今友人から相談を受けて悩んでいます.

友人は今の職場で結婚したのですが
事情があり離婚しました。
前妻もその職場にいるため
転職を希望しています。
そのことなどから
今の会社には内緒で、入社試験を受けようとしています.
受験には5年以上の経験を証明する
在職証明が必要とのこと。

会社に内緒なので
在職証明書をもらうための
適した理由はないかとの相談をうけました。

不動産賃貸契約などでも必要とするのでしょうか?

転職のためと言わずに
会社から在職証明書をもらう理由・・・
どうか皆様の良案をおねがいいたします。

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A 回答 (3件)

>不動産賃貸契約などでも必要とするのでしょうか?


高額家賃の場合、業者によっては時として有りますよ。

他には・・・

*ビザ申請

*県営住宅の入居のため(都営、市営はわかりません)

*住宅資金の融資審査を受けるとき

*保育園の入園申込みや学童保育申込み時(市立保育所等)

*一部の私立小・中・高校の入学願書提出時



注:転職を悟られないためのアドバイスではありません。
  こういった場合に”在職証明書”を求められます。・・・ということで
  くっ、くっ、苦し~~い?! 言い逃れです、、、
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この回答へのお礼

おかげ様で無事?在籍証明をもらうことができました。ありがとうございました。

お礼日時:2005/06/11 08:57

以前、パスポートをつくる時に使いました。



身元を確認する為の書類で、免許証なら1つで良いのですが、保険証の場合もう一つ必要になります。

勤め人で誰かに頼む場合、年金手帳などが一般的ですが、紛失していたり、実家にあったり、会社が持っていたりでなかなか出しにくい場合があります。

で、在職証明書でも良いということになりまして、使った次第ですね。

ただ、在職証明書の記載内容っていうのはどうなんでしょう?
5年の勤務経験が必要ということから派生して、所属部署とかも記載するのでしょうか?
パスポートの場合、名前と生年月日と社判が最低要件なので、センターに問合せをされると不味いかも…です。
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この回答へのお礼

おかげ様で無事?在籍証明をもらうことができました。ありがとうございました。

お礼日時:2005/06/11 08:59

こんにちは。



在職証明以外に在職していることを証明している
書類ではダメでしょうか?

・雇用保険被保険者証
・源泉徴収票(5年前の分~)

現実、在職証明を発行してくれない会社もあります。
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この回答へのお礼

アドバイスありがとうございました。

お礼日時:2005/06/11 08:58

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新しい職場が決まりそうなのですが、二点お伺いしたいことがあります。

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アドバイスお願いします!

Aベストアンサー

在職証明書は、要求する施設等で書式がみな違います。通常、保育園などがパートタイマーの母親に、幼児を保育するに足る状況証明に利用します。
転職に当たって、要求されるのは少ないです。
記載内容は、施設によって異なります。
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記載されるのは、入社年月日・職種・過去1年間の出勤日数・給与・などが主です。

Q公務員採用時の在職証明書について教えてほしいです…

いつもお世話になっております。
公務員試験が今年やっと受かって内定をもらったので、職業証明書をとってくるように言われたのですが、やはり雇用保険や社会保険をかけてもらっていなかった場合、正社員と書いて提出すると偽造になってしまうのでしょうか…
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あと、公務員の給料査定の場合は「専門学校中退」は書いても給料に全くプラスには反映されないでしょうか?
もしわかる方がいましたらアドバイスよろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

昔,公務員の給与決定を,かじったことがあります。

まず,履歴書は本人の署名・捺印のもとに提出するものなので,
履歴書の存在は,本人の信頼そのものです。
仮に,事実を履歴書に書かない場合,本人の信頼が一気にゼロに
なりますので,履歴書には必ず事実を記載することが大前提です。

公務員の給与決定においては,採用予定職種と同等の勤務・業務
を初任給基準額に上乗せすることができます。

質問内容から,質問者さんは常勤職員として採用だと思いますので,
一週あたり40時間(=1日あたり8時間勤務)の雇用形態になると
思います。
給与計算ルールは,これと同等の勤務形態(+同等の業務内容)の
前職があれば,初任給に上乗せできるとのことですので,前職も
これに近い雇用形態でなくてはいけません。
社会保険の制度上,一週あたり30時間勤務の雇用形態であれば,
必ず,雇用保険と社会保険(健康保険・厚生年金)に加入しなく
てはいけないので,自分で支払うということはできないはずです。

