出産前後の痔にはご注意!

世間一般に残業が少ないと言われている?一般事務職ですが、残業の多い会社もありますよね?
以前私がいた会社は毎日月~土まで夜9時まで会社にいました。
本来、一般事務というのは残業が少ないものなのでしょうか?

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A 回答 (4件)

今は経理と一般事務が混ざった様な仕事してます。



経理だと遅い部署は女性でも夜10時まで残ってます。早い部署はみんな定時上がりです。

総務も忙しいらしく夜9時過ぎまで女性も残ってます。

会社によりけりですね。


同じ経理でも残業が少ない部署が羨ましくて仕方ないです。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
やはり会社によりけりなのですね。
参考にさせて頂きます。

お礼日時:2011/07/01 23:58

事務は事務でも、本社などにある経理・人事・総務と支店や営業所などでする経理補助と総務を含む雑用もする一般事務とでは大きく違うと思います。



本社にある経理や人事、総務の部署では、夜8時9時までの残業がしょちゅうというのも珍しくないでしょう。
上位職を中心に男性も多いです。
ですが、特に営業所とか末端になると女性が多いでしょうね。
電話応対も大事な仕事の一つであり、来客があればお茶だしも。
事務所の整理やファイリングなども業務に入ってきますが、基本定時で帰っている人が多いです。
いわゆる「一般事務」であれば、さっさと定時に帰ればいいのです。
というのもそこまでの給料しかもらえないから。
職級があがることもなく、40歳過ぎても年収400万以下は普通です。
それでも正社員であることは大きいです。

私自身は一般事務ではなく、出産前までは8時くらいまではほぼ残業していました。
管理職でもなかったので、きっちり残業代請求していました。
同じフロアの一般事務の女性は5時半終業と同時に席を立っていましたよ。
ですが、当時そうしていた同僚女性は部署がかわり今は毎日残業しているみたいです。
月40時間以上になるから請求できない・・・てぼやいていましたが、なんで残業するのって思っちゃいましたよ。
どんなに残業したって昇給することはないのに・・・
時間がないからできませんってことわってもいいんじゃないの?
責任感もって仕事をしたって評価されない・・・せつないけど、一般事務ってそんな場所です。

でも、正社員であれば、定年までだっていれます。
入っちゃったもの勝ちです。
当社は組合がそこそこがんばっていることもあり、管理職以外の残業を減らそうとやっきになっています。
なので、管理職じゃない人間は6時くらいにはほぼ会社からいなくなりますけどね。
もちろん営業職など、別の体系で働いている人間は別です。
彼らには残業はつかないので・・・先の彼女はその営業の人間と一緒に残業しているのですが、営業の人間は何も考えず彼女に仕事を頼み、彼女は全部引き受けている・・というわけです。
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この回答へのお礼

貴重なご回答をありがとうございました。
参考にさせて頂きます。

お礼日時:2011/07/02 20:50

会社の規模や、一般事務職の人数その他によると思います。



私の会社の総務・経理・人事等は夜の10時でも
半分以上の社員が残ってますよ。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
やはり会社によって違うのですね。
大変参考になりました。

お礼日時:2011/07/01 20:52

会社によります。



会社により一般事務の仕事の範疇も違いますし、業務量も異なります。

私の勤め先は定時で上がれます。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。
やはり会社によって違うのですね。
大変参考になりました。

お礼日時:2011/07/01 20:51

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Q事務が毎日残業。早く帰らせる方法はないか

製造メーカー。
年商2億から3億円。従業員総勢55名。うち社員20名。あとはパート、アルバイト。
事務員は2名。2名とも社員。一人はいつも定時で帰るが、一人は、いつも1時間ほど残業している状況。

このような会社で、事務の残業はなくならないもんでしょうか。
製造部や営業部の残業は、お客様からの注文に間に合わすためにも、目をつむってます。残業しても売り上げや生産高はあがる、ということもあるので多少緩くはしてあります。

しかし、事務が残業しても、コストしかかかってないように思えて、あまりメリットはないと考えています。(コストセンターという言葉がありますが、事務もこの言葉に当てはまるのでしょうか。)

事務員の一人(30代男、日商簿記3級、実務経験3年ほど)が残業代をバイト代と勘違いしている節があって、毎日のように残業します。定時にタイムカードを押させるよう強制してもいいんでしょうか。それとも、なにか有効な手がありますでしょうか。難しい質問だとは思いますが、知恵をお貸しいただけたらと思います。

