無駄な会議 会議に毎回2,3時間かける連中の気が知れません。 仕事に関係ないことまで話します。 議題

無駄な会議


会議に毎回2,3時間かける連中の気が知れません。
仕事に関係ないことまで話します。
議題を決める会議もします。
定例進捗報告会議も無意味です。
バカなのかなと思います。

なぜ無駄な会議に時間を費やすんですかね。

No.1 ベストアンサー 回答者： angkor_h 回答日時： 2017/11/10 20:02

会議することが仕事、と言う概念が通用する会社にはありがちです。

「会議も仕事のうちだ」と怒鳴る上司も問題です。
(無駄な)会議は仕事の邪魔でしかありません。
その原因は、これらの考え自体と、出席者の選定(メンツだけで呼んでいる人がいるはず)、
加えて、司会者にあります。
司会者(進行役)は、何を決めるために話し合うのか、を明確にすることが必要。
無駄な発言があれば発言停止、上司に遠慮してはいけません。
話しが進まなければ、即中止、後日再開、それまでに各自まとめておくように、
等の指示権限を与えられていることも必要。
会議時間の削減は、業務時間の確保、と言う面でも重要です。

定期報告会は、報告書の電子ファイル配布で充分です。
必要な人だけが見ればよいし、無関係な人まで報告会議で聞く必要はありません。

一回、「会議」のための会議を開いた方が良いでしょう。

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弊社役員会は始業前時間に開かれています。
就業時間は仕事をしろ、役員も同じだ！との方針です。
やたらあると各人の苦痛なので、効率化が進み開催日の削減にもなっているようです。

この回答へのお礼

回答ありがとうございます。対応策も参考になりました。会議の為の会議は良いですね。

お礼日時：2017/11/11 01:28