また,例として,事務職として採用予定で,前職が喫茶店の店員
なら,採用予定の職種と前職との間に業務の関連性がないので,
反映されないことがあります。
これは,採用予定省庁の考え方と人事課の個別判断です。

書類作成の話ですが。

初任給に反映させるのであれば,上に書いたように,少なくとも,
雇用保険と社会保険に加入していた前職である必要があります。
これは,前職から在職証明書を発行してもらって,人事担当者が
確認した上で認定するので,逆に言えば,質問者さんが履歴書に
どのように記入しても,在職証明書で,同等の勤務形態であった
ことを証明してもらわなくては,意味がありません。
「同等の勤務形態」の解釈は,採用予定省庁の考え方によります。

在職証明書に記載されたことと,質問者さんが書いた履歴書の
内容に相違があれば,人事担当者はその相違を指摘し,修正を
求めるだけで,初任給には反映されません。

また,学歴についてですが,
公務員の給与制度である人事院規則では,適用される俸給表ごとに,
学歴ごとの初任給基準額があります。
行政職(一)であれば,大学卒業直後の人ならで,○級○号俸
高校卒業直後の人であれば,○級○号俸を適用するという具合です。
前職の証明書をもらってきてください,というのは,その基準号俸
に何年分(上乗せできるのは年単位です)上乗せできるのかを計算
するためです。

これ以降はテクニックの話ですが,昔の話であまり覚えていませんが,
専門学校も多種多様で,その専門学校が短大卒業相当であれば,
高校卒業直後の人を基準として,短大相当分の2年(又は3年)を
プラスして,さらに前職が加算対象であれば経験年数を加算する感じ
になります。

昔,公務員の給与決定を,かじったことがあります。

まず,履歴書は本人の署名・捺印のもとに提出するものなので,
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仮に,事実を履歴書に書かない場合,本人の信頼が一気にゼロに
なりますので,履歴書には必ず事実を記載することが大前提です。

公務員の給与決定においては,採用予定職種と同等の勤務・業務
を初任給基準額に上乗せすることができます。

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Q退職した会社に在職証明書を依頼したいのですが?

再就職が決まり、以前働いていた会社の在職証明書を提出しなければならないのですが、在職証明書の書式が決まっています。そこで以前の会社に在職証明書をできれば文書で依頼したいのですが、どのように依頼をすれば良いのでしょうか?また、文書を郵送する際に、連絡をしないといけないのでしょうか?ぜひ教えてください。

Aベストアンサー

前にも似たような質問があって回答したのですが、
「就職のため必要ですので、業務ご多忙のところ恐縮ですが、同封の書類にご記入頂きご返送下さいますようお願いします。勝手ながら、提出期限がありますので、○月○日頃までにご返送下さい。」という趣旨の文章を添えて、できれば切手を貼った返信用封筒を添えて特定記録か簡易書留で郵送したら良いのでは?事前に電話でお願いできるのであれば、それはしておいて下さい。いきなり文書を送るより良いとは思います。

Q新しい転職先に提出する書類で前職を証明するものについて

転職先で前歴のある場合は在職証明書又は辞令書を提出するように言われました

いままで2つの職歴があります
いままで勤めていた会社には在職証明書を発行していただけました
しかしその前まで務めていた会社(4年ぐらい前)はケンカ退職していて電話してもこれらを発行してくれなんてとても言えません

こういう場合はどうすればいいでしょうか
何度も転職している人はいままですべての在職期間を証明する書類を提出しているのかもわかりませんし
最悪、厚生年金に加入していたので社会保険庁にいけば加入の日付けで証明できないかなぁっとか給与明細書が残っているのでこれで証明できないかなっと考えているのでしょうがどうなんでしょうか