Aベストアンサー

沖縄の人は働き者と聞いているが,残業が多いのも困りますね。

文面を読むとその人はどうも残業代を稼いでる感じですね?これは会社・上司・従業員が会社とは何か?に対する意識が少し欠けているように思います。

勤務時間はAM9:00~PM6;00(1時間昼休み)これ以外の時間は従業員が勝手に行うのではなく,上司の了解の上で行うのがルールです。

個人事業・中小企業は昔からだとか前からだとかと云って勝手に残業をしているようです。質問者が仰る通り営業なら何らかの収益につながるが,事務関係は個人の儲けのために残業しているようなものです。

10月から会社の方針が変わりましたので,時間内に仕事を終わらせて帰るように決めてください。そうでなければこれからも,ずるずると今まで通りになります。

事務員の1人が日商簿記3級のようですが,今の時代2級が普通の時代です。私は部下に損益計算書・貸借対照表を作成させましたが,これを作成できると云う事は損益勘定,資産・負債・資本の勘定科目を理解して仕訳が出来ると云うことです。

少しアドバイスをします。経費節減・創意工夫・改善提案・無駄を省く・整理整頓。これらを皆に徹底させるのです。そうして度々会議を行い,その成果を確認し,もっと良い方法を探ってゆくのです。個人個人がこれらを徹底すれば無駄がどんどん少なくなります。

 ↑ これを実行した後に利益があれば,従業員のベースアップを考えたらよいと思います。そのことで従業員も頑張ると思います。

私はRMS「レコーディングマネージメントシステム」を徹底させ会社に貢献しましたが,これからの時代はどうしたらよいか?なのです。参考にしてください。

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Q一般職で残業が少ない業界って?

ただいま大学4年生で就職活動中です。3月ぐらいまで、専門性のある職種に応募してきたのですが、実はプライベートの時間を使ってどうしてもやりたいことがあり、一日のうちである程度の時間が必要なので、残業がつきものの専門職は諦めようと考えています。
とある本には「一般職(事務)は残業が少なく習い事ができるぐらいの時間は持てる」みたいに書いてあったのですが、実際はどうなんでしょうか?
ちょっと調べてみると、一般事務でも金融系や流通系は残業ばかりで激務だという話を耳にするのですが、残業が少ない業界というところがわかりません。
今のところ商社の営業事務とリース業の一般職にエントリーしています。
残業は多少あってもかまいませんが、少なくとも7時までには退社できるような職場がいいのです。
一般職でも業界によって働き方に偏りがあるのなら、私の希望が叶えられそうな業界・業種を教えていただきたいと思います。
なお、残業の話になると地方公務員や派遣といった意見が出てきますが、現時点で公務員試験の対策をまったくしていないことと新卒というチャンスを生かしたいので、あくまで正社員での一般事務について、知っている方いらっしゃいましたら教えてください。

ただいま大学4年生で就職活動中です。3月ぐらいまで、専門性のある職種に応募してきたのですが、実はプライベートの時間を使ってどうしてもやりたいことがあり、一日のうちである程度の時間が必要なので、残業がつきものの専門職は諦めようと考えています。
とある本には「一般職(事務)は残業が少なく習い事ができるぐらいの時間は持てる」みたいに書いてあったのですが、実際はどうなんでしょうか?
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Aベストアンサー

両方の業種に縁があったものです。

リース業の一般事務:毎晩22時くらいまで。
商社の営業事務:残業ほとんどなし。

上に立つ人によって変わってくるので、一概にこうとは言えませんが、私の場合、こうでした。
残業が気になるようであれば、面接時に直接質問をされてみてはどうでしょうか?
当たり障りのない聞き方、例えば下記のような聞きかたをしてみてはどうでしょうか?

「業務を遂行していく上で残業はある程度発生するものだと思っています。私としては○時間程度であれば特に問題だとも思っていません。部署や業務によって違ってくるとは思いますが、どのくらいの残業が発生しますか?」

Q総務ってどんなことをする仕事なんですか?

