会社のメールでサンダーバードを使ってますが、 メールが増えていくと、 案件毎で連絡済みなのかどうかと

会社のメールでサンダーバードを使ってますが、
メールが増えていくと、
案件毎で連絡済みなのかどうかとか、いついつの回答は
どうだったとか、探すのが大変になってくると
思います。
題名が同じで、返信返信だと、わかるのですが、
変わってくると、日付で埋もれてしまい、
作業が終わったのかどうかを
どうされてるのか、
いいアイデアとか、こんな感じなことをしてますよとか
アドバイスを頂けると嬉しいです。

よろしくお願いします！

No.1 ベストアンサー 回答者： angkor_h 回答日時： 2018/10/19 22:21

やはり、そういう場合は管理しやすいように、

名前を変えずに返信の繰り返し、原文貼り付け、に限ります。
原文貼り付けならば、その一通のみで、過去の経緯も分かります。
名前を変えての返信は、相手方も管理に困るので、やたら変えることは控えるべきです。

サンダーバードであれば、一通ごとにタグがつけられるので、その管理方法もあります。
しかし、タグの数が増えると管理が大変で、つけ忘れやつけま違いもあるし。

そもそも、仕事の進捗をメールのやり取りで管理することが間違いです。
電話連絡が挟まれると記録さえありません。
きちんと業務計画表とか進捗管理表で行うべきです。

この回答へのお礼

やっぱりそうですよね。
社内以外の人も絡んでるものもあるので、
メールを上手く利用できればと
思ってましたが、管理表を作成した方がいいですね。ありがとうございます。

お礼日時：2018/10/22 18:51