就職先に問い合わせるのが確実なのですが 
よかったらご意見を聞かせてください。

Aベストアンサー

メールで前の前の会社の人事に請求されてみてはいかがですか?
在職証明書はわかりませんが、退職証明書であれば、企業は請求されれば(遅滞なく)発行する義務が生じますので、企業側も無下に断らないと思うのですが。。。
#労働基準法第22条1項に記載があるため、企業側が発行を断れば労働基準監督署にその旨申告することも可能です。

退職証明書に使用期間を明記してもらえば、在職証明書と同様、その企業にその期間いたことは確実ですから、その点を転職先の人事の方に説明して「退職証明書でもOK」としてもらえればよいように思いますが。。

メール文面は
「ある事情により御社の退職証明書が必要となったため、発行をお願いしたく存じます。
記載希望事項は、使用期間 、業務の種類、その事業場における地位
、退職の事由です。お手数をおかけ致しますが、本メールへのご返信を頂けますようお願い致します」

とか。
返信があれば、その時郵送先を指定すればいいですし。もし、数日待っても返信がないようであれば、「ご返信頂けないようですが、退職証明書の発行は労働基準法にも明記されており、その点をご考慮頂けないということであれば、然るべき機関に相談する所存でおります」とか・・。

上記のような催促メールを出しても返信がなければ、労働基準監督署に企業名を告げるのみです。

そんな面倒は企業側も避けたいでしょうから、発行して郵送してくれると思うのですがね。どうでしょうか。

メールで前の前の会社の人事に請求されてみてはいかがですか?
在職証明書はわかりませんが、退職証明書であれば、企業は請求されれば(遅滞なく)発行する義務が生じますので、企業側も無下に断らないと思うのですが。。。
#労働基準法第22条1項に記載があるため、企業側が発行を断れば労働基準監督署にその旨申告することも可能です。

退職証明書に使用期間を明記してもらえば、在職証明書と同様、その企業にその期間いたことは確実ですから、その点を転職先の人事の方に説明して「退職証明書でもOK」...続きを読む

Q在職証明書の提出による影響

在職証明書の提出による影響

独立行政法人の☆☆機構の下部組織での臨時職員の内定連絡を受けました。
その際【在職証明書】と【卒業証書の写し】の提出を求められました。
ハローワークからの紹介で応募しました。

担当者曰く
「一応、国の機関なので」
「いつからいつまでどこで勤務していたかを」との事でした。
担当業務も必要かについては、きちんと確認できなかったのですが、
「うん、まあ」という感じでした。

調べてみると、在職証明を求める目的は、
給与決定の為に必要、との理由が多く、
履歴書 (職務経歴書含む) に嘘はないかの確認、という理由が多かったです。
公的機関ではもれなく求められるようですね。
以前、市役所でバイト採用になった時は求められなかったのですが…

正社員後の状況としては、実は、短期・単発・ブランクばかりです。
多くは派遣社員で、契約途中で辞めた仕事もあります。
複数の勤務期間を合計しても、もしかしたらブランク期間の方が長いかもしれません。

この状況を履歴書では、以下のように書きました。

・非正社員で就業した時から最後の就業までの非正社員期間を
 全てひとくくりにまとめ、◇年◇月 ~ □年□月としました。
・個々の就業期間については、記載せず
 主な就業先を書いただけです (担当業務も職種ごとまとめて記載)。
・派遣元については、1社しか記載していません (複数あります)。

証明書を見ると、以下の事が一目瞭然にわかると思います。

・短期と記載しながら、実際は、単発が多く短期はわずか
・ブランクがトータルでかなり多く、稼働歴より多いかもしれない  
・派遣元も、実際には就業先の数だけある
 (記載した1社からは、複数での稼働歴がありますが、短期・単発です)

このような状態です。

記載内容にうそはありませんが、
以下の点から、ごまかしたともとれるかもしれません。

・就業先ごとの勤務期間を具体的に記載していないので
 うそとは言えないけれど、
 短期という表現で曖昧にしている
・ブランクがどれくらいあるかが、わからない書き方
・雇用先の派遣元についても、1社しか記載せず
 あたかも1社からずっと勤務していたかのようである。
 実際に、連絡をもらった際、
 「派遣元は変わっている」と申告したところ、
 「あ、そうなの」と驚いた感じでした。
・中には、長期契約で途中終了したものもあり
 (社会保険に加入したものもあります)
・単発でも記載している就業先もあれば、記載していない就業先も複数ある
・直近の就業先を2社、省いてしまっている (共に1週間ほどです)