現在転職を考えている21歳の男です。総務の求人があってすごく興味をもっているのですが、どんなことをする仕事なのかわからないので教えてください。
仕事内容、総務という仕事のいいところ、イヤなところ、一般的な残業時間などが知りたいです。これ以外にも総務ってこんなことがあるよとかがあれば教えてほしいです。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

会社の規模によりますが、僕が前の前にいた会社は中小で総務部が総務課、人事課、経理課とわかれていて、
10人ほどの部署でした。
新人の教育(中途)のことを毎日やってるひともいましたし、ハローワークに毎日通ってられる方もいました。社員からの保険の相談も受けたりします。

総務のひとと楽しいか?と話をしたときは
「忙しくて楽しいか楽しくないか考えている暇がない」
と言っていました。

どの部署も蛍光灯が切れたり、ドアのオートロックが壊れていたりするとすぐに総務に苦情をいうので、しょっちゅうあちこちで修理屋みたいなことをやっていました。
トイレの洗面所の水漏れをスーツで直しているところを見たときは正直、きついなぁ、と思いした。

あと、うちは代表電話が総務に繋がっていたので、しょっちゅう電話を取り次ぎしないといけないので、電話が鳴りまくっていました。(総務がまわしてくる電話はいつも不機嫌なので、こちらもいい気分ではなかったですが、毎度取り次いでいると嫌気がさすのかもしれません)
当然、片付けないといけない事務処理は後回しになってしまうので、残業もけっこうなもんじゃないでしょうか。

こういう総務総合部みたいなところがあるので、こんなとこもあるというのを頭に入れておいてください。

会社の規模によりますが、僕が前の前にいた会社は中小で総務部が総務課、人事課、経理課とわかれていて、
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Q採用はもらったけど年間休日100日・・・

こんにちは。
皆様の意見を聞かせてください。
私は今26歳です。
今までは、正社員の仕事を3年、あとは派遣の半年契約を何度かしてまいりました。
経験した業務は、経理、入力業務、受付、一般事務です。
資格は、日商簿記3級、エクセルワード一級です。

この度、長く続けられる職をと考え正社員の就職活動を半年間してまいりました。

そして一社から採用の連絡をいただきました。
私は正社員で働いていた頃、家族経営の会社で(私以外はほとんど親戚たち)わががま言い放題の社長の娘や、親戚というだけで、給料の差をつけられたり、私だけ残業代の出ないのに日々残業をすることが不満で退職をし、今回の転職では
大企業で、年間休日115日以上を探してきました。

しかし大企業となると応募者は増えなかなか採用されませんでした。

今回採用されたところは、中小企業ですが面接で聞く限り、事務の方たちもなかなか退職されないらしく居心地がいい会社の様です。面接をしていただいた社長や部長も、とても感じの良い方で残業もほとんどないそうです。
しかし唯一気になるのは年間休日が100日ということです。

今まで休日が125日あるところばかり勤めていたので100日で、このさき続けていけるか自信がありません。しかし、親やハローワークの方はこんな良い条件はないし、今は就職難なので正社員は本当に難しいんだと言われ、確かに就職活動は大変でしたし親にも安心はさせてあげたいとは思います。

条件としては、給料17万 ボーナスは夏冬あわせて4ヶ月です。私の地域ではこの年収は平均ですが年間休日が少ないので良いとは思えません。

もう転職はしたくない為かなり悩んでいます。
もし皆さんでしたら、どう決断しますか?
また年間休日が100日ぐらいの方がおられましたら、
今の休日に満足していますか?

意見を聞かせてください。

こんにちは。
皆様の意見を聞かせてください。
私は今26歳です。
今までは、正社員の仕事を3年、あとは派遣の半年契約を何度かしてまいりました。
経験した業務は、経理、入力業務、受付、一般事務です。
資格は、日商簿記3級、エクセルワード一級です。

この度、長く続けられる職をと考え正社員の就職活動を半年間してまいりました。

そして一社から採用の連絡をいただきました。
私は正社員で働いていた頃、家族経営の会社で(私以外はほとんど親戚たち)わががま言い放題の社長の娘や、親戚という...続きを読む

Aベストアンサー

NO.3の方が言われているように年間休日120日以上なら確実に土日祝は休みの計算になるのですが、この差の20日間がいつなのかはわかっているのでしょうか?

たとえば、祝日は休みではない会社もありますし、祝日がある週の土曜日は出勤という会社もあります。
もし、前者だとGWはないということになりますし、後者なら3連休はないということになります。
毎月各週土曜日出勤などと確実に決まってるのなら、3連休できる時もあれば、駄目な時もあるといことにもなります。

世の中には色々な条件の会社がある事は確かです。
他の方の状況もそれぞれと思いますが、これだけは譲れないというものも人によって様々ですから、質問者さんの採用が決まった会社の条件をもう一度確認し、それなら大丈夫と自分で納得できるかどうかを良く考えて決められた方がいいと思います。

私にとっては休日は絶対に譲れない条件ですから、転職活動した時も年間休日120日以下の会社は対象にしませんでした。本当はそんな条件など言ってられない年齢、35歳をとっくに過ぎている年齢だったのにです。ですから、私だったら休日100日のこの会社には入社はしません。
後々不満に思ってしまうことが自分でわかっているからです。

