私は現在中小企業で社長と顧問付きの秘書をしています。社長のお席は3F。顧問のお席は私の隣です。以前に社長秘書をしておりました(他2名と共に)が、現在は一人で秘書業務をしています。私がいるフロア-には営業、貿易、経理がいるのですが、貿易部の社員が事故にあい、2ヶ月ほど入院することになりました。その間、いそがしいから貿易部のお茶や雑務を私にしろと、顧問から言われてしまいました。電話をとらない会社なので、秘書の私がでなくてはならず、同じフロアということで、別の役員や営業の用事(雑務)もしなくてはなりません。これでは、秘書ではなく、ただの使いっぱしりのような気がし、また、顧問からこのような指示がでたことにより、「秘書」の立場の低さを改めて認識しております。このような会社で働くのなら、「秘書である」という認識を捨て、この会社の流儀にあわせるべきなのでしょうか?転職をすべきなのか、それとも私の仕事の仕方に問題があるのでやり方を改めるべきなのか、よくわからなくなってきました。アドバイスよろしくお願いいたします。

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A 回答 (4件)

有り得ると思います。


どのような会社か解りませんので、はっきりとは申し上げられませんが、一般的に見たら、何処の企業も厳しいのが現状だと思います。
また、人員削減も当たり前のような状態です。
今まで5人でやっていたのに2人になったり、一つの部署に雑務をする人が居たのにいなくなったり、兼任になったり、会社内では良くある事だと思います。
秘書の立場と言うのがよくわかりませんが、会社の方針に支持に従いたくないのなら、退職するしかないのだと思います。
>転職をすべきなのか、それとも私の仕事の仕方に問題があるのでやり方を改めるべきなのか

これは難しいです。会社側からと御自身からと、また、周りの同僚の方と見方が違うわけですから。

御自身が自信を持って仕事をしていらっしゃれば、また、本来の業務があくまでメインな訳でしょうから、そちらを優先させ、他の事もこなすようにしていくしかないのでは?どうしても、出来ない部分があるのなら、相談されたら良いと思いますよ。一人で抱え込まないで・・。(何も相談しないでできないと、逆に出来なかったと言われてしまいますよ。出来ない部分は出来ないと相談されても良いと思います。)
がんばってください。
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この回答へのお礼

そうですね。相談は必要ですね。ただ、現在の会社ではどなたに相談をすればいいのかよくわからない状態です。結局、顧問や社長に相談するしかないのですが・・・
でも、どういう状況かアピールしなくてはどうしようもないので、自己表現を上手くできるように、心がけていきたいと思います。ありがとうございました。

お礼日時:2002/01/31 18:51

>現在の会社ではどなたに相談をすればいいのかよくわからない状態です


私は、会社の様子が分かりませんから、これならどうかとは言えませんが、社長、顧問以外にはいらっしゃらないのでしょうか?たとえば、電話を取っていただくとか・・それとも、皆さん偉い方ばかりですか?
営業の方・・・とか、他にいらっしゃる方に、お話されても良いと思うのですが?ためない方が良いですよ。きっと、言えば電話ぐらい取っていただけるのでは?
会社によりますが、部長クラスだと自分でコピー当たり前、の会社もあります。
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この回答へのお礼

気にかけていただき、ありがとうございます。今のフロア-には、もちろん営業の方も営業部長も常務も専務もその他の社員全員おりますが、電話がなりっぱなしで、何度も上の方が注意しても状況が変わらない状態です。秘書の提携業務は少ないので、「秘書=暇」と思われているのか、「仕事をする人はどんどん忙しくなる」という社風のせいか、部門ごとの責任もあいまい、組織も機能していない状態です。でも、くよくよしていてもしょうがないので、とりあえず笑顔で目の前の仕事を片付けていこうと思います。それで我慢できなくなれば、そのときは転職を視野にいれようと思います。私も仕事を選ぶ権利はあるんですものね。

