代理でメールを送信する場合

営業のアシスタント業務を行っています。
代理でメールを送信する場合について教えてください。
通常 代理でメールを送る際は、始めに「●●の代理で・・・」と記しているのですが、「担当営業が既に作成した文章」を代理で送信する場合はどうすれば良いのでしょうか？
担当営業からは「担当営業の名前」で始まっている文章を渡されています。
添付する見積書に 外出中の上司の承認をもらってから送信するのですが、上司が帰社する前に 担当営業が外出してしまうため、代理でメール送信することになりました。
今回は急いでいたため 自己判断で文章に加筆して送信してしまったのですが、今後のこともあるのでご教示いただければ幸いです。
よろしくお願いいたします。

No.4 回答者： 中川裕美子 回答日時： 2017/10/27 11:40

ビジネスマナー、コミュケーション講師です。

その立場から、ご回答します。
「誰」が送信したのか、お客様には明確にしたほうが、信頼を維持継続しやすいです。そのため、代理送信であることは、明確になさってみては、いかがでしょうか。

例）
◇◇株式会社
◇◇部◇◇課
◇◇◇◇ 様
CC .弊社■■■■（上司の名前）
弊社営業担××××（営業担当者の名前）

お世話になっております。〇〇〇〇部○○課 〇〇〇〇です。
営業担当の××××に代わりまして、
以下のメールを、お送りいたします。

＜お願い＞
なお、お手数ですが、何かございましたら、ご返信・ご連絡は、
営業担当××××宛てに、CC.へ私のアドレスもお入れいただけますと、幸甚でございます。

＜営業担当 ××××より＞

・・・・・（メッセージ）・・・・以上です。

どうぞよろしくお願い申し上げます。

・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
いかがでしょうか。
コツは、関係者に、あなたの仕事が見えることです。

No.3 回答者： mat983 回答日時： 2008/09/17 16:39

質問者さんが送信する事が多い場合は、

一言加えた方が親切で、間違いないと私は思います。
「営業担当の鈴木の代理で送信致しました」
と加えてはいかがでしょうか。

そのメールを見た先方が緊急に問い合わせたい場合に役立ちます。

この回答へのお礼

実は 今回はこのようなかたちで 一言付け加えて送信しました。
参考にさせていただいて、臨機応変に対応したいと思います。
ありがとうございました！

お礼日時：2008/09/17 17:23

No.2 ベストアンサー 回答者： lunlan 回答日時： 2008/09/17 14:46

お世話になっております。

○○より以下のメールを送信するようにとのことですので
（指示がございましたので）、メール文をそのまま貼りつけて
送らせていただきます。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
（何か線など引いて原文貼り付け）
　・・・・・・
　・・・・・・
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
以上、よろしくお願い致します。

自分の署名


とこんな感じですかね。

この回答へのお礼

この方法だと丁寧でわかりやすいですね。
参考にさせていただきます。
ありがとうございました！

お礼日時：2008/09/17 17:20

No.1 回答者： zorro 回答日時： 2008/09/17 14:24

加筆する必要はありません。

そのまま送ればＯＫです。

この回答へのお礼

そのままで問題ないんですね！
ありがとうございました。

お礼日時：2008/09/17 17:17