ただ、質問者さんの環境(求人が多い地域なのか、経済的な面など)がわからないので、無責任な事は言えませんが、まだ26歳ならば採用の門戸は広いと思いますので、検討の余地はあると思うのです。
数年前、私も同じ立場でしたから、就職活動はとっても大変な事も、親御さんを安心させたいというお気持ちも、よく分かります。
でも、仕事をしていくのは質問者さんご自身ですから、納得できる会社を選ばないと後が辛いです。

あの、質問者さんは女性の方ですよね。女性という前提で書きましたが、もし男性ならば、話は違ってこの会社に就職することをお薦めしますけど。
まあ、このような考えもあるということで。
失礼しました。

NO.3の方が言われているように年間休日120日以上なら確実に土日祝は休みの計算になるのですが、この差の20日間がいつなのかはわかっているのでしょうか?

たとえば、祝日は休みではない会社もありますし、祝日がある週の土曜日は出勤という会社もあります。
もし、前者だとGWはないということになりますし、後者なら3連休はないということになります。
毎月各週土曜日出勤などと確実に決まってるのなら、3連休できる時もあれば、駄目な時もあるといことにもなります。

世の中には色々な条件の会...続きを読む

Q内定をいただけそうですが残業時間で迷っています。

現在、調理師をしております。
サービス残業に嫌気がさし、体力的に不安を感じ
調理の仕事に魅力を感じなくなり転職を考えました。
いろいろと応募をしたのですが
今までとは別の視点で食に関われる会社の事務職から
内定をいただけることになりそうです。
(金曜日に携帯電話に伝言が入っていました)

所在地も近いですし(通勤時間40分)
事業内容や、仕事内容も惹かれます。
ただ、残業時間が月に40時間あるそうなのです。
20時には帰社するらしいので
家に帰るのは21時前後。
学生のころから、すぐに帰りたがる性格で
せっかくOLになるのだから、ジムに通ったり
今まで出来なかった自炊をしたいと思ってもいました。
こちらでは残業代は出るそうなのですが
いまどき、定時で帰れる会社なんて無いのでしょうか?
40時間は会社勤めとしては普通ですか?
教えてください。よろしくお願いします。

Aベストアンサー

人事採用業務をしている者です。

>いまどき、定時で帰れる会社なんて無いのでしょうか?
業種・業態によって違いがあります。
事務職ならば残業ゼロの会社もあると思います。

>40時間は会社勤めとしては普通ですか?
休日出勤なしで、2時間残業×20日ですね。
あくまで主観ですが、事務職としては若干多いかな?という印象です。

>学生のころから、すぐに帰りたがる性格で
>せっかくOLになるのだから、ジムに通ったり
>今まで出来なかった自炊をしたいと思ってもいました。
結構なことだと思います。
オフタイムの充実を図ることは仕事にもプラスに影響します。

他の回答者さんも仰っていますが、質問者さんの仕事観によると思います。
仕事に生きがいを見出すか、プライベートを優先させ仕事は金を得る手段とするか、
あるいはその中間を上手くバランスさせるか。

質問者さんはプライベートを重視されているようですので、
入って釈然としないお気持ちで仕事をするよりは、
お断りして定時帰社できる会社を探したほうがよいかと思います。

以上、ご参考まで。

人事採用業務をしている者です。

>いまどき、定時で帰れる会社なんて無いのでしょうか?
業種・業態によって違いがあります。
事務職ならば残業ゼロの会社もあると思います。

>40時間は会社勤めとしては普通ですか?
休日出勤なしで、2時間残業×20日ですね。
あくまで主観ですが、事務職としては若干多いかな?という印象です。

>学生のころから、すぐに帰りたがる性格で
>せっかくOLになるのだから、ジムに通ったり
>今まで出来なかった自炊をしたいと思ってもいました。
結構なことだと思...続きを読む

Q23歳、一般事務、私のお給料をどう思いますか?

23歳、一般事務、私のお給料をどう思いますか?

