メールの文章やメールマガジンなどの長い文章の要約をした簡素化のよい方法

メールの文章やメールマガジンなどの長い文章の要約をした簡素化のよい方法ってありませんか？

No.4 回答者： holiday_on_ice 回答日時： 2010/11/24 01:50

メールやメールマガジンにおいては、

「相手に読ませる」ということが大事になってきます。

意外とこういうものは書き手が書きたい情報が多くて、
読み手には読みにくいものになっていることが多いと思います。

あなた自身が、一度、読み手の立場に立って、
「これなら興味がそそられる」「内容が分かる」という
必要最低限の部分まで減らすよう、何回も読むことではないでしょうか？

＜参考図書＞
『短く伝える技術』 山田進一・著 （第４章）
http://www.amazon.co.jp/dp/4894518260/

No.3 回答者： yokohamahope 回答日時： 2010/05/12 10:57

５W1Hに分解する。

No.2 回答者： speedygon 回答日時： 2010/05/12 06:08

私は文筆家という訳ではないので、あくまで参考にして下さい。

まず、思いつくまま文章を記述します。

「要するに」を念頭に置き、読み返しながらまとめていきます。

といった感じですね。

No.1 回答者： taloo 回答日時： 2010/05/12 03:07

小学校で読書感想文とか、○○について何字以内で書け、というような宿題で練習しませんでしたか？