勤務する会社の総務担当です。
会社のファイルサーバの中に社員の住所録が保管されており、社員は誰でも見られるようになっています。
これって、個人情報管理としては問題ありでしょうか。もちろん、委託しているシステム管理会社で情報が外部には漏れないようにセキュリティは管理されています。そもそも社員の誰もが見られるようになっていることはあまりよくないことでしょうか。30名ほどの中小企業ですが・・・。ただ、例えば総務などで管理するということになれば、社員同士で気軽に年賀状を出し合うなんてことはやりにくくなります。
他社さんはどうされているでしょうか。
No.2ベストアンサー
- 回答日時:
貴社がどういう職種の企業かわかりませんが、自社の社員住所録といえどもおっしゃるような方法で管理されているとしたら大いに問題があるように思います。
もし退職者がいたら住所録すべてを持って退職することも可能では?外部に漏れる恐れが十分にあります。(疑うようで申し訳ありませんがすが内部の人だってわかりません)
自分の会社は数年前「財団法人日本情報処理開発協会」のプライバシーマークを取得しました。担当者によると全体的に審査は厳しいようです。(とくに住所録・名簿の類の管理)
いまではあちこちでこのマークのあるWEBページが見られます。
どこの企業も個人情報の管理は重大な関心事という流れであることは間違いないようです。
参考URL:http://privacymark.jp/
ご回答ありがとうございます。
>もし退職者がいたら住所録すべてを持って退職することも可能では?
おっしゃるとおりですね。うちの会社は今年から、入退社時に従業員に機密保持誓約を取り交わす事になりました。
厳重に管理する方向で考えたいと思います。
No.3
- 回答日時:
こんにちは。
ご参考までに・・・
当社(70名規模)では、過去にストーカー行為があった為、住所録については配布しないようになりました。
現在は、サーバ内にPWを掛けた上で保管し、
そのPWは管理部担当者と直属の上司以外は知りません。
基本的に、他社員の住所を知りたい場合は、当人同士で教えあうようにしてもらっています。
古い社員さんからすると「自分の入社当時を考えたら、こんな風になるとは思わなかったよ」と言っています・・・
より具体的に回答いただき大変分かりやすくありがとうございます。
>現在は、サーバ内にPWを掛けた上で保管し、そのPWは管理部担当者と直属の上司以外は知りません。
■弊社でもアクセス制限しているファイルがあります。この方向で考えます。
>基本的に、他社員の住所を知りたい場合は、当人同士で教えあうようにしてもらっています。
■そうですね。これが良いでしょうか。
>古い社員さんからすると「自分の入社当時を考えたら、こんな風になるとは思わなかったよ」と言っています・・・
■私も今いる会社は結構古いので、気持ちはわかります。
大変参考になりました。
No.1
- 回答日時:
> 会社のファイルサーバの中に社員の住所録が保管されており、社員は誰でも見られるようになっています。
> これって、個人情報管理としては問題ありでしょうか。
こんばんは。もと人事部です。
個人情報保護法の規定から言えば貴社は対象外だと思います。(データベース5000件規定)
しかし従業員とはいえ、プライバシーは尊重されるべきです。もし社内でストーカー的行為があり、住所の入手先が会社のサーバーだとわかったらあなたの立場はどうなりますか?
そこのところを良くお考え下さいませ。
早々にご回答いただきありがとうございます。
確かにそうなんです。小さな会社ですので、そんなことはないだろうという考えは甘いですよね。
どんな環境だろうと、原則社内にも公開はしないということでしょうね。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 分譲マンション 50世帯ほどのマンションの管理会社への業務委託料の相場ってどのくらいなんでしょう。 3 2023/06/06 10:28
- 分譲マンション マンション大規模修繕工事の資金不足 神奈川県の築37年総戸数36戸のマンションの管理組合理事長を今年 7 2022/09/03 19:55
- 人事・法務・広報 社内メールを盗み見ることは違反行為になりますか? 噂好きの情報通の社員がおり、その社員は管理職のメー 4 2023/07/15 16:48
- その他(職業・資格) 【資格】あらゆる資格(国家資格・民間資格)の強さの格付けランキングを作ってみました! 4 2023/02/11 16:56
- 会社・職場 メーカーの営業担当の方に質問です。商談の情報はどのように管理していますか?例えばシステム等で一元管理 1 2022/04/21 22:06
- 分譲マンション マンション管理会社についてお聞きいたします。 5 2022/07/31 03:15
- 事務・総務 労務士事務所に社会保険業務を委託している方に聞きたいです。月額変更等の際、この人は今月月額変更ですか 1 2022/08/17 13:40
- 憲法・法令通則 どなたかお願いします。憲法の問題です。 A社では、毎年度従業員の勤務に対する評定を10段階で評価し、 5 2022/12/02 23:46
- 仕事術・業務効率化 仕事の指示について 3 2022/06/24 14:29
- 分譲マンション 総会前にきて、管理会社のフロントマンに振り回され役員一同が困っています。 5 2023/05/15 03:12
このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
関連するカテゴリからQ&Aを探す
このQ&Aを見た人がよく見るQ&A
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
ハラスメント通報先と対応(退...
-
会社の親睦会、解散について
-
言い回しについて。
-
マクドナルドの昇格試験
-
旧姓のまま仕事するのは問題な...
-
事故を起こした時の車両移動時...
-
会社にyoutubeへの出演を迫られ...
-
払いたくないお祝儀
-
中途採用者は歓迎会ない?
-
どんな社員になりたいか。とい...
-
妻の泊まりの出張に不安…
-
メイト社員って??
-
協力会社の方の社員証発行について
-
共済会と労働組合は違うのですか?
-
自社に引越し祝いって贈るべき?
-
企業内の個人フォルダの容量に...
-
女子社員を接待役として使いま...
-
私の会社の給料に出来高ノルマ...
-
優しすぎる会社って逆に潰れな...
-
派遣会社の社員の総合職・総務...
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
おすすめ情報