こんばんは。長文ですが最後まで読んでいただくとうれしいです。
私は23歳、10人以下の零細企業で一般事務として働き始めて、4カ月くらいです。

私のお給料って年齢を考えるとやっぱり安いのか、また、20代前半、もしくは一般事務
の方はどれくらいもらっていて、どんな待遇なのか知りたくて、質問させていただきました。
私の待遇は下記のとおりです。


【お給料】  20万4000円(額面、交通費別)
【労働時間】 8時間労働+30分前くらいに会社に行かなければいけません
【残業時間】 ほとんどなし。あっても1~2時間
【年間休日】 125日(完全週休二日制、夏季休暇、正月休みなど)
【賞与】   年4カ月
【昇給】   年1回(今回は7000円↑それで上記のお給料です)
【その他】  退職金、雇用保険、健康保険、労災、厚生年金、厚生年金基金、
       保養所、財形など。

周囲から年齢と同じくらいの給料が理想とか、昇給は平均1万とか聞くと、皆
そんなにもらっているんだと思いました。

私的には不景気といわれている中で採用がもらえただけでもよかったと思っています。
また、下記の理由から平均よりは低くてもしょうがないかなと考えています。

■職歴がほとんどない、事務未経験、事務系の資格は秘書検2級のみという低スキル
■中途採用にも関わらず、新卒の待遇をしてもらっている
■面接時に「うちは給料が安い」と何度も念押しされたので納得している
■仕事がミスばかりで、パソコンもあまりできない
■有給が取りやすい
■上場一部の会社ではないので、お給料や福利厚生の差があるのは仕方がない


そこで、質問なのですが、私のお給料って年齢を考えるとやっぱり安いと思いますか?
また、20代前半、もしくは一般事務の方はどれくらいもらっていて、どんな待遇
なのですか?

周囲には一般事務の方がいないので、ご回答いただけると嬉しいです。
よろしくお願いします。

23歳、一般事務、私のお給料をどう思いますか?

こんばんは。長文ですが最後まで読んでいただくとうれしいです。
私は23歳、10人以下の零細企業で一般事務として働き始めて、4カ月くらいです。

私のお給料って年齢を考えるとやっぱり安いのか、また、20代前半、もしくは一般事務
の方はどれくらいもらっていて、どんな待遇なのか知りたくて、質問させていただきました。
私の待遇は下記のとおりです。


【お給料】  20万4000円(額面、交通費別)
【労働時間】 8時間労働+30分前くらいに会...続きを読む

Aベストアンサー

もしこの投稿が釣りでなければ、良過ぎだと思います。
本当にあるレベルかと疑ったほどです。
トヨタとかそのあたりのレベルなんでしょうか…?びっくりです。

私のところは
一般事務/営業
【給料】15万/17万9000円。
【時間】始業30分前/営業は1時間前
【残業】なし/2~4時間
って感じです。

何があってもその職を手放さないことです。

Q【営業事務】ってどんな仕事??なんでもいいので教えてください★

転職を考えている20歳の女です。

私は今印刷業の事務員で生産管理を担当していますが、仕事がほとんどなく5時間は軽作業の手伝いをする毎日です。高卒で会社に入ったのですが、高卒ではそこそこ大きな会社だと言われているところです。でも、会社の実態は事務員に事務をさせないし、給料は残業を15時間(残業は全て軽作業でのものです)しても14万円ほどです。ボーナスは夏で6万円でした・・・。給料はともかく、この先もずっと軽作業を続けていくのかと考えると私は転職を考え出しました。

私は工場勤務なので、営業さんとはほとんど関わりがありませんでした。
営業事務というのは営業のサポートをする仕事ですよね?
やりがいがありそうで、興味があります。
でも、具体的にどういう仕事をするのかなど分からない事だらけです。

営業さんは毎日遅くまで残業が当たり前ですよね。
営業事務も残業が多いのでしょうか?
今は生産管理と軽作業なので、人と関わるコトがほとんどありません。
電話も私の部屋には外線が繋がらないようになっているので、社内の人以外電話にも出ません。もっと人と関わりの持てる仕事がしたいと思っております★

まだまだ若いので、色んな事に挑戦したいんです。
失敗するかもしれないけど、まだ取り戻せると思います。
やってしまったという後悔よりも、あの時やればよかったという後悔は絶対したくないので頑張りたいです!!!

