書類のファイリングをするにあたって
分類ナンバーをオートナンバー型にしたいと思っています。
10000台・20000台…と1ではない番号から始めたいのですが
ヘルプの説明を読んでもよく分かりません。
どなたか分かりやすく教えていただけないでしょうか。

当方アクセス2000です。

A 回答 (1件)

Access95での説明ですが、お役に立てば・・・。



参考URL:http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articl …
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この回答へのお礼

ありがとうございます!
早速やってみたらできました!
適切なサイトを教えていただいて嬉しいです。

お礼日時:2001/11/20 15:59

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このQ&Aと関連する良く見られている質問

Qエクセル「大分類」「中分類」「小分類」からリスト選びする方法

何かを分類するときに、リストで選ぶような場合があるとします。

「大分類」と「小分類」のように2つの分類から選ぶ場合は
vlookupを使って簡単にできると思います。
[例]
A1:大分類を選択
A2:小分類を選択
 大分類は、E1~E5に「大1」~「大5」
 それぞれ「大_x」には「x小1」~「x小4」まであるとします。
   (セルはF1~I5)
まず、A1で大1~大5を選び、その結果x小1~x小4を
E11=VLOOKUP($A$1,$E$1:$I$5,2,0)
E12=VLOOKUP($A$1,$E$1:$I$5,3,0)同様にE13,E14として、
A2のリストをE11~E14にすればできると思います。

これが、「大分類」「中分類」「小分類」と3つの分類に
なった場合はどのようにすればいいのでしょうか?

同じように、すべての中分類に対しvlookupを使おうと思ったの
ですが、異なる大分類に対し同じ中分類があった場合にうまく
いかないと思ったので・・・。

いい方法があったら教えてください。

何かを分類するときに、リストで選ぶような場合があるとします。

「大分類」と「小分類」のように2つの分類から選ぶ場合は
vlookupを使って簡単にできると思います。
[例]
A1:大分類を選択
A2:小分類を選択
 大分類は、E1~E5に「大1」~「大5」
 それぞれ「大_x」には「x小1」~「x小4」まであるとします。
   (セルはF1~I5)
まず、A1で大1~大5を選び、その結果x小1~x小4を
E11=VLOOKUP($A$1,$E$1:$I$5,2,0)
E12=VLOOKUP($A$1,$E$1:$I$5,3,0)同様にE13,E14として、
A2のリストをE...続きを読む

Aベストアンサー

[ANo.4この回答への補足]へのコメント、

》 A3に▼のボタンはつきますが、押しても何も現れません。

「小分類」の A3 の▼ボタンを押す前に、A2 に「中分類」を表示させていますか?
「中分類」の A2 の▼ボタンを押す前も、A1 に「大分類」を表示させておく必要があります。

QExcelで条件によって異なるオートナンバー

Excelでオートナンバーを付けたいのですが

  A   B   C
1    福岡  ○○○
2    東京  ▲▲▲
3    大阪  □□□
4    福岡  ×××

上記のような内容でA列にオートナンバーを付ける際、B列に入力した内容によって異なるナンバーを付けたいのです。

例えば、B列に「福岡」と入力された時には頭に「FK」を付けて「FK0001」「FK0002」、東京の場合は
「TK0001」~、大阪なら「OS0001」~、というような感じで、上の表に当てはめた場合に

   A     B     C
1 FK0001 福岡  ○○○
2 TK0001 東京  ▲▲▲
3 OS0001 大阪  □□□
4 FK0002 福岡  ×××

となるようにしたいのですが、どのようにすればよいでしょうか。

分かりにくくてすみません。
よろしくお願いします。

Aベストアンサー

項目ごとにオートナンバーを計算するのはごくごく簡単ですが,頭文字の方がやっかいです。項目ごとに対応表を作りましょう。

添付図:
A2
=IF(B2="","",VLOOKUP(B2,E:F,2,FALSE)&TEXT(COUNTIF($B$2:B2,B2),"000"))
以下コピー


#補足
説明のために近場に対応表を置きましたが,実際にはじゃまにならない全然別の場所(たとえばシート2)に用意しておけば良いです。

#補足
この式では,対応表にない地区は,とりあえずエラーになります。
計算でエラーを表示させない手もありますが,それよりはエラーになったら対応表に追記して(若しくは項目の記入に誤記がないか再確認し),エラーを解消してください。

Q大分類と小分類が一致する項目の数を出すには?

http://oshiete1.goo.ne.jp/qa2574389.html
で質問したものです。少々パターンの変わったものが出てきました。

ファイル1に

   A      B       C        D
10       テレビ修理 ビデオ修理 ラジオ修理  …
11 ネジA
12 ナットA
13   …

とあり、

ファイル2が

    A      B       C        D
1        
2 テレビ修理  ネジA     50
3 テレビ修理  ナットA    30
4 ビデオ修理  ネジA     50
5   …

という並びになった場合。ファイル1のB11に「50」、Bの12に「30」の数字を出す場合の関数の組み方を教えていただきたいのです。よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

ファイル1のB11=SUMPRODUCT(([Book2.xls]Sheet1!$A$2:$A$20=B$10)*([Book2.xls]Sheet1!$B$2:$B$20=$A11)*[Book2.xls]Sheet1!$C$2:$C$20)
右へ、下へコピー。

ついでに前回のご質問ですが、
MATCHやVLOOKUPは完全一致じゃなくても大丈夫です。
=VLOOKUP("*"&B$10&"*",・・・) とか
=MATCH("*"&B$10&"*",・・・) のように
検索値にワイルドカードをつければ部分一致でも検索できます。

QAccessのオートナンバーを1から始めないには

Accessのオートナンバーを設定すると1から自動的に始まるのですが、最初に4桁の数字入力して始めることは可能でしょうか。
それとも、この最初の番号を指定して、ひとつずつ数字が自動的に増える設定はオートナンバー意外でおこなうのでしょうか。

Aベストアンサー

こんばんわぁ、Blackwinglsです。

Accessのオートナンバーは便利なようでいて意外と困りもんですね(^^;)
テストデータ入れたら欠番や飛番が出ちゃうんですもんねぇ。
以下、参考URLをご参照ください。

http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;881387

ではでは~☆彡

参考URL:http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;ja;881387

Q複数のセルに数値を、特定の情報を持ったセルを参照して分類し、分類毎に小計を出す方法を教えてください

Excelでの質問です。
通信費の集計をするファイルを作成しているのですが、毎月回線数が増減することで、
小計を出すことをもう少しスマートに出来ないだろうかと悩んでおります。

例を実例にそって説明します。
A列に通し番号が入力されています
 ⇒No1~560くらいあります
B列に回線番号が入力されています。
 ⇒090-1234-1234などの回線番号が並んでます
C列に使用者名が入力されています。
 ⇒山田太郎、山田太郎(データカード)など使用者名が並んでます
D列に契約キャリア名が入力されています。
 ⇒au、docomo、ソフトバンク、WILLCOM、イー・モバイルなどが並んでます
EとF列に事務処理するのに必要な処理コードが入力されています
 ⇒部署名、処理コードなどが並んでます
G~R列の1列1ヶ月で12ヶ月分の各回線ごとのコストが入力されています。
 ⇒G列には7月分の各回線のコストがずらっと入力されているなど

キャリア毎の小計を出さなくてはないのですが、毎月増減があり
7月のau小計が「=SUM(G33:G134)」のようにしていたとして
8月であるとau回線が増え「=SUM(G30:G141)」となっていて
同じauでも月によって合計を求める範囲が変わってしまうんです。

そこで、D列にあるキャリア名を参照してうまい事キャリア毎の通信費の合計を
別のセルに求めることができないものかと思いました。
マクロなどは当然組むスキルは持ち合わせておらず、関数などで何か解消
する方法がないかご教示頂けないでしょうか。
長くなりすみません。よろしくお願い致します。

Excelでの質問です。
通信費の集計をするファイルを作成しているのですが、毎月回線数が増減することで、
小計を出すことをもう少しスマートに出来ないだろうかと悩んでおります。

例を実例にそって説明します。
A列に通し番号が入力されています
 ⇒No1~560くらいあります
B列に回線番号が入力されています。
 ⇒090-1234-1234などの回線番号が並んでます
C列に使用者名が入力されています。
 ⇒山田太郎、山田太郎(データカード)など使用者名が並んでます
D列に契約キャリア名が入力されています。...続きを読む

Aベストアンサー

D列にキャリア
G列~R列が各月のコスト
とのことなので
=sumif(D:D,"キャリア",G:G)
でいけると思います。
D:D ← D列全体
"キャリア" ← "au","docomo" など、実際に記述しているキャリア名
G:G ← G列全体
で、意味はD列全体から"キャリア"を見つけ出し、対応するG列のデータの合計を計算する。
だから、 G:G の部分を各月毎にすればできます。
1年間のコストなら G:R とすれば OK です。


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