記載した就業先の証明書は、一部手元に届いていませんが、
派遣元などから全て発行してもらえました。

ただ、
申告していない他の短期や単発の就業先と、
直近の2社については、証明発行依頼をしていません。

諸々の上記の事柄が、
事実と過去は変えようがないのですが、
内定取り消しか、印象悪くするのではと不安です。
就業が始まってから問題が起こるよりは、事前にきれいにしておきたいです。
内定取り消しも覚悟はしています。
最近、公務員の不祥事や経歴等の詐称で、
処分されている記事をよく見るので、すごく過敏になっています。

不安払しょくのためにも、今後処分対象にならない為にも
私にできる事はありますか。心配のしすぎでしょうか。
率直に、どう感じますか。

また、証明書の提出後や就業開始後に、
足りない情報を証明発行事業所へ問い合わせたりするのでしょうか。
例えば、雇用形態や期間、退職理由や契約終了理由、
担当業務の詳細や出来、保険の加入状況など。

あと、派遣元の証明発行申請書に、提出先や目的の記載欄があるのですが
公的機関へ提出、就職の為、では通らないでしょうか。
(証明書は既に手元に届いています)

在職証明を求められたのが初めてなので、まとまりなく申し訳ないですが、
ご意見をお伺い出来ますでしょうか。

在職証明書の提出による影響

独立行政法人の☆☆機構の下部組織での臨時職員の内定連絡を受けました。
その際【在職証明書】と【卒業証書の写し】の提出を求められました。
ハローワークからの紹介で応募しました。

担当者曰く
「一応、国の機関なので」
「いつからいつまでどこで勤務していたかを」との事でした。
担当業務も必要かについては、きちんと確認できなかったのですが、
「うん、まあ」という感じでした。

調べてみると、在職証明を求める目的は、
給与決定の為に必要、との理由が多く、
履歴書 (職...続きを読む

Aベストアンサー

人材業界で働く者です。

単発も短期の一種といえばそうとも言いようがあるのですが、
この場合は限りなくブラックに近いグレーですね…。
1週間程度のごく短い就業経歴を1社省略したというならまだ目をつぶってもらえる可能性がなきにしもあらずですが(それでも普通の企業だったら激怒する人事が多数)、
質問者様の経歴の書き方には明らかにごまかしの意図が感じられるものと判断されるでしょう。

ツギハギだらけの経歴が後ろめたいのはわかります。
が、仮に在職証明が求められなければ、バレないと思っていたのですか?
もしそうだとしたら、無知すぎですね。
経歴詐称している人ってよくいるんですが、それで入社にこぎつけたとしても、保険の手続きの際にバレることがほとんどです。

質問者様はかなり大幅な詐称をされているので、残念ながらかなり先方の心証は悪くなると思われます…

Q住宅ローン、不動産担保ローン審査時の在職証明書内容

これから住宅ローンか不動産担保ローンを申し込む場合、勤務先から発行してもらう在職証明書にはどのような項目を入れてもらえばいいでしょうか?

銀行・会社ごとに求められる項目が異なる場合、その都度会社に作ってもらうのが気が引けるため、もし一般的にこの項目が入っていれば審査に足りる、というものがあればご教示いただければ幸いです。

よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

申し込みの段階では「在籍していること」を証明できれば問題ありません。

それで審査が通ってしまうこともありますが、本審査で「勤続年数」の確認が行われる場合も多いです。

口頭でも大丈夫な場合、在籍証明に勤続期間を記載すればいい場合もありますが口頭ではウソも言えちゃいますし在籍証明は「偽造」しようと思えばできてしまいますよね。

銀行側が不審に思えば「源泉徴収票」の提出も求められます。これも偽造できてしまうので最終的には市町村が発行する「収入証明」によって源泉徴収票と照らし合わせます。

銀行としては「コロコロ転職せず、安定した収入を一定期間継続して得ていたか」を確認したいということです。

申し込みの段階であれば「在籍期間」の記載があればいいかと思います。

Q在学証明書ってなんですか?

