
プライバシーマーク取得に向けて、会社に個人情報保護のコンサルタントが来ました。
それで、いろいろ個人情報にあたるものを列挙しているところで疑問があり、質問いたしました。
社員が有給休暇を取得する場合、申請書に理由を書く欄があります。理由を書くように会社が求めるのは法律上違反になるのでしょうか?
就業規則については、特に「理由を書け」という文章はありません。
例えば、病気の時に病名を書きたくない人はいると思いますが、現状、みんな「体調不良のため」とかいています。
また、旅行などで不在の場合の連絡先を社員に申請させるのは違法なのでしょうか?
法律のことがあまりわからないのですが、ご回答いただければ幸いです。

No.1ベストアンサー
- 回答日時:
有給休暇取得は申し出れば取得できます
申し出方法として届出書を提出させる定めをするのは違法ではありません。
理由によって認めないのは違法です。
ただし、有給取得希望者が特定日に偏って業務に支障が出る場合、取得日の変更を指示することは労基法で認められています。
有給休暇の使用目的を自主的に記載させるのは違法ではありません
使用目的をどこまで書くかは自主性の問題です。
使用目的を書かないから取得させないというのは違法です。
有給休暇取得の問題と、旅行など不在時の連絡先の届出は別問題です。
業務上、非常時の連絡先を把握しておくことは危機管理などでも重要な事項です。
ご回答ありがとうございました。
大変よくわかりました。
理由によって認めないことはないのですが、上司が理由の記入を求める場面はあったようです。
やはり、非常時の連絡先を把握しておくのは重要なのですね。どこまでがプライバシーで、どこまでを把握していいのか・・・難しいところですね。
No.3
- 回答日時:
#1の方の通りだと思います。
「私事都合」でいいのではないでしょうか。
単純に、ずっと前から欄があるからそのままあるだけというのが多いですよ。逆に、「入院」など会社に知ってもらいたい場合もあるでしょうから、まんざら「大きなお世話」とも言えませんし。
20年前私が1週間の休暇を「北海道旅行」と理由をつけて出したら、上司が「北海道なら4日で十分」とクレームをつけたことがありました。そんな頃とは時代が違いますよね(笑)。
ご回答ありがとうございます。
現在でも「私用の為」と書いてくる社員も多く、業務に師匠がなければ有休をOKしているようです。
確かに、「入院している」など、知っていて欲しい場合はありますね。
「北海道なら4日で十分」・・・いくら昔かたぎの上司とはいえ、それこそ余計なお世話ですね!ひどい~。
でも、今でもそういう上司、いるかもしれないと思うとちょっと怖いですね。
No.2
- 回答日時:
こんにちは。
>社員が有給休暇を取得する場合、申請書に理由を書く欄があります。
>理由を書くように会社が求めるのは法律上違反になるのでしょうか?
個人情報保護法の前に、法定付与分の有給休暇については、理由を記入する必要はありません。
強要すれば違法となります。
ただ、会社が任意に上乗せしている分や特定の条件で付与する特別休暇の場合は記入させても問題ありません。
>また、旅行などで不在の場合の連絡先を社員に申請させるのは違法なのでしょうか?
緊急時の連絡先程度ならば大丈夫だと思いますが、
個人情報保護法をもとにお話ししますと、まずその連絡先を伝える必要性、どんな時に使うのかという同意を得る必要があります。
また、プライバシーの侵害等も考えられますので気を付けて下さいね。
ご回答ありがとうございます。
理由を特にはっきり書かないで、「私用の為」と書いてもOKを出しているのですが、申請書に理由の欄があること自体、法定付与分の場合は違法になるのでしょうか??
連絡先の件は、社員にきちんと説明し、同意を得ることが必要ですね。
やはり、こういう問題はきちんと説明して必要性を理解してもらうことが大事なんですね。
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
おすすめ情報
このQ&Aを見た人がよく見るQ&A
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
モラルのない人の有給休暇の取...
-
勤務先では、有給はないと言わ...
-
有給休暇が無いことで、労働基...
-
有給休暇を取らせてくれません...
-
会社側に勝手に有給休暇を使わ...
-
半休をとるときで
-
仕事のことです 熱で朝起きれず...
-
毎日3時間くらい残業って普通で...
-
有給休暇を全て使って退職する...
-
仕事で早上がりさせられるって...
-
はじめまして。ヤクルトレディ...
-
仕事を解雇されました。原因は...
-
退職日まで仕事に行く気持ちの...
-
企業の面接メールが深夜に来ました
-
某生命保険会社で、研修だけ受...
-
会社で人のパソコンを覗き見ること
-
「異性連れ込み禁止」の細則違...
-
残業しないで帰る派遣社員をど...
-
会社に自民党に入れと言われました
-
派遣会社の寮からの退寮日について
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
モラルのない人の有給休暇の取...
-
有給休暇が無いことで、労働基...
-
週4で契約してて週5で出勤して...
-
会社側に勝手に有給休暇を使わ...
-
パート→社員へ更新の際の勤続年...
-
有給発生は6カ月勤務?それとも...
-
勤務先では、有給はないと言わ...
-
有給休暇を取ると皆勤手当が出...
-
有休消化についてです、 有給を...
-
有給休暇について
-
年次有給休暇が一年で消滅する...
-
有給休暇の使用を月2日までと制...
-
パートタイムの有給休暇について
-
年次有給休暇の比例付与の対象...
-
有給を勝手に決められる。断れ...
-
娘の里帰り出産、休暇請求でき...
-
有給休暇について教えて下さい。
-
週40時間一日8時間労働になっ...
-
この場合、有休は取れるかどう...
-
有給休暇を1回も使わずになくな...
おすすめ情報