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少し前に、職場の人間関係でトラブルで会社を辞めました。
その後、私が妊娠したので主人の健康保険の被扶養者として登録しようと思ってるのですが、主人の会社の方から登録するのに退職証明書を提出する必要があると言われました。

しかし、最初は転職するつもりだったので既に退職時に貰った退職証明書は持っておらず職場に問い合わせて再発行してもらうしかないだろうと思ってます。

自分でインターネット等を使って調べた所、労働基準法で
「退職の場合において、在職期間、業務の種類、役職や賃金、退職理由もしくは解雇の理由について証明書を請求した場合には、事業主は遅滞なくこれを交付しなければならない」
との事なのでこちら側が請求すれば必ず発行してくれる物と言うのは理解できたのですが、辞めた原因が人間関係で、しかも事務の方とも何度も面識がある為電話も直接会社に行ってと言うのも抵抗があるので郵送で依頼をしようと思っています。

その際にこちらでテンプレートを用意して添え状等に簡潔に「退職証明証を送って頂きますよう、お願い致します」と言うのと、請求時の必要な項目を箇条書きにして送っても良いものなのでしょうか。
それともビジネス文章を添えて手紙形式の方が角が立たないのでしょうか。
また、ビジネス文章が必要な場合は具体的にどの様に書けばいいのかもアドバイスいただけるとありがたいです。

お手数ですがご回答宜しくお願いします。

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A 回答 (2件)

なぜ「辞めた原因が人間関係で、しかも事務の方とも何度も面識がある為電話も直接会社に行ってというのも抵抗がある」のに「相手が郵送で対応する」と考えられるのか、あなたの気持ちがわかりませんね。



普通トラブル絡みで辞めた人間の郵便なんて無視しますよね。
例えば、あなたがその会社から「辞めた後で悪いけど、○○について不明点があるから、調べて書面にして報告して」っていう郵便を貰って、実行しますか?
やらないです。
・普通郵便ならそのままゴミ箱行きです。
・書留等なら「何か言ってくるまでほおって置け」となります。
結局、電話なり訪問なり、直接の依頼が必要になります。
法律をたてに取ったって、「聞いてない」「郵便を見ていない」「無償でとは法律に書いていない」などと難癖がつけられます。
法律にも「郵送での依頼を受けなければならない」とまでは書いていないですからね。
そういう証明を強制的に作らせることは結構難しいです。

雇用保険の離職票とか資格喪失証、退職届の写しとか、そういったもので代用出来ないか加入予定の健保組合に聞く方が話が早いのでは?
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この回答へのお礼

アドバイスありがとうございます。
そうですか…無視される事もありうるんですね。

たとえ法律でも証拠が無ければ確かに見ていないと言えば済む話ですしね、いかに自分が馬鹿だったか思い知りました…。

他の方法が無いか聞いてみます!
気づかせてくれてありがとうございます。

お礼日時:2012/03/22 16:36

まず必ず、発行して頂けると思われることは、浅はかとしか思えません。


各企業などの判断に任されている事案と判断致しますし、発行内容に関しても全く同じです。

更には、文章(郵便)にて依頼されるのであれば、尚更のこと、発行して頂く事は、キッパリと諦めた上で、お願いしてみることです。
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この回答へのお礼

そうですか…教えていただきありがとうございました。

別の方法で出来ないかお願いしてみます!

お礼日時:2012/03/22 16:56

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Aベストアンサー

こんにちは。

私も昨年退職した会社に書類を頼む事があったのですが
事前に連絡してから郵送しました。またすごく急ぎの用事の
時は会社に出向いて書いて貰いました。

「○月に退職した○○ですが、そのせつは
お世話になりました、ところでお願いしたいことがあり
電話したのですが○○の書類を証明して欲しいと
言われたので、これから速達で郵送しますので、
証明して再度返送していただきたいのですが
宜しいでしょうか、またお手数掛けますが今月中に提出しなければ
ならないので今月中に記入して返送していただきたいので
お願いします」

と言う感じは如何でしょう。
そして文章には

「○○会社 ○○課御中(電話した時に名前を聞いておけば、
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早めにご返送していただけたらと思います。どうか宜しくお願いします。
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簡単ですがこんな感じはどうですか?

