自営の主婦です。小額の領収書について。

Question

まとまりのない文章で申し訳ありません。

私は嫁いで来てまだ半年程度の、新米主婦です。

嫁ぎ先は会社を経営しており、主人が社長で、義母と私が簡単な経理をしています。
経理と言っても、税理士さんに依頼しているので、事務作業は簡単なものです。
会社のお金は義母が管理しています。

会社で必要な消耗品や事務用品等は、義母に頼まれて私が買いに行く場合もありますし、
私が必要だと判断すれば勝手に購入して、後日義母に請求してお金を貰う場合もあります。

月末に請求書の仕分けをしていた際、数十円の領収書を見て、義母が嫌な顔をしていました。
義母曰く、
「数十円位で領収書なんか貰って」
「わずかな金額を出納帳に記帳するのもちょっと・・・」
「会社が設けていたら領収書もいっぱい貰うけど、この位の金額では私は貰わない」
「500円位なら分かるけど・・・」
と言っておりました。
でも、郵送物を頼まれた時は切手代80円も普通に払ってくれますし、出納帳にも切手代80円と
書かれてあります。
以前、200円の領収書を渡した時も、「恥ずかしい・・・」みたいに言っていました。
細々した物はまとめて買うようにとも言われますが、まとめて買う必要がない時もあります。
義母は決してお金払いが悪いわけではなく、数百円～数千円の物を購入した場合は快く支払ってくれます。また、会社として使うお金に制限を設けられているわけでもなく、私が自己判断で購入した物に文句を言われた事はありません。
わずかな金額にのみ、上記の様な反応を見せます。
（ちなみに会社は儲けています。また、義母は基本的にとても良いお姑さんで、嫌みや悪気のある言い方はしません）

自営業をしている場合、また税理士さんが出入りする場合、わずかな額の領収書は、
何か差し支える事があるのでしょうか？？
それとも義母のプライドの問題でしょうか？？

以下は、私の考えです。
例え１円であっても、生活費から自腹を切りたくありません。
義母は、会社と家のお金を管理しているため、小さな金額には頓着しないのだと思いますが、
私の場合は、主人から月々定額の生活費を貰って生活しておりますので、数十円という金額でも
執着してしまいます。スーパーで欲しい物が例えば50円引きだったら、とても得した気分になりますし、100円程度の和菓子でも、半額値引きの物を買います。
余談ですが、私が過去に勤めた会社の中には、タオルを洗濯するために自宅から洗剤を持って来ただけで、会社の費用で買いなさいと注意を受けた事もありました。
なので、私としては、5円も5000円も金額どうこうではなく、わずかな金額でも領収書を貰って、
会社に請求するものであり、自腹を切る必要はないと思っています。
例え10円の領収書でも、貰う事を恥ずかしいとは思いません。
うちの社員がわずかな金額の領収書を持って来たとしても、私は当たり前だと思います。
会社が赤字続きなら、小額なら私も目をつむりますし、身内なので自腹もやむを得ないと思いますが、幸い会社は儲かっています。

私の考えを、皆様はどのように思われますか？

ご回答の程、よろしくお願い致します。

phj · Accepted Answer

零細企業の経営者です。

うちの会社にこの間税務署から調査官が来て、色々帳簿を見て帰りました。ま、結果として適性事業所であるとお墨付きをもらったのですが、調査官の一言が印象に残っています。それは、
「御社では、100円ショップの領収書もほぞんしてるんですね」
というものです。

私も会社の金は公金ですから、なるべく適正に申告するようにしていたのですが、どうも世間一般はもう少しルーズな様です。
ですから、お姑さんもその様なことでいちいち領収書はいらないとお考えなのでしょう。因みに、経理上少額なら経費計上しても、領収書は添付しなくても処理は出来ます。
たとえばバスに乗ったときなどは(もらうことは可能ですが)領収書がでないからです。

