文の方も同様です。

また、+"24：00"の部分を＋１と変えても同じ結果が出ます。
解りやすさでは+"24：00"、数式の簡潔さでは＋１といった所。

ご参考まで。

No.2 回答者： a987654 回答日時： 2009/08/19 22:37

ＮＯ１の方の数式をお借りして零時を超えたときの対応

=(HOUR(B2-B1+"24：00")+MINUTE(B2-B1)/60)*(B1>B2)
　+(HOUR(B2-B1)+MINUTE(B2-B1)/60)*(B1<=B2)

*(B1>B2)と*(B1<=B2)は条件が真で１、偽の時は０として
作用しますのでこのような方法でｉｆ文の代用ができます。

=if(B1>B2,HOUR(B2-B1+"24：00")+MINUTE(B2-B1)/60,
HOUR(B2-B1)+MINUTE(B2-B1)/60)
どちらでも全く同じ結果となります。

深夜の計算はこれを参考に考えて見て下さい。
深夜の終了時間および休憩時間を考慮すると一発の数式では
困難かと思います。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
数式の意味するところは、分かるのですが、
エラーが出て、正しく表示されません。
自分でもいろいろやってみようと思いますが、
お気づきのことがあればお教えください。

お礼日時：2009/08/19 23:39

No.1 ベストアンサー 回答者： m6324m 回答日時： 2009/08/19 19:48

B1に18:00

B2に22:30
とし
B3に=HOUR(B2-B1)+(MINUTE(B2-B1)/60)
B4に=HOUR(B2-TIME(22,0,0))+(MINUTE(B2-TIME(22,0,0))/60)
B3セルとB4セルの書式設定で小数点二桁迄表示するようにします。
HOURはシリアル値から時間を取ってくる関数です。
後ろの/60は時間は60進数なのでこれで10進数にしています。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
大変参考になりました。
しかし、00:00を超えたような時刻を入力するとエラーになります。
よい方法はないでしょうか。

お礼日時：2009/08/19 20:34