2次会幹事。

こんばんは、20代前半の女です。

11/2にある結婚式の2次会の幹事を頼まれました。
私と友人（♀）が頼まれたのですが、2人とも初めての幹事で何をどうしたらいいのかさっぱり分からず困っております。

会場は確保しました、人数は30人です。
そこで質問ですが、2次会の催し（？）は一般的にどのようなことをするのでしょうか？
案内状等もあったほうがいいのでしょうか？
初めてのことだらけで右も左も分からず前に進めません（泣）
2次会幹事がやらないといけないことなど一通り教えてください。
よろしくお願いします。

No.1 ベストアンサー 回答者： i-am-pooh 回答日時： 2008/10/21 23:38

幹事ご苦労様です☆

しかし１１月２日ってもうすぐですよね？！
ずいぶん土壇場での２次会幹事、大変だと思います。
ただ参加者が３０名と決まっているということは
ある程度新郎新婦が用意をしてくれているのでしょうか？

まずは新郎新婦に指示を仰ぐべきです。
どこまで期待されているのか。
案内状・受付・司会・ゲーム・ＢＧＭ・プチギフトと
２次会で用意すべきものはたーくさんあるので
なにを誰が用意してお金はどうするのか。
お金は特にもめる部分なのでしっかり打ち合わせを！

案内の作成：メールでもＯＫなので会費はいくらか。
（実際の飲食代・ビンゴ景品代・それ以外の代金は？
だれが負担するのかで会費はピンキリ。
東京近辺では７０００円前後が相場です。
たまに１万円なんていう高い会費もあって
どう考えてもご祝儀目当てがバレバレで
よほど祝う気持ちがないといけないものも☆）

受付をやるならお釣り用のお金をしっかり用意しましょう。
受付でなにか新郎新婦へメッセージを書いてもらうなら
チェキや紙や筆記具が必要です。

司会はどういう進行でだれがやるのか。
ゲームでビンゴをやるなら景品はどうするのか。
ＢＧＭはお店に頼めるのか、自分で用意するのか。
せめて入場退場曲ぐらいは盛り上がる曲が必要では？
プロフィールＤＶＤなどは流すのか？機材は？
余興をする人はだれかいるのか？必要な機材は？
プチギフトは新郎新婦の用意が普通ですので用意してもらう。

こんな感じでしょうか。
また幹事が若い女性２人きりということはまずないと思います。
新郎側の幹事男性にいろいろ頼って
女性は受付や裏方に集中すればいいかと思います。
大変かと思いますがやりがいもありますので頑張ってください。

参考URL：http://www.nizikaikun.com/