同窓会のお知らせが届きましたが、欠席で返信する予定です。「残念ですが欠席させていただきます」以外にも書いた方が良い言葉はありますか?また、ハガキに電話番号を書くということに抵抗があるのですが、実家に暮らしているため名簿の電話番号と変わらないですし、電話番号欄を空けたまま返信しても問題はないでしょうか。よろしくお願いします。

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A 回答 (2件)

同窓会の幹事をしたことがあるものです。


欠席の返信で良かったなあと思ったのは、近況を書いてくれることです。
「今、2児のパパです」とか簡単なものでも、同窓会で話題に出来るので良かったです。
あと、嬉しかったのは、「幹事お疲れ様!」・・・本当に幹事は大変なので、その言葉がありがたかったです。
電話番号欄ですが、名簿などの作成上、書いて下さると大変助かりますが、変わらないのであれば、「変更なし」など一言書いておくといいと思います。
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この回答へのお礼

幹事さん側からのご意見参考になりました。
事務的に返信するつもりでしたが、相手は皆の為に奔走してくださっている同窓生だということにあらためて気付きました。そういうことを考えたうえで返信しようと思います。ありがとうございました。

お礼日時:2005/04/24 13:54

問題ないと思います!



「ハガキに電話番号を書くということに抵抗がある」気持ちは、わかります。

最近では、どこで個人情報が漏れるかわかりませんからね?

NO1さんの様に「変更なし」と書くのも良いかも?
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この回答へのお礼

記載されている欄は埋めなければいけないのかと思っていたので、問題ないと言ってくださって安心しました。
「変更なし」と記入して返信しようと思います。ありがとうございました。

お礼日時:2005/04/24 13:59

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是非とも先生を主賓にお迎えいたしたく存じます。
つきまして12月で先生のご都合をお伺いします。
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・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・

アドバイスです。
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会費は5000円
7年ぶりくらいの集まりで,女子大の元寮生60名ほどです。
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Aベストアンサー

  こんにちは。

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 さて、ちょっと考えてみました。

 拝啓
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 さて、下記の内容で**大学++年度卒業者の同窓会を行う事になりました。久しぶりに会う機会で、楽しいひとときを過ごしたいと考えております。
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                           敬具
          記
日 時:8月14日 12時
場 所:大阪市北区
会 費:5000円

 尚、当日の会場予約の都合もありますので、出欠のご通知は、8月5日までに同封のはがきにてご回答の程宜しくお願い申し上げます。


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Aベストアンサー

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6人で同窓会をやることを決め、6人皆幹事と言うことで
話し合ってきたのですが
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あと、話し合いで男性一人と私の電話番号は
代表として載せたほうが良いとのことなのですが
6人の幹事の名前を入れた上で、連絡先として
二人の名前を記入するべきなのでしょうか?


一応、クラスの人宛に作成したはがきの内容を記入するので
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拝啓 晩秋の候 皆様お元気で御活躍の事と存じます
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過ぎようとしています
そこで、この度下記の通りクラス会を開催することと
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ご多忙中とは存じますが、ぜひ皆様お誘い合わせの上、
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敬具


日時  平成23年1月29日(土)午後15時より
場所  マロウドイン○○
住所  
電話  
会費  6000円(当日受付にて申し受けます)
恐れ入りますが、準備の都合上、12月18日までに
返信ハガキにて出欠をお知らせください。
幹事  ○○・○○・○○・○○・○○
連絡先 ○○○○ 090-○○○○ ○○ 090-○○○○-

10月に久しぶりに小学校の仲間と再会し
1月にクラス会を開くことになりました。
そこで、私が案内状を作成することになり、作ってみたのですが
なんせ初めての事でこれでいいものかどうかと悩んでいます。

6人で同窓会をやることを決め、6人皆幹事と言うことで
話し合ってきたのですが
はがきの中には、6人の幹事の名前は入れるのでしょうか?

あと、話し合いで男性一人と私の電話番号は
代表として載せたほうが良いとのことなのですが
6人の幹事の名前を入れた上で、連絡先として
二人の名前を記入するべきなの...続きを読む

Aベストアンサー

>そこで

ついては(つきましては)

>皆様お誘い合わせの上

「万障お繰り合わせの上」は慣例ですが、きつい言葉なので「ご多忙中のこととは存じますが、ご出席下さいますようお願い申し上げます」でよいのでは?
「皆様お誘い合わせの上」とは家族、近所の皆様をお誘いくださいに見えます。(23年が過ぎてはお互いお付き合いしていない場合が多いでしょう)

>敬具

末尾に下げる

>記

文章の中央(月29付近の上部)

返信はがきには幹事の代表者に「様」をつけない(○○○○行など)差出人が「様」に訂正。
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高校の同窓会の幹事になりました。
当日、出席者に配布する記念冊子の編集担当になったのですが、出席者名簿(欠席者は載せない)を作成したところ、幹事仲間から「字が小さくなってもいいから、全員載せろ」「出席という欄を設けて、出席者に○をつけたらいい」という意見が出ました。
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Aベストアンサー

幹事経験があります。
お尋ねの件を含め、個人情報、亡くなられた方等々、事情はいろいろ、思惑もいろいろかと思います。
それを前もって予測し、案内および返信ハガキの様式を決める際から検討しておくべきでしたね。

私たちの場合は話し合いの結果、案内に
・基本、同窓生(クラス会であっても)全員の名簿の作成を考えています。
・返信ハガキに記載の項目で記載に了承いただけた項目は漏れなくすべて名簿に記載します。
・個人情報の管理に難しい時代でもあり、公表を控えたい方は最低限「氏名(旧姓)」と「当日の参加の可否」のみお願いします。

と説明を加えた上で、名簿への記載とは別に幹事側で確認等連絡の可能性もあり、返信ハガキの項目には
・氏名(旧姓)
・〒、住所
・電話番号(携帯可)
・アドレス
・当日の参加の可否
・欠席者は後日、名簿の送付の要・不要
・出欠席を問わず、皆さんに一言

と記入項目を設けつつ、「氏名(旧姓)」以外の項目の脇には「名簿への掲載の可否」に明確に「○・×」の記入欄を設けました。

最低限、なつかしい顔ぶれの名前一覧が全員あることで名簿の役割とし、他の項目は個別に連絡を取り合う手がかりとしての二次活用については、互いの社会人としての良識と、報告いただく個人の責任とさせていただきます。との注意書き付きで。

亡くなられた方についても、「○年没」とだけ記載する旨を、発送先の確認等で連絡の取れたご家族には了承いただき、記載しました。

先生については、元より現職・退職を問わず、転々とされている方もおられ、お名前と当日参加の可否のみとさせていただきました。
これもお名前を拝見するだけで思いでや懐かしさを呼び返す本来の名簿の役割と考えました。

幹事経験があります。
お尋ねの件を含め、個人情報、亡くなられた方等々、事情はいろいろ、思惑もいろいろかと思います。
それを前もって予測し、案内および返信ハガキの様式を決める際から検討しておくべきでしたね。

私たちの場合は話し合いの結果、案内に
・基本、同窓生(クラス会であっても)全員の名簿の作成を考えています。
・返信ハガキに記載の項目で記載に了承いただけた項目は漏れなくすべて名簿に記載します。
・個人情報の管理に難しい時代でもあり、公表を控えたい方は最低限「氏名(旧姓)」と「...続きを読む


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