お礼日時:2002/02/01 12:22

秘書って?そんなに立場が高いのでしょうか?自分で立場は上げていくものでしょう。


指示された仕事をやるべきなのか、やらぬべきかと迷っておられるようですが,迷うと言うことは、ほかの仕事をする余力が残っているということでしょうか…?
実際顧問の方もあなたが、仕事に手一杯で、雑務を頼める状況でなければそんなことは言わないでしょうし、逆にあなたなら出来ると、スキルの高さを評価してくれているのかもしれません。転職するにしても、続けるにしても、更なるスキルアップだと思って、まずは、言われたことを本気でやってみたらいかがでしょう?
立場が低いと思うので無く、秘書だから多角的能力を備えているのよ・・!と思うくらいの気持ちでどんな仕事も快く引き受けてはいかがでしょう?
以外と世間は狭いもので、ひょんな事から噂は広がるものですよ。
評価が高くなるのも低くなるのもこれからの頑張りだと思います。
お仕事頑張って下さい。
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この回答へのお礼

厳しい意見、ありがとうございます。秘書の仕事は、忙しい時と余裕がある時とのギャップがあります。心に余裕を作るためには、ゆったりとした時間も欲しいというのが本音です。ただ、確かに「立場が低い」というよりも、「上げていく」努力をするべきですね。どう努力すべきなのか、考えていきたいと思います。

お礼日時:2002/01/31 18:08

会社に属することを選ぶか、自分のやりたいことや信念を貫き通すか、どちらかでしょう。

会社の流儀に反する事は、転職につながっていらっしゃるようですので、ただのグチとも思えません。会社に残るのでしたらいわれるとおり、流儀に従うべきでしょうが、残らないなら、満足の行く職種を探された方がよいと思います。

仕事の仕方に問題があるかどうか、と言う点に関しては、とりあえず必要な業務はあなたがどう感じようとこなしていらしゃるのであれば、それでよいのではないでしょうか?問題になるのは、そういう不満を、給料を貰って言うのに、会社がこんなことさせる!こんな会社はサイテーだと言う人のことだと思います。

また会社によっても様々でしょうが・・・かなり雑用的なことをさせられる「秘書」、多いですよ。雑用がメインになっている人もいるくらい。そこをどうスマートにこなすかに生き甲斐感じている人もいますから、人それぞれの定義にもよるんじゃないでしょうか?

すぐに転職をするのがむずかしいようでしたら、少しでも楽しくお仕事できることに全力を傾けてがんばってくださいね。
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社長と女秘書が不倫していそうなんです。社長60代妻子有り、太って眼鏡をかけ禿げています。女秘書は40代バツイチ独身子持ち、歳のわりには均整の取れた美人です。

社長がこの女秘書を偏に贔屓し可愛がります。

客先接待の時必ず彼女を随行させ高価なレストランでお客様と一緒に食事をさせます。ある意味ホステス役です。会社が引けても休日でも彼女の携帯に電話して、呼び出したりしているようです。

出張の時は必ず彼女を随行させます。営業スタッフが同行するので秘書は不要と思うのですが。。。。。?同じホテルに泊まるのでとても怪しいです。

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一方、事務の秘書官は役所の職員で、役所にもよりますが本省課長級~補佐級の職員が同じく内閣より秘書官辞令をもらって秘書官となります。
ちなみに、テレビ等で大臣の後ろにカバンを持ってくっついている人を見かけたことがあるかと思いますが、事務の秘書官だと思って間違いないです。
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「自営業してます=社長のこと」だと思っていたが、「自営業してます=法人化されていない個人事業者」ということを知って、自営業してますって小さい会社の経営者って意味だと知って落胆した。

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Q外資系企業の秘書になるには

外資系企業の秘書になりたいと思っていますが、いくつか質問があるので、どれか1つでもお答え頂けるとありがたいです。

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現在、外国人2名の秘書をしています。
秘書科コースのある専門学校より、大学のほうがいいと思います。秘書の仕事は、わざわざ秘書科で学ぶようなことではなく、一般常識や気遣いなどが大事です。
私は、日本にある大学(英文科)卒です。

