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今年、会社を退職したので源泉徴収票を前の会社に発行、郵送をしてもらいたいのですが平日は電話連絡をする時間がありません。

電話ですと要件だけで伝えればよさうなのですが、ハガキにて提出依頼を書く場合、起承転結、正しい文書の書き方がわかりません。どのように書いたら良いでしょうか?

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A 回答 (2件)

○○株式会社総務部 ○○部長様



在職中は大変お世話になりました。
年末を迎え、私の平成20年の源泉徴収票につき、
誠にお手数ですが自宅に送付頂きます様
宜しくお願い申し上げます。


この書き方で問題ないと思います。
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この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。参考にさせていただきます。

お礼日時:2008/12/20 09:58

さんこうに



http://sample.teglet.co.jp/
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この回答へのお礼

早々たるご回答ありがとうございました。残念ながら携帯からの投稿、及び閲覧の為、教えて下さったサイトはサイズが最大容量を越えた為、アクセスできませんでした。

お礼日時:2008/12/14 21:53

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Q源泉徴収票請求の手紙

ここでこんなことまで訊いてよいか、情けないのですが、
以前勤めていた会社に源泉徴収票を送ってもらいたい。という手紙を書き、返信用の封筒を同封して送ろうと思うのですが、そういった内容の手紙を書いたことがないし、なんて書けばよいのかわかりません。
書き出しなど教えていただけますか?
電話をかけてもいつも留守電でいちおう、源泉徴収票のことでお電話したのですか…と録音しておいたのですが…。

Aベストアンサー

前略

年末調整にあたり、源泉徴収票を作成していただきたくお願いします。
返送用の封筒を同封しましたので、ご利用ください。

お忙しいところを恐縮ですが、宜しくお願い申し上げます。

                      署名


こんな感じで充分です。

Q以前の会社に源泉徴収票を依頼すること

以前の会社に源泉徴収票を依頼したいのですが、気が進みません。
源泉徴収票を必要とする理由は、以前母を扶養家族としていなかった為、扶養控除を受けていなかった為です。
扶養控除を受けるにあたって、以前の会社の源泉徴収を提出しなければ控除受けられないのですが、以前の会社に電話することに抵抗を感じます。
詮索されないか、再発行を断られたりするのではないかと、いろいろネガティブなことを考えてしまいます。
煩わしいことなく何かスマートな方法で以前の会社に源泉徴収票を依頼する事はできないでしょうか。何卒良いアドバイスお願いいたします。

Aベストアンサー

文書で依頼すればいいでしょう。
「年末調整(もしくは確定申告)に必要なため、源泉徴収票の発行をお願いいたします。」
返信用の封筒(切手添付)も同封すればなおいいでしょう。

というか、本来、年の途中で退職した場合、会社は1か月以内に源泉徴収票を発行することとされています。
なので、依頼しなくても発行してくれるはずですが…。

Q源泉徴収票の再発行について

前職派遣で勤務していた会社の源泉徴収票を、無くしてしまいました。管理がなってなくとても反省しています。無くした自分が悪いのですが、勝ってながら電話をするのは、とