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社外にファックスを送ることになりました。FAX送付状に会社名などの他にどのようなことを書けば良いのか教えて下さい。

A 回答 (2件)

・「FAX送付状」の文字を一番上に大きな文字で。



・日付(相手方に受信日時は表示されますが、一応)

・宛先(会社名、担当者名)

・「送信枚数○枚(本状を除く)」←エラーで一部が受信できないこともあり得るので。

・送信者名(会社名、担当者名)

・送信元(自分)の電話番号とFAX番号

・備考欄(「いつもお世話になっています。○○の件で××を送信致しますので、よろしくご査収ください云々」といった挨拶はここ記入)

この辺が一般的なところだと思いますよ。
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こちらのサイトの左側の「FAX用紙」を参考になさって下さい。


http://hanauta.sunnyday.jp/index.shtml

先方の
・会社名
・部署名
・担当者
・FAX番号
・件名

自分の
・会社名
・部署名
・住所・電話番号・FAX番号も記入もしくは、
会社の印を押すと、なお良い
・担当者名と印

FAX送付状を含む、何枚送信したか記入する。
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