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こんにちは。某上場企業の社長秘書を派遣社員として始めました。こちらの会社に秘書を置くようになって1年目。私で2人目です。(仕事中に眠ったり、私用電話ばかりしていたり・・・と前任者の評判はすごぶる悪いものです)
私を雇った責任者は契約上総務部の部長です。この方も変な方で、会社のほとんどの方から嫌われています。
前置きが長くなりましたが、秘書業務を私が責任を持って進めていきたいのですが、「こんな電話のことは聞いていない」とか「社長のスケジュールを配れ」とか、総務部長のちゃちがよく入ります。「○○をしてほしい」と用事も良く頼まれるのですが、社長が出張から帰ったばかりでバタバタしているので「社長業務があるので・・・今日中でいいですか?」と伺うと「早くやって欲しいにきまっているだろう!あたりまえのことを聞くな!」と「社長業務よりも自分のことを優先させたい雰囲気です。」
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Aベストアンサー

こんにちは。

部長と社長の間、というのはなかなか難しいですよね。
私も、組織上の上司である部長と、仕事の支持を受ける社長との間で悩んだことがあります。

ご質問のケースだと、派遣社員ということですから、まずは契約書を見てみてください。
契約書上の業務は何と書いてありますか?
そこに「社長秘書業務」とあったり、書面には「事務」としかなくても、口頭で派遣会社の担当者から「社長秘書の仕事」と言われていれば、それを派遣会社の担当者に相談してみてください。

そうでない場合も、仕事が遂行しにくいのであれば、まずは担当者に相談されるのがいいと思います。担当者が×の場合は、その会社の相談窓口へ。
いきなり社長に直訴して総務部長がへそを曲げると、次の更新を渋られる可能性もありますから、まずは筋を通す意味で、派遣会社に聞いてみてください。

立場が難しいと思いますが、やりがいのある仕事だし、がんばってくださいね。

Q自民党の秘書さんは今?

自民党の秘書さんは今?

昨年政権交代した時、自民党の多くの秘書さんが職を失いましたね。
そして、民主党は秘書不足(特に新人議員)でしたが、自民党議員の秘書を雇うのは問題、と民主党本部から通達(だったか記憶は曖昧)が出ていたかと。

特に民主党は親族の秘書化も確か制限していたかと、、。

あれから1年経って、今 どんな状況なのでしょうか?
  自民党秘書は 自民党本部、支部の職員にでもなっている?
    →民主党の秘書は結局素人がやっている?
  それとも民主党の秘書に元自民の秘書が多くなっている?

個々の人ではなく、大体の状況で結構なのでその後をご存知の方お願いします。

Aベストアンサー

政党にこだわらなければならないのは政治家で、
秘書は党には関係ありませんので
○○党の秘書と言う表現は適切ではありません。
秘書は政治家のスケジュール管理が大きな仕事です、
その政治家が落選すれば別の政治家にかわるだけです。
前回、100人以上の秘書が自民党の秘書から民主党の政治家へ、
今回の選挙ではその逆で民主党から元の自民党の政治家へと移動しています。

Q社長秘書を上手くするために・・・#2

皆様にさらにご協力をお願いいたします。
当方は現在上場企業の社長秘書を派遣社員としてしております。秘書室はなく、総務部に所属しています。この会社は秘書を1年前まで置いたことがないので、あまり「秘書」というものを理解していないようです。
さて、現在社長のスケジュール表を役員+経理部、総務部長、副部長、係長にメールにて配信させられています。
一応、詳しいことは記入しないようにておりますが(例えば○○でゴルフ等)、このようなことは一般的に行われているのでしょうか?例えば、「契約書に社長決裁が欲しい」等の理由であれば、この日は会社に「いるorいない」のみで良いと思うのですが・・・
また、社長の動きを把握する必要がない人も含まれています。(総務副部長、係長)私が席にいるのですから、何かあれば、私に聞けばすむからです。逆に言うと、「社長のスケジュールを知る必要がある仕事をしていない」ということです。
お返事お待ちしております。

Aベストアンサー

こんばんわ。
私も秘書業務をしています。
社長ですが、社長と言うのはそもそもプライベートがありません。寝ているときもトイレにいるときも社長なのです。社長の行動はすべて見せてもかまわない、見れるというのがよい会社なのではないでしょうか。
たまに秘密なことはありますが、ゴルフはそれには含まれないと思います。


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