転職を考えている20歳の女です。

私は今印刷業の事務員で生産管理を担当していますが、仕事がほとんどなく5時間は軽作業の手伝いをする毎日です。高卒で会社に入ったのですが、高卒ではそこそこ大きな会社だと言われているところです。でも、会社の実態は事務員に事務をさせないし、給料は残業を15時間(残業は全て軽作業でのものです)しても14万円ほどです。ボーナスは夏で6万円でした・・・。給料はともかく、この先もずっと軽作業を続けていくのかと考えると私は転職を考え出しました。

私は工...続きを読む

Aベストアンサー

各社によって違いますよ。その会社の業種にもよりますし。
ただ、一般的に単なる事務職と営業事務とではちょっと変わります。
一般的には、営業事務だと
営業のサポートがメインですが、営業部門しかない営業所勤務の事務職を全て営業事務と言うこともありますし。
その場合、伝票処理、オンラインやTELやFAXによる受注処理、在庫の管理、工場や仕入れ先との連絡、営業が必要な資料の作成、営業所での簡単な経理処理まで含むこともあります。
まあ、事務職全般をやるような会社もあるし、純粋に営業のサポートがメインってこともあるし。
サポートがメインの場合、客先まで同行する事もあります。メーカーとかだと、展示会の説明員役もやったりすることもあるし。
会社によっていろいろです。
ただ、それなりにやりがいはありますけどね。
給料的にも少しは良いと思いますよ。
がんばってくださいね。

Q経理の仕事って残業が多いでしょうか?

月末や四半期決算の時期に忙しくなるのは想像できるのですが、
会社にもよるとおもいますが月の残業時間もかなり多いのでしょうか?
前に質問させていただいて100時間を越えることもあるとお聞きしたので
体力に自信がない自分としては自信がないのですが。

Aベストアンサー

残業や忙しさというのは各々の会社の規模、事情に異なるので一概には言えませんが、地方の中小企業の経理事務はそんなに忙しいところは割合的にそうないでしょうね。残業しているとき取引先に電話して事務員の人が出る会社が少ないし。

私も事務員ですが、経理(のうちの法定帳簿記帳作成)業務だけでいいなら、1ヶ月分の会計伝票起票&入力(1仕訳あたり平均20レコードほど150~180仕訳/1月分)を3~4時間程度でやったりします。
会計ソフト使っているから結構早くできる部分もあるんですけどね。(キーボードとテンキーと電卓のマッハ打ちは言い過ぎかな。)

私が残業しているのは、経理以外の(その他事務全般(仕入資材等購買情報管理、仕事のための参考図書や各種資料の管理、給与関係の各種届出・申請、許可申請・届出・更新・審査事務関係、各種調査等の対応や工事の見積(いわゆる積算)など諸々)仕事を沢山受け持っていたり、臨時で現場サイドの人からお願いされる分(現場関係書類の作成や安全訓練用の資料集め)とかさばいてたりするから、結果、残業になってしまうんですけどね。もし、明日から経理(のうちの法定帳簿記帳作成)業務だけでいいよって言われたら、半日/1ヶ月勤務でも充分できてしまうのかな~って(法定帳簿の作成と工事台帳の作成だけでいいなら)

指示とかしてくれる人もいない・同種の職種の人がいないことが多いのでので、自分で調べて勉強してどうしてもわからないところだけを人に訊いてとかが中小は普通...だと思いますけど。(ここが、色々ある中のしんどいところのひとつなんですけどね。)

だから経理業務だけで残業100時間/人も費やす会社さんというのは会社法上の大企業か、上場企業さんくらいなのかなって、中小は経理にそんなにお金と時間かけてたら、潰れますから。まず確実に。そこまでしなければならない理由もないし。

話が逸れてしまいましたね。すみません。中小企業で経理を要望されている会社さんであれば、経理以外の仕事を多少要求されることはあるでしょうけど、残業までしなければならないほどの事を要求されるのはごく稀だと思いますので、別に大丈夫だと思いますよ。

残業や忙しさというのは各々の会社の規模、事情に異なるので一概には言えませんが、地方の中小企業の経理事務はそんなに忙しいところは割合的にそうないでしょうね。残業しているとき取引先に電話して事務員の人が出る会社が少ないし。

私も事務員ですが、経理(のうちの法定帳簿記帳作成)業務だけでいいなら、1ヶ月分の会計伝票起票&入力(1仕訳あたり平均20レコードほど150~180仕訳/1月分)を3~4時間程度でやったりします。
会計ソフト使っているから結構早くできる部分もあるんですけどね。(キー...続きを読む

Q仕事ができない。未経験から一人事務員に。

お世話になります。

この度転職をし、未経験で事務職に就きました。
小さな会社で、事務は私一人、雑用から経理・総務・書類作りまで一人で行います。
仕事内容は幅広く、お金やお給料のことなので基本的にミスは許されません。
事務については社長も把握しておらず、事務員一人のみが把握しているようです。