またもうひとつ「お互い様」という感覚があるのではないでしょうか。
最近でこそ、どこでもレジがパソコン化しているため、ボタンひとつで領収書が発行される様になってきましたが、10年くらい前は大手コンビニでも手書きで領収書を書いていました。
私もレジのない少額の販売をすることがあるのですが、全てのお客さんに手書きで領収書を書くのはそれはもう大変です。そういう時代を過ごしてきたお姑さんから見れば(ちょっとした金額で相手の手を煩わせるのは)「みっともない」行為となるのだとおもいます。

また、従業員と若奥様は立場が違います。
従業員は、会社に「間違いなくこの金額を会社のために立て替えた」と証明するためにも領収書が必要になります。しかし、会社と契約して「利益を上げること」を義務付けられている役員（社長夫人なら登記されてなくても、みなし役員です)は間違った請求をしたら背任行為になり、従業員とは罪の重さが違うのです。(ちなみに従業員が立て替えじゃない領収書を出したら、詐欺もしくは横領罪)
逆にいえば、会社の利益のためには領収書のもらえない支出もある、ということです。
もちろん、あやしいものではなくて、香典の様なものは領収書がもらえない、ということです。

10円の領収書をもらうことが恥ずかしいとは私も思いませんし、自腹を切るのも正しい行為ではありません。
ただ「魚心あれば水心」とか「水清くして魚住まず」とか、曖昧なものはあるのでずから、適正に、というのも限度があるということです。

mojitto · Answer

領収書って手書きの領収書ですか？
それならさすがに“恥ずかしい”と思う気持ちもよく分かります。

領収書はレジから出るレシートで十分です。
もちろん手書きと比べると劣化が早く、文字が見えづらくなるのが難点ですが、数年後に税務調査が入ったとして、字が薄くなっていても特に問題にされないでしょう。

金額については、やはり少額であっても会社から出金、記帳すべきだと考えます。
（ただお義母さまの言うことも一理あり、親族で株を持っているのなら会社の財布も個人の財布も大差がないと言えば、ないです。もちろんよくないことですけど…）

あまりいい方法ではありませんが、少額のレシートを何枚か集めて、おいてある程度の金額になったらまとめて精算するのはいかがでしょう？

hata79 · Answer

現金残高を帳簿残高とあわせるのは簿記の基本です。
会社のお金を出して、帳簿とあわせる資料として領収書があります。
金額の多寡ではなく、現金と帳簿が合わないのは「よろしくない」です。

個人のお金と法人の金が混ざってる状態を「混在してる」と表現しますが、
税務署調査官は混在してる状態を「適当な現金管理をしてる状態」として、見逃しません。

現金が８０円で、帳簿残高が１００円なら「２０円どこに行ってる？」と思います。
少額だから領収書を貰ってないという回答では、回答になってません。
この２０円が２万円でも２００万円でも同じです。
「合ってない」状態に目を付けられます。

少額の領収書を「ください」というのがみっともないと思ってるのかもしれませんが、
とんでもない話です。

法人の金＝公金です。

「○○という法人は、代表者の金と法人の金が混在してる」と判断されると
代表者が法人の金を自由に使ってるという印象が出来てしまい
経理がずさんなので、売上除外、経費流用がされてるという前提での税務調査がされます。

税務調査のために帳簿をつけるのではありませんが、まず現金と帳簿だけはあわせておくべきです。
「金額が少額だから領収書がいらない」
など、とんでもない感覚です。

１００円の領収書を貰うために郵便料金を使うというのは、もったいない話ですが
必要ならそういう行為もするのが法人です。
法人に限らず「記帳」というのはそういうものですけどね。

noname#128276 · Answer

素人のものです。
どの程度の規模の会社なのかわかりませんが。
郵便切手８０円の領収書でも、恥ずかしくはありません。
しかし、会社組織であれば、いちいち郵便局などに行くよりもある程度まとめて買うほうが効率的かと思います。
会社経営をされていれば、何がどの程度必要か？というくらいは把握できると思います。
ボールペン１本をわざわざ買いに行くのは、会社としても時間の無駄のように思います。
消耗品などは、ある程度まとめて買うほうがよいかと思います。

自営の主婦です。小額の領収書について。

零細企業の経営者です。

領収書って手書きの領収書ですか？

現金残高を帳簿残高とあわせるのは簿記の基本です。

素人のものです。

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