小学校の集金とその明細について。

Question

こんにちは。今日は、皆さんに聞きたい事が2つあって投稿しました。
(1))皆さんの子供さんが通っている小学校の集金方法は、子供が学校に現金を直接持っていく現金集金ですか？それとも、口座振替ですか？
(2))集金明細を、お便りで貰うと思うのですが、給食費、PTA会費以外の学年費(社会見学に行ったバス代、ドリル代など)などのこまかい明細は書いてありますか？

ちなみに、うちの子が通っている学校では、現金集金、明細なし。明細を要求したら学校に出納帳を見に来て欲しいといわれました・・・・(ＴＴ)
以前通っていた学校は、口座振替、何十円単位の明細付きだったので、皆さんのところはどうかな？と思ったしだいです。

lilact · Accepted Answer

出納帳を見るだけでは、分からないことが多いと言ってみてはどうでしょうか。
何が分からないかというと、転校や欠席、未納などでよって集金の額がすべて同じではないのですが、その違いが分からないのです。
もしかしたら、下に書いたようなことが考慮されていないかもしれません。
それを調べるには、転入や調理実習などに欠席した家庭の人に集金額が同じかどうかを聞いてみるとよいかもしれません。

自分の体験ですが、間違いを指摘して返金してもらったこともあります。
学年ごとの会計処理は、会計担当の教師が行っていますから、間違いも時々あります。
私は、県の教育委員会にメールでお願いしたところ、どのように改善したかをメールで知らせてくれました。


思いつくままに会計処理の問題を挙げてみます。
１、教育扶助費家庭があるのですが、このことが学年の会計処理に反映されていないことがある。
２、転入、転出、欠席、保健室登校などで、学期中に児童生徒の人数が変動しているにもかかわらず会計報告を作成する学期末の時点での人数で教材の合計金額を割っている。
３、調理実習の材料費、美術の粘土、前期後期に分けて配布される国語や社会の資料集なども実際に材料費を使ったり教材を受け取っていないにも関わらず、会計報告の人数ではその家庭その代金を支払った人数に含まれている。
４、行事費の処理も同じである。例えば貸し切りバスの料金や修学旅行の料金。転入、転出、欠席などで参加していない行事があるにも関わらずその料金の一部あるいは全部を支払わされている。
５、集金費用未納者、生活保護家庭、転入、転出、欠席、保健室登校の生徒の保護者には、全て異なった会計報告を作成するべきだと思われるが、そうなっていないところがある。

asagiri · Answer

＃３です。

＞学期ごとの決算報告
学期初めの月に、授業料などと一緒に（合算ではなく別口で）引き落とされます。毎学期幼稚園は２万円・小学校は４万円という小さくない額であるのと、「何をやったか」を保護者に知らせるために、学期毎に決算書を出しています。私立は保護者への連絡はかなり密です。

ところで・・・公立学校の事務をやっている知人がいます。この人によれば・・・。
外国人居住者の多い校区の学校では、現金で集金している例がある、のだそうです。理由は簡潔明瞭で、保護者が「口座を開設できない」からです。「できない」というのは、
・開設の仕方が分からない
・銀行に出向く時間がない
・口座を持つという習慣がない
・銀行が何等かの理由で開設を断っている
のいずれかで、実のところ、給与も現金支給の場合が多いそうです。

しかし・・・決算というのは大昔から行われているものだと思っていました。が、あなた様のような例を伺うと・・・こういうことへの鈍感さはいかにも公務員だな、と申さざるを得ませんね。
もしあなた様の学校の、保護者様の多くが、あなた様のような疑問や要求をお持ちなら、ＰＴＡあたりから圧力をかけられないのでしょうか？
また明らかに不審・不明瞭なことがあるならば、市議会で突くという手もありますよ。
順序を経て解決の道を探ってみてください。

dreamplaza · Answer

愛知県の人間です。

わたしの市では、小中学校とも口座振替です。
お金の紛失というトラブルが防げるのが強みです。
逆に、現金集金のときに比べて、お金の大切さが子どもに身につきにくくなったのが弱みです。

明細はきちんと出されていますよ。
そして、１円未満の端数は、次の月に繰越になります。
３月の端数は、たいてい更紙などを買って次年度に回します。
大変失礼ですが、makisiさんの学校は、丼勘定もいいところですね。
教育者がこんなことでは、子どもの教育はどうなっているんでしょう。
他人事ながら、大変不安を覚えたdreamplazaでした。

mamimi1123 · Answer

子供を公立の小学校に通わせています。
集金は現金・明細は必ず配られます。
PTA会費、給食費などの定額のものは郵便局からの引き落としです。

現金集金の理由は銀行に断られたからです。
最初は給食費込みで定額引き落とし、年末に一括明細を出し残金清算だったのですが、銀行が面倒だからと手数料の値上げを言い出し、結果解約したといういきさつが有りました。
郵便振替は1件10円の手数料です。通帳には○○小給食費・○○小PTA会費と記載されます。同日でも2回引き落とされ20円掛かります。
そこで諸費用は手集金になりました。

学校事務の方の手間は掛かるようになりましたが、前月に購入したものに関して明細を出し、請求。集金袋使用による現金集金です。
明細は『国語漢字練習帳1冊○○円』『見学会バス代（全体○○円を○名で割る一人当り）○○円』というように書かれています。

明細に付いては、年度末に1年の明細を明確にした上でPTA役員の会計監査もあります。確認印入りの決算書も出ます。

中学では、更に教材購入前にPTAの学年委員に対し購入の許可を求めます。
教科ごとに購入予定の必要な教材・副読本等を金額と共に提示し、同意を求められました。

asagiri · Answer

自分の娘が通っている小学校・幼稚園は、毎学期の期初に「予納金」という名前でまとまった額を一括で口座振替します。

この予納金から、校外学習費ですとか教材費などを賄います。公立学校で言うところの「学年費」や「諸費」にあたると思います。小学校の方は給食がありませんが、幼稚園は週３日給食があります。その給食費もこの予納金で賄います。
学校が徴収するのは授業料・予納金・後援会費の３つ（幼稚園はこの他通園バス代）のみ。後援会費も年度始めに一括徴収しますので、毎月支払うのは授業料のみです。
そして毎学期の期末に、決算書のような様式の計算書が配られます。いわば先に徴収しておいて、結果を報告するやり方です。結果ですから、１円単位です。
なお余剰金は（ほとんどなく多くても２００円未満ですが）、次年度に繰り越します。

それにしても、今どき現金払いですか・・・自分の地域の公立学校も、口座振替のようです。徴収時に名目・明細はないようですが、決算報告はあるようです。

saorinrin17 · Answer

子供の通っている小学校、中学校は、口座振替で、共に事細かく明細されています。多少にかかわらずやはりお金のことですから懇談会などで明細書のことを提案してみては

Nyorobon · Answer

こんにちは。

（１）我が家のある市内は、公立はすべて口座振替です。

（２）細かい明細については、学期の終わりにお便りで報告してくれます。

地域によって、いろいろだとは思いますが、最近は現金紛失などを危惧して、口座振替の学校が増えているようです。

小学校の集金とその明細について。

出納帳を見るだけでは、分からないことが多いと言ってみてはどうでしょうか。

＃３です。

愛知県の人間です。

子供を公立の小学校に通わせています。

自分の娘が通っている小学校・幼稚園は、毎学期の期初に「予納金」という名前でまとまった額を一括で口座振替します。

子供の通っている小学校、中学校は、口座振替で、共に事細かく明細されています。

こんにちは。

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