バイトで在学証明書を提出して欲しいといわれました。
でもまだバイトを始めて間もない上、今までに使ったこともありません。
どういうものなのでしょうか。
詳しく教えて欲しいです。

Aベストアンサー

◎勤労学生控除を受ける場合に必要なようです。
◎他には、留学するのにいったん観光ビザで入国し、
 そちらで学校に入学し、その後で学生ビザに切り替える時、
 在学証明がいるみたいです。

Q職歴証明書ってなんですか?

タイトルのとおりです

公務員試験を受けるのですが、
最終合格後、職務期間を確認するため、職歴証明書を
提出していただきます。。。
と、あります。

これは、どのようなものでしょうか?
職務経歴書とは違うのでしょうか?

Aベストアンサー

その会社で働いていたことを証明するため、
自分がいた会社が発行するものです。
退職するときに、普通退職証明書のようなものを
もらうと思うのですが、職歴となってますので
一度その会社の総務に問い合わせてみてはと思います。

Q保育園のため、会社に勤務証明書を申請。対応は義務?

幼児2人を抱える共働きの家庭です。
急に保育を必要とする環境になりました。
(これまでは家で子供の面倒を見る者がいました)

そこで、会社に勤務証明書(自治体指定フォーマット)の
発行を依頼したところ、めんどくさそうな態度。
フォーマットは私が用意して、当該部門(役員)に提出しました。

すると、
「必要なんでしょ?これはキミへの貸しだよ」的な、
パワハラにも似たおどし(たぶん仕事がきつくなります…)半分の、
かなり微妙な反応でした。
発行に5日以上待たされています。

過去、前職で同証明書の発行を依頼したことがありましたが、
快く即対応で、依頼後1時間程度で手元に。
ここまで対応が違うものかと驚きました。

そこでタイトルの通り、質問です。
労働者から勤務証明書の発行を依頼されたとき、
会社が対応するのは義務なのでしょうか?

現勤務先にて必要以上に強気に迫られたくないので、
発行が会社の義務であるなら、はっきり上席には伝えておきたいと思います。
どうか、皆さんのお知恵をお貸しください。

Aベストアンサー

保育園に子どもを預けて働いている総務担当者です。

保育園に子どもを預けないと、質問者様は出勤して働けないですよね?
なので、書類に記入・押印は当然のことです。
私の会社には、私以外にも保育園児を預けている女性社員がいます。
その人の分を書く時は、その人が働きやすいように相談しながら書きますよ。
特に延長保育の書類には、残業時間と拘束時間の兼ね合いがあるので神経を使います。
まぁ、自分の分は、好きな様に書いてますが(-m-)

>これはキミへの貸しだよ
って・・・ひどい担当者ですね。
その人に、質問者様が出勤しなくても、
給料を支払ってくれるのか聞いてみてください。
もちろん在宅で、出勤した場合と同等の仕事が出来なくても、
同等の給料が支払われるのかって言いたくなりますね。
そういう意味の書類だという事を、
社内で理解してもらう必要がありますね。

ただし。
幼子を預けて働く事を、会社にきっちり言ってありますか?
お子様が病気した時や保育園行事など、
子どもを理由として仕事を抜ける可能性はありませんか?
私のように、子どもが0歳と2歳の時に、
中途入社した場合は十分理解が得られますが。

蛇足かもしれませんが。
会社の義務だけを主張して、労働者としての義務を果たさないとか、
労働者の権利(有給など)だけ主張して、お互い様・お陰様の態度が無いとか。
それでは上席も理解が薄くなります。
幼子を預けてでも働いて欲しい人材と思わせる努力は惜しまないでくださいね。

>これまでは家で子供の面倒を見る者がいました
ここが少し気になるので、丁寧に話をしてみてください。
質問文を読む限り、感情的にならず、お話が出来る人とお見受けしました。
でも、情に訴える事も時には大切ですので、
上席の理解が得られるような作戦を練って望んでくださいね。