現在入社して1週間であと1週間は前任者が引き継ぎをしてくれますがそれからは全くの一人です。
そのため、日々の業務について教わるとともに、月末月初の処理、給与処理からさらには決算補助まで日々様々なことを教わります。
メモはしていますが、次から次に新しいことを教えてもらい行い、さらには違う業務を頼まれたり、前任者が思い出すごとに今現在の取り組んでいる業務とは関係ないことを教えてもらったりという感じです。
前任者の人が悪いわけではなく、時間がないからそうなってしまい、また本当に時間がなくメモの時間も十分には取れないという感じです。
全ての資料は綺麗にファイリングされておりますが、仕事の幅が広く物理的にもかなりのファイル(30以上?)を一人で管理し、適時適切なファイルを参照し、適切なファイルに保管し、それをパソコン上の様々な管理ファイルに記録し、また事後処理も適切に行う必要があります。

私も精一杯頑張っていますが、一つのことができるようになってもそれに関連するある処理を忘れていたり、また初めて行うことは事前に丁寧に教わったのにミスが多かったり、簡単なことにもすごく時間がかかったりという状況です。
あと1週間で一人になると思うと不安です。

なので、休みのうちに、
・教わったことをまとめなおす
・わからないことをまとめる
・ある業務に対して行う処理をリスト化する
を考えています。

これ以外でやるべきことを教えてください。

また、初めて事務に着いたときや一人事務にどのくらいで慣れたでしょうか?
さらにどのようなことに気をつければミスはなくなるでしょうか?

それらを教えて貰えると幸いです。
よろしくお願いします。

お金やお給料のことで社員や会社にとって大切であると共に、取引先からの信頼を失うわけにもいきません。
また、きちんとやるのが当然ではありますが、社長が神経質なのでさらに失敗してはいけないという思いがたかまっています。

会社の性質上クビもあり得、恐れおののいています。
年齢や今まで職歴が多く短いので長く続け実力もつけたいです。

お世話になります。

この度転職をし、未経験で事務職に就きました。
小さな会社で、事務は私一人、雑用から経理・総務・書類作りまで一人で行います。
仕事内容は幅広く、お金やお給料のことなので基本的にミスは許されません。
事務については社長も把握しておらず、事務員一人のみが把握しているようです。

現在入社して1週間であと1週間は前任者が引き継ぎをしてくれますがそれからは全くの一人です。
そのため、日々の業務について教わるとともに、月末月初の処理、給与処理からさらには決算補助...続きを読む

Aベストアンサー

事務員4年目です。2ヶ月で前任から引き継いだ後は一人事務
に加え、一部分の事務仕事をやってる先輩に教えたりチェックしたり
(この先輩が周囲が認める無能なのでこうなった)です。

切手と収入印紙の区別もつかない者だったので
半年ぐらいは考えながら自作マニュアルを見ながら
なのでトロ過ぎて休日出勤したり でした。
1年ぐらい経った頃には、余計な書類を省いて効率化を考える程度
2年経った頃には、最初2日ぐらいかかってた事が3時間で終わる程度
(いつも時間をはかりながらやってる)

>適時適切なファイルを参照し、適切なファイルに保管し、それをパソコン上の様々な管理ファイルに記録
事務仕事はリンクさせなきゃいけないところがとても多いですね。
言い換えると、リンクと金額と書式が合ってればそれでいい。

私は完成した書類をコピーして注釈を書きまくる というマニュアルを作りました。
とりあえず書式が正しければ、自動的に計算間違い等も判明すると思ったのでね。

>さらにどのようなことに気をつければ
どうしてこんなにあっちこっちに書かなきゃいけないの?
と最初は思っていましたが、書く必要があると理解出来たら抜けはなくなり
なくてもいい書類がある事に気付いて省きました。

今は前任がやってた事をなぞるしかないでしょうが、その内
得意な事と苦手な事 がわかれて来ると思います。
苦手をどう克服するか、どう気付くかが問題で、
その為には教えを乞える人を確保していなければなりません。

多分あなたには社長さんしかいないでしょうから、
細かい事ばかり言う、クビの恐れがあるからと、避けがちになるのは不利でしょう。
事務仕事の細かい部分は分からなくても、基本的な考え等は教えてくれるでしょう。
何といっても経営者ですからね。

私は左利きで電卓が使えない(一般の電卓は右利き用)、2桁の暗算も出来ない
という、事務員としては致命的なものがあり、社長に相談したら
「お前はパソコンが得意だろ エクセルでも何でも使え」
と言われて、エクセルを多用してどうにか出来ています。

事務員4年目です。2ヶ月で前任から引き継いだ後は一人事務
に加え、一部分の事務仕事をやってる先輩に教えたりチェックしたり
(この先輩が周囲が認める無能なのでこうなった)です。

