給与改定の同意書

事務初心者です。
会社の給与が改定になるため　従業員の方へ改定内容を説明し
同意書をもらうことになり　同意書の作成を指示されたのですが
なかなかよいひな形が見当たらず
こちらで質問している次第です。

どういった文面をかくのがよいかご教示いただければと思います。
よろしくお願いします。

No.2 回答者： pirolin814 回答日時： 2017/03/22 13:18

過去の議事録を参考にされたらいかが。

＞会社の給与が改定になるため
＞従業員の同意書をもらうことになり

言葉としては不適切、順序が逆。

確定後は就業規則の変更をして、労働基準局へ提出すること。

No.1 ベストアンサー 回答者： yhr2 回答日時： 2017/03/22 10:15

「同意書」本体と、それを送付して内容を説明する「送付状」に分ければよいのですが、どちらのことでしょうか？

「同意書」本体なら、淡々と事務的に、

「〇〇株式会社　総務部長殿（宛先が「社長」や別な役職ならその内容に）

　このたびの会社規定〇〇号の改定により、給与が下記のとおり変更となることを確認し、これに合意いたします。

　（改定前給与）△△△,△△△円（基準月額）

　（改定後給与）□□□,□□□円（基準月額）

　平成　　年　　月　　日

　（従業員所属）
　（従業員番号）
　（従業員氏名）（自署）　　　　　　　　　　　（印）」

のようなものでよいのでは？

「送付状」の方には、会社規定の改定の趣旨と内容の説明が必要かと思います。こちらはその改定の実態に合わせて、かつ従業員の理解が得られるように、きちんと丁寧に明確に書く必要があるかと思います。（おそらく、裁量労働だとか、歩合制だとか、給与だけでなく勤務形態や人事制度、資格・役職の変更も伴うものと思いますので、その説明は部外者には分かりません）

この回答へのお礼

同意書本体です。ありがとうございます。
参考にさせていただきます。

お礼日時：2017/03/22 13:47