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Aベストアンサー

退職証明書の交付は、会社側としては求められれば義務です。
しかし、交付のための様式が任意であり、雇用保険の証明などで用が足りるのが通常なため、社内様式がないのかもしれませんね。

あなた自身で退職証明書を作成し、証明印だけを押してもらえる状態で頼んではいかがですかね。

退職証明は、何のために求めるかで記載内容も異なることでしょう。提出先などに確認しましょう。

なぜ退職証明が必要なのかわかりません。雇用保険にすら加入されていなければ、社会保険も加入していなかったでしょう。国保の手続きもされていなかったのでしょう。
あらたに加入する健康保険で求められるとしたら、直近の健康保険でしょう。ですので、扶養されていたときの健康保険であり、その後の期間は国民健康保険手続きでしょう。未加入期間はありえないでしょうから、扶養時点の証明(扶養から外れた)を市役所で国保加入すべきです。ご主人の会社の扶養手続きが終わり次第、国保の脱退を行いましょう。

本当に必要な書類なのか、確認しましょう。他の手続きも必要かもしれませんよ。
源泉徴収票の交付を受ければ、退職日も記載されることでしょう。それでも十分な証明になるかもしれませんしね。

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Q就職先へ 就業証明依頼の文面

この4月から就職が決まりました。
そこで、保育園に出す就業証明書を書いてもらうために
こちらから就職先の事務所へ郵送で送るのですが
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拝啓 早春の候 貴社益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます
 さて、この度は就業証明をしていただきたく、
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お忙しいところお手数ですが、どうぞよろしくお願いいたします。
●月●日にそちらへうかがう予定ですので、
それまでにご用意いただけましたら幸いです。
 末筆になりましたが、貴社のご隆盛をお祈り申し上げます 敬具

のような感じでよいのでしょうか?
何かよい文面がありましたらアドバイスお願いします。
 
 

 

Aベストアンサー

こんばんは。

遅くなり申し訳ありません。

>くどいでしょうか?
決してくどいことはないと思います。

コメントを頂き、背景が理解できました。
所長といわれる方の承諾などお話合いであるので、ご質問の核心は文書で送付する際の文面に関することのようですので、解釈が少しズレて申し訳ありませんでした。

会社によって、人事または総務(庶務など)当然社印などが必要なので、会社の仕組みや担当部署により違いがあるのは当然かと思います。

文書についてはその背景や話合いにより何がふさわしいかという回答というのは断言できない面がございますので下記のURLなど参考にされてはいかがでしょうか。

参考程度にでもなれば幸いです。

参考URL:http://www.ne.jp/asahi/business/bunrei/

Q健康保険資格喪失証明書について

恐れ入ります。

まず自分は今年の1月末で会社を退職し
現在無職の一人暮らしとなっております。

保険証を退社時に返却していたので、
届出などが必要というのはしっていたのですが、
保険などについては、全くわからないということがあって、
退職してからなにもしておりませんでした。

しかし、最近になって急に昔から放置していた
虫歯が尋常じゃなく痛み出し、
保険証が必要となりインターネットで調べていたのですが、
国民健康保険に変更申請するのに

「健康保険資格喪失証明書」

が必要ということだけはわかりました。

しかし、退職時にはいただいておりません。
退職して約2ヶ月たちますが、自宅に郵送などもされてきておりません。

そこでお聞きしたいのですが、
1.健康保険資格喪失証明書は退職時に渡されるのが普通なのか?
2.問い合わせは前の会社でよいのか?
3.現状で最短で保険証を手に入れる手順は?

以上です。大変申し訳ありませんが宜しくお願いします。


早く歯医者行きたいです。
痛みでよるも眠れません;;

恐れ入ります。

まず自分は今年の1月末で会社を退職し
現在無職の一人暮らしとなっております。

保険証を退社時に返却していたので、
届出などが必要というのはしっていたのですが、
保険などについては、全くわからないということがあって、
退職してからなにもしておりませんでした。

