月謝回収不能解決策

学習塾をやっております。

月謝制で毎月特定日に銀行口座から引き落としという機能を
使っております。

私が利用しているこの口座引き落とし機能（集金代行サービス）は
用紙を頂いてから２ヶ月後にならないと引き落としが始まりません。
そこで最初の月のみ２か月分を頂いて、以後１か月分を頂いている
という形にしております。


ただ、初回の引き落としが不能になってしまうと
授業を受けているのに授業料を頂いてないという状況になってしまいます。
たいていは回収できますが、例えば引越しをされてしまい
回収できないということを防ぎたいのですが
どのようにすればいいでしょうか？


例えば
口座引き落とし用紙を頂いてからすぐに引き落としができるサービスがある。とか

ご回答お待ちいたしております。

No.1 ベストアンサー 回答者： hidechan2004 回答日時： 2013/03/07 19:07

入会時に現金で先払いしてもらうということは出来ないのでしょうか？

通常は、現金で２ヶ月分貰い、３か月目から口座引き落としというのが一般的かと。

金融機関の手続きがあるので、すぐに引き落としは無理ですね。

あとは、クレジットカードでしょうか？
これなら、お客様からの引き落としは後日ですが、決済自体は即済みます。

この回答への補足

＞入会時に現金で先払いしてもらうということは出来ないのでしょうか？
＞通常は、現金で２ヶ月分貰い、３か月目から口座引き落としというのが一般的かと。

おっしゃるとおりで上記にのようにやっております。

すると
例　１月ご入会の場合　２か月分をいただく。（１月分・２月分）
３ヶ月目から引落とし　３月に引落とし　この際に３月分と４月分を引落としになるのですが
そのときに受けていて故意に逃げてしまったりする場合に受けた分の授業料が回収できない。
ということで質問しております。
なお、引落とし日から通常５営業日あとに入金されるのでその日に引落としされているかは
わかりません。

補足日時：2013/03/07 19:13

No.6 回答者： smmye 回答日時： 2013/03/22 11:46

口座振替が用紙をいただいてから２ヶ月後に引落しは

少し遅いような気がしますが、記入の不備を考慮しての
ことでしょう。

基本的に口座振替の仕組みからすると、用紙の整う
タイミング等で若干異なる（短くなる）ことはありますが、
どこの企業に依頼しても大きくは変わりません。

2000shouさんが望まれる前払いを実現させるには
コンビニ払込用紙による集金と口座振替を併用する
方法が一番よろしいかと思います。

条件を満たす企業サービスですが、
株式会社クリエイティブ・ネットワーク・サービスの
Myコレクトをご利用されてみてはいかがでしょうか。

こちらの企業は実績が多く、お客様のような塾の
経営の方も多数利用されています。
細かい仕様に合わせた相談にも応じてくれますし、
コンビニと口座振替の併用でも、かなり安く利用できる
のが魅力的です。

参考URLを載せておきます。

参考URL：http://www.cns.ne.jp

No.5 回答者： usikun 回答日時： 2013/03/11 17:19

塾の申し込み用紙に一工夫して、勤務先を記載させてはどうでしょうか。

逃げたら勤務先に電話して給与を押さえる。
退職して逃げたとしても退職金など押さえる対象があるので
意外に有効だと思います。

No.4 回答者： isoworld 回答日時： 2013/03/09 21:50

　月謝は前払いにすべきです。

前払いで塾生を集められないというのなら、それは塾としての競争力がないからで、それじゃぁダメなんです。ホントに競争力があって繁盛する塾なら、前払いでも何であっても入塾希望者は引きも切らないはずです。そうでないといけません。

No.3 回答者： BC81 回答日時： 2013/03/09 14:18

ただ未納を防ぎたいというなら、

月謝半年分くらいの保証金を預かるとか、あるいは先払い方式にでもすればいいです。
勿論、そうやって厳しくすればするほど、入塾する人は減ると思いますが。

客商売では、何でも徹底すればいいというものではありません。

No.2 回答者： RosaCanina 回答日時： 2013/03/07 19:09

> 最初の月のみ２か月分を頂いて

上記を止めて、初回分のみ、現金で受け取ることにしたり、
初回分のみ、銀行振り込みで受け取ることにしては如何？

塾の授業料に限らず、初回分についてはそんな対処にすることが多いですよ。