
手書きで管理する在庫管理表を作りたいと思います。
エクセルなどで管理しないのは、製品のそばにその管理表を置いておきたいからです。また、入出庫はしょっちゅうある為、いちいちデータ入力して出力し直す手間を省く為です。
ただ、1つの製品に対し、入庫、出庫を何度か繰り返すのです。入出庫と言っても厳密に言えば貸出表です。
貸出があれば、貸出中かどうか、貸出先、返却日、が分かるようにし、尚且つ、一見して現在の在庫数=貸出可能な数、が分かるようにしたいのです。
製品は50個ほどあります。
エクセルでフォーマットを作り、貸出→返却→再び貸出、と手書きで管理できるようにするには、どのようなフォーマットにすればいいのでしょうか。
単純な作業なのですが、アイデアが浮かびません。
どうぞお知恵を貸してください。
A 回答 (2件)
- 最新から表示
- 回答順に表示
No.2
- 回答日時:
当社で使用している様式について解説します。
当社では約4000品目の在庫があり、1品目について複数の保管場所を設けていません。
どうしても分けたい場合は新たな棚番を設定します。
全体の約70%は毎月数回出入があり、そのうちの5%は10回以上あります。
先ずA4版縦の用紙を使って上部に整理番号、品番、品名、仕入先、棚番等の情報を記載します。
続いて次の情報を記載できる表を記載します。この部分はA5版縦に収まるようにします。
ただし、表のタイトルは含みません。
入出庫日、担当者名、入出庫目的、入庫数、出庫数、現在庫数
このようなA4版のフォームを1品目毎に作成し、現物の出来るだけ近くに置きます。
近くに置くにはスペース的な工夫が必要ですが、記載モレは少なくなります。
出来るだけ細分された保管エリア毎に1冊の台帳にするのもいいですが、記載モレが起きやすいです。
以上の用紙を使って出入を記載し続ける。
記載が一杯になった場合はA5版縦の部分(記載する表のタイトルが無い部分だけの用紙)の上端を両面テープで1枚目の用紙に貼り付けて使います。(必要に応じて最初の1行目は繰越欄にされてもいいです)
以降何枚でも貼り足して使います。
こうしておけば最終の欄の現在庫数を見れば数えなくてもすぐわかります。
補充仕入れの入庫は通常在庫が少ないため、入庫前に在庫確認してから入庫します。
また、現物か在庫表がゼロになった瞬間は実情一致しているか確認します。
これらの確認の際に差異があれば、その都度原因追求します。
決算棚卸の時期に合わせるなど、定期的に現物棚卸をします。
この際には現物の数を現状の記録表とA4版の新しい用紙に記録して全て差し替えます。
これまで使ってきた用紙は全て回収し、棚卸データに入力後、数年保管します。
No.1
- 回答日時:
縦に品名、横に貸し出した回数。
品名の横に上下に分けた記入欄を作り、
上には貸し出した日付と、貸出先の担当者名など必要な情報を記入。
下には返却された日付と、確認をした人の名前など必要な情報を記入。
次に貸し出すときはさらに横に書く。
横がいっぱいになったら、新しい台帳を印刷する。
貸し出し中の品は書き直しておく。
…こんな感じかな。
こんな物を作ると、エクセルなどで管理したいと言い出す人が絶対にいますが
そんな時は
「PDFにして画像ファイルで管理した方が容易です」
と主張しておきましょう。
どうせ紙の台帳もファイリングしておくんでしょ?
入力の手間などを考えれば、画像ファイルとして管理した方が絶対に楽なんです。
入力ミスも無いしね。(台帳への記入時に間違えたら諦めるw)
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
製造業ですが、廃棄処分(資材...
-
ディーラーでの新車の在庫確認...
-
解き方がわかりません。力を貸...
-
在庫評価単価について
-
「数を把握する」って英語でな...
-
販売価格値下げによる損失補填...
-
エクセル 2つの在庫表を照合...
-
在庫の増加
-
エクセル2007での在庫管理について
-
在庫月数の求め方について
-
セキスイかわらUの在庫について
-
在庫引当とは?
-
VBA内でSQL(UPDATEをループ処...
-
生産完了品と在庫限定品の違い
-
在庫金利って?
-
Excel VBA 在庫管理表 式の入力...
-
不良在庫と言うなんて
-
ヨドバシカメラのネット通販で...
-
在庫計上とは?
-
NIKE Airmax95essential(黒)...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
ディーラーでの新車の在庫確認...
-
NIKE Airmax95essential(黒)...
-
ヨドバシカメラのネット通販で...
-
生産完了品と在庫限定品の違い
-
在庫月数の求め方について
-
製造業ですが、廃棄処分(資材...
-
在庫日付順に先入先出しをエク...
-
エクセルで在庫表作成、数量が...
-
マクロで最終行から上に検索を...
-
解き方がわかりません。力を貸...
-
海外現地法人に日本法人所有の...
-
売上在庫の評価減後の取扱い
-
ACCESS2013でバーコードリーダ...
-
access 重複行の複数条件の抽出
-
在庫金利って?
-
VBA内でSQL(UPDATEをループ処...
-
エクセルの数式について教えて...
-
棚卸資産の1円評価
-
iPhone 15を昨日購入し、今日の...
-
エクセルでの検索
おすすめ情報