しかし、最近になって急に昔から放置していた
虫歯が尋常じゃなく痛み出し、
保険証が必要となりインターネットで調べていたのですが、
国民健康保険に変更申請するのに

「健康保険資格喪失証明書」

が...続きを読む

Aベストアンサー

喪失証明書は送付義務はありません。
また、勝手に自宅に送られてくるものでもありません。
通常会社は、資格喪失届を出すことで送られる資格喪失通知書の
コピーか、もしくは資格喪失連絡票というものを退職者に渡します。

前の会社に問い合わせして、資格喪失通知書のコピーをもらうことです。
通常は雇用保険の離職票などと一緒に退職後すぐに会社が退職者に渡すべきものです。
保険証については、市役所などで問い合わせしないとここでは分かりません。
健康保険は退職日にさかのぼって加入することになります。
また、届出が遅れた場合は届出日以前に発病した病気については保険が使えない
場合もあります。

このような手続きは通常は退職後すぐに行うべきものです。
誰も教えてくれないから分からない、教えてくれない会社や役所が悪いでは、済まされません。
分からなければ退職した会社の担当者なりに聞けばいいのです。

Q退職証明書のもらい方を教えてください

去年の夏に2年間勤めていた某保険会社を契約期間満了で退職しました。

退職後は雇用保険を受給しながら求職活動をしていましたが、雇用保険受給中に就職先が見つからなかったため、バイトをしながら求職活動中です。

ある会社の求人(一般事務)を見て書類を送ったら、面接の連絡が来ました。
その時に保険会社で勤めていた時の退職証明書を持ってきてほしいと言われました。
もし、面接の日までに間に合わなかった場合は退職証明書が手元に来た時に郵送でもいいと言われました。

普通、仕事を辞めた後に勤め先から雇用保険を受給するのに必要な書類をもらうと思うのですが、退職証明書ってその書類の中に入っていましたっけ?
雇用保険を受給するのに必要な書類の中にはまだ手元にあるものもあるのですが・・・。

退職証明書をもらうには勤めていた保険会社に問い合わせすればいいのでしょうか?
私の場合は保険会社を退職して1年近く経っていますが、こんなに時間が経っても退職証明書は発行してもらえるのでしょうか?
また、理由をきかれた場合は「就職の面接で必要なので」と素直に言っていいのでしょうか?

面接の時に退職証明書を持ってきてほしいと言われたのは初めてなので・・・。
ご存知の方、教えてください。

去年の夏に2年間勤めていた某保険会社を契約期間満了で退職しました。

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もし、面接の日までに間に合わなかった場合は退職証明書が手元に来た時に郵送でもいいと言われました。

普通、仕事を辞めた後に勤め先...続きを読む

Aベストアンサー

退職証明書の請求では、

(1)使用期間
(2)業務の種類
(3)その事業における地位
(4)賃金
(5)退職の理由(解雇の時は理由も含む)
の5事項について請求可能です。

たとえば、業務の種類だけ必要な時は、それだけの証明を請求すればよくて、元使用者側はそれ以外は記入する事は出来ません。

質問者様の場合は、契約期間満了にての退職とのことでしたので、すべて記載されていても問題ないと思います。

面接頑張って下さいね。
みんなで明るい日本を作りましょう。

Q退職した会社に離職票等、郵送のお願い

私が働いてたのは営業所で総務的な事は本社がしてますので在職中から郵送で送られてきてました。私(私以外も)から書類出すのも本社に郵送でした。今回、保険証を郵送するのですが退職書類の郵送の手紙も添えるつもりです。普通は退職した会社に郵送をお願いする場合、切手付き返信封筒を用意するか着払い←手紙に書くべきですが、いつも会社からはメール便だった為に値段がわかりません。そこで質問ですが、そういった場合、着払いで構いませんのと手紙に書くべきですよね?人によると在籍中から郵送で、やり取りしてたなら気にしなくて良いのでは?と言います。書いても大きい会社の総務は着払いなんてしないしと言われました。アドバイスください

Aベストアンサー

退職に関する手続きは、プライベートなものではなく、れっきとした会社の「公務」です。従って、郵便代は会社持ちで当然です。あくまで、「会社の手続きに必要な書類を送る」「会社の手続きに必要な書類を送ってもらう」ということですから。
 また、公的な機関、たとえば役所やハローワークなどに提出するのに必要な書類なら、これも会社の「公務」として郵送料も負担してもらうのが普通でしょう。

 退職手続き終了後に、その会社にとっては不必要な用途(例えば質問者さんが次の就職先に提出する書類として必要になったときなど)で郵送をお願いするときには、あなたの「誠意」として「着払いで送付ください」と言えばよいでしょう(実際に着払いで送って来るか、郵送料会社持ちで送って来るかは、その会社の「度量」次第です。本当に着払いで送ってきたら「相当にケチな会社」でしょうね)。

Q一日で辞めた方いらっしゃいますか?

