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初心者です。今2台のパソコンを持っていまして古いパソコンにはOffice2003が、新しいパソコンには2010が入っています。
2010で作成したファイルが主なのですが、たまに古いパソコンで編集する事があります。
2010のファイルが編集できなくて困っています・・・
すべて両方で編集できるようにしたいと思っています。
2010で作成したエクセル、ワードを2003でも編集できるようなファイルに変換したいのですが可能なのでしょうか?
ご教授下さい。

A 回答 (2件)

2003の入っているパソコンへ互換パックを入れると読めますよ。


http://www.microsoft.com/ja-jp/download/details. …
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この回答へのお礼

早速のアドバイスありがとうございます!!!
こんなパックがあったのですね。
一度試してみます。

お礼日時:2012/06/27 08:07

どちらも新しいバージョンで揃えてしまうのが一番楽だと思いますが、PCの性能や予算の都合でそう簡単にはいかないと思いますので、古いファイル形式で揃えるのが無難かと思います。



・Wordなら、拡張子が docx→doc
・Excelなら、拡張子が xlsx→xls

2010で編集したときは、保存するときに古いバージョンの保存形式を選択するか(97-2003形式)、オプションで古い形式での保存をデフォルト(標準状態)にしておくといいと思います。

参考までに、古い形式で保存したときのデメリットをあげておきます。(97-2003形式が、2007/2010形式に劣る面)
・ファイルサイズが大きくなる。
・smartartで簡単に作成した図版などは、古いバージョンでは簡単に編集できない。
・使える色数が違うため (64色とフルカラー) 新バージョンのOfficeのグラフなどで細かい色設定をしていると、色が変わってしまうことがある。
・機能によっては古いバージョンにないものもあるので、欠落してしまう可能性もある。Excelなどはセルの有効範囲が大幅に変わったなど。
・古い形式のファイルをOfficeWebApps(クラウド上の無料Office)で編集すると新形式に変換されてしまう。
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この回答へのお礼

みなさんすぐにアドバイスをくれるので本当に親切ですね。
非常に勉強になるノウハウなど感謝いたします。
教えて頂いた方法を参考に進めて行きます!
ありがとうございました。

お礼日時:2012/06/27 08:10

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