ご参考まで。

保育園に子どもを預けて働いている総務担当者です。

保育園に子どもを預けないと、質問者様は出勤して働けないですよね?
なので、書類に記入・押印は当然のことです。
私の会社には、私以外にも保育園児を預けている女性社員がいます。
その人の分を書く時は、その人が働きやすいように相談しながら書きますよ。
特に延長保育の書類には、残業時間と拘束時間の兼ね合いがあるので神経を使います。
まぁ、自分の分は、好きな様に書いてますが(-m-)

>これはキミへの貸しだよ
って・・・ひどい担当者ですね...続きを読む

Q在職証明を買ってに取られた

今勤務している保育園の園長が履歴書を見て、今まで勤務した保育園すべてに、勝手に連絡し、在職証明を求めていたことがわかりました。そして、もらえたところは、持っていました。

勝手に元職場に連絡したこと、また何のためにこんなことをしたのか、気になって仕方ありません。パートはみなです。どうしてだと思いますか。
またこのことで職場以外で何か問題などは、ありますか?

理由をきいてもごまかしていうだろうし、なにか、悪用されないかしんぱいです。

Aベストアンサー

質問者さんの疑問はもっともです。無断で前職の勤務成績を求めるなんて「履歴書を信じてもらえないの?」って思いますよね。でもね、園長としては、以前の勤務先に勤務証明を求めることは当然の責務なんですよ。これは補助金のシステムに理由があります。やや長くなりますがご了解ください。

まず、保育所の設置根拠は児童福祉法にあります。児童福祉法では「自治体は『保育に欠ける子』を保育所に措置しなければならない」とされています。ですから自治体として保育所に措置することは責務なのです。私立保育所は独自で存在するのではなくいわば自治体が本来やらなければならない事業の一翼をになっているのです。ですから、私立園といえども入園については市町村の「措置」によります。

私立保育園(認可園の場合)といえばなんだか保護者の保育料が主要な収入源になっているように思いますよね、けれども実際には保護者の保育料は保育園にいかず市町村にいきます。そして私立保育所に対しては、国からの補助金が市町村を経由して交付されます(市町村からも独自の補助金がある場合もあります)。もちろん保育所独自の収入もないわけではありませんが微々たる額です。

この国からの補助金は現行制度においては
(1)「基本分保育単価」が(1)地域、(2)定員規模、(3)入所児童の年齢に応じて定められ、さらに
(2)「民間施設給与等改善費加算」というのが加算されています。
この「民間施設給与等改善費加算」(通常「民会費」と略します)というものは、在職する保育士(正規・非正規をとわず)の経験年数により補助金が計算されるのです。経験の長い保育士がいるところにはより一層の補助金が交付されます。私立保育所に関する補助金は逓減傾向にありますので、この民会費は貴重な収入なのです。

ですので、採用者の経験年数を調査すること、裏付け書類として勤務証明書を集めることは私立保育所にとって大変重要な業務です。まあ採用時に勤務証明書を提出してもらうのが一般的なんですがね。

ただ、現在国会に提案されている「税と社会福祉の一体改革」では、児童福祉法を改正し自治体の「措置」の責任をなくす(必然的に園独自で募集や選考、保育料の徴収などをしなければなりません)、企業の保育所業界参入へのハードルを大幅に下げる等が内容の一つになっていますので今後の私立保育園を取り巻く状況は一層厳しくなるとおもわれます。

なにか追加のご質問があれば私の知っている範囲でお答えいたしますよ。

現行の保育所運営費の仕組み
http://www.mhlw.go.jp/shingi/2009/06/dl/s0608-11c_0028.pdf

参考URL:http://www.mhlw.go.jp/shingi/2009/06/dl/s0608-11c_0028.pdf

質問者さんの疑問はもっともです。無断で前職の勤務成績を求めるなんて「履歴書を信じてもらえないの?」って思いますよね。でもね、園長としては、以前の勤務先に勤務証明を求めることは当然の責務なんですよ。これは補助金のシステムに理由があります。やや長くなりますがご了解ください。

まず、保育所の設置根拠は児童福祉法にあります。児童福祉法では「自治体は『保育に欠ける子』を保育所に措置しなければならない」とされています。ですから自治体として保育所に措置することは責務なのです。私立保育所...続きを読む


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