就職後、1日で会社を辞めたくなりました。
礼儀がすごく厳しい会社のようで、社風が合いません。
会社にはものすごく迷惑をかけるのは承知してますが、保険や年金等の手続きの前にと思い、会社に採用辞退を申し出ようと思います。
就職後、1日で会社を辞められた方、いらっしゃいますか?
そのような方がおられましたら、そのときのエピソードなど教えて頂けないでしょうか?

Aベストアンサー

こんな質問をすると、
「そんな考え方じゃどこに勤めても同じ」「会社に迷惑だから早く辞めて下さい」みたいな回答が来るよ~(笑)。

っと、まず、1日で辞める人はいますよ!まぁ合わないものは合わないんで、それは悪い事ではないと思うよ。まぁ続けてみないと真実は分からないってな意見もすごく「その通り」って意見なんだけどね。
まぁ君が「どうもおかしい。ここは違う」って思ってるなら1日でも3日でも辞めていいと思う!!
かくいう俺もすぐ辞めた事はあるし。そんな時に周りは「そんなんじゃダメだ・・。どこ行っても一緒!」みたいな事言ってくるんだよね。あれってなんなんだろうね。ちなみに俺は今は自分に合った職場で続けてるし辞めようともとも全く思わないね。すぐ辞めた会社に至っては、「ソッコー辞めてよかったぁ」と思ってるし。自分の色に合わないところはとことん合わないからね。それは本人にしか分からないだろうし、自分がそうだと判断したなら周りの意見に振り回されちゃダメだわな。
すぐ辞めたからってどこ行っても同じって意見は低脳の意見だと聞き流そう!自分は絶対に自分に合った職場に行くんだ!ってな意識があれば大丈夫!1日で辞めてもいいと思うよ!!

こんな質問をすると、
「そんな考え方じゃどこに勤めても同じ」「会社に迷惑だから早く辞めて下さい」みたいな回答が来るよ~(笑)。

っと、まず、1日で辞める人はいますよ!まぁ合わないものは合わないんで、それは悪い事ではないと思うよ。まぁ続けてみないと真実は分からないってな意見もすごく「その通り」って意見なんだけどね。
まぁ君が「どうもおかしい。ここは違う」って思ってるなら1日でも3日でも辞めていいと思う!!
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Q退職証明書の郵送について

退職証明書の郵送について

飲食店でアルバイトを三ヶ月していましたが、体調が悪くなり
辞めさせてくださいと言ったところ、急にやめるなんて無理だ
シフト出てる分は来てもらわないと困ると言われてしまい、じゃあ10月いっぱいで。。
と押し切られる形で返事してしまったのですが、やはり体調がよくならず
言っても休めない(休むなら代わりを見つけろと言われる。熱が39度ある状態でも来いと言われ出勤したことがあります)のが分かっていたので、電話を登録外着信拒否にしてバックレてしまいました。。

ところが、別の手続きで退職証明書が必要になりました。
もう今更店に顔は出せませんし(正直言うと行きたくない、行けない)
郵送で手続き出来るならそうしたいと思うのですが出来ますか?

バックレてるので向こうがこちらを無視するという事も考えられますよね?アドバイスください。

Aベストアンサー

自分の都合のよいことばかり求めてもそれは無理です。

店の仕打ちのよしあしは別として、あなたの取った行動は社会人として許されるものではありません。

働いてお金をもらうということは、そういうことです。
何よりもあなたのほうから連絡を絶ってしまったということが致命的でしょう。

どうしても退職証明が必要であれば、まず電話の着信拒否と無断欠勤についてきちんとわびなければいけません。
その上で、退職証明の発行を依頼すべきだと思います。

このままでは、あなたが店に電話しただけで

「そんな人知りません」

とバックレられること請け合いです。


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