切手と収入印紙の区別もつかない者だったので
半年ぐらいは考えながら自作マニュアルを見ながら
なのでトロ過ぎて休日出勤したり でした。
1年ぐらい経った頃には、余計な書類を省いて効率化を考える程度
2年経った頃には、最初2日ぐらいかかってた事が3時間で終わる程度
(いつも時間をはかりながらやってる)

>適時適切なファイ...続きを読む

Qどのくらいの期間で会社の仕事に慣れましたか(期待されない自分・・・)

よろしくお願いします。

皆さんは会社の仕事にどれくらいの期間で慣れたでしょうか?
(精神的に余裕を持って仕事をさばいていけるようになったという意味です)
私は前の会社とは異なる業界に転職して半年ほど立つのですが、まだ会社の仕事になじめずにいます。前の会社であればもっと精神的に楽に仕事ができていたのに、なぜ?・・・と思うことがあります。
前の会社には新卒で入り、3年ほどいましたが、仕事自体にはすぐになじめたと認識しているのに、今の会社では未だになじめません。(仕事が嫌なわけではありません)

本来ならば一番下っ端が書くであろう議事録なども、私が書く間に先輩がもっと精細なものを書いてしまい、
”自分の存在価値っていったい何?”
と思い凹んでしまうことばかりです。

皆さんは会社の仕事にどれくらいの期間でなれましたか?
また、なれるためにどのような工夫をされたでしょうか?
また、会社で期待もされていないかも知れない私にアドバイスをください。

よろしくお願いします。

Aベストアンサー

こんにちは。
私も同じような立場です。
正確には、入って半年、もちろん最初の1ヶ月目に比べれば慣れましたが、
なんとなく居場所もなく、自分の存在価値に疑問を抱く毎日です。

もちろん前の会社でも慣れるまではいろいろありましたが、
半年過ぎる頃にはそれなりに自分の役割も分かってきて、
毎日仕事の内容を組み立てて、自分なりに仕事をしていました。
上司にも頼りにされている実感がありました。

そして、今の所は前とは全く違う種類の仕事です。
慣れる兆しもなく、人間関係もつらいものがあります。
そして状況が似ているので思ったのですが、
もしかしたら業種・仕事の種類的に自分に合っていないとか、
新卒の頃と今ではまた条件が違うのかもしれませんね。
精神的にも、周りから見る目も違うでしょう。
元々そこの職場にいる人たちにとっては、
この年でこんなこともできないのか・・・と思われることもあるかもしれません。
この人は未経験だからしょうがないなんて優しく考えてくれる人は少ないでしょう。
新卒はまだ若いし、何も知らなくて当たり前、
新卒のための講習やトレーニング制度が整っていたり、
同期同士助け合ったり励ましあったり、
それはその時に感じるよりも本当に心強いものだと思います。
変に前の会社でのくせが残っている中途採用の人は使いにくいと思います。
まだ20代と思われますので、年のせいで覚えが悪くなっているとは思えませんが、
私の場合はもう30代なので、記憶力の面でもきついです。

人には好き・嫌いとは別に向き・不向きがあって、
結果的には好きなことを選んだ方がいいとは思いますが、
最初は、自分に向いていないことを吸収していくのは辛抱がいることだと思います。

業種が分かりませんので慣れる為に何をすればというのは良く分かりませんが、
今の仕事が嫌いでもなく、いじめに合っているわけでもなければ、
焦る必要はないと思いますよ。
議事録なんて、何年も書いている先輩が早いのは当たり前です。
それを見せてもらって真似することから始めてみてはどうでしょうか?

私の場合、先輩からは疎まれているので誰も何も教えてくれませんよ。
毎日毎日つらいですが、とりあえず1年はがんばってみようと思っています。
きっと1年耐えられれば、何かが見えてくると信じています。
お互いがんばりましょう!

こんにちは。
私も同じような立場です。
正確には、入って半年、もちろん最初の1ヶ月目に比べれば慣れましたが、
なんとなく居場所もなく、自分の存在価値に疑問を抱く毎日です。

もちろん前の会社でも慣れるまではいろいろありましたが、
半年過ぎる頃にはそれなりに自分の役割も分かってきて、
毎日仕事の内容を組み立てて、自分なりに仕事をしていました。
上司にも頼りにされている実感がありました。

そして、今の所は前とは全く違う種類の仕事です。
慣れる兆しもなく、人間関係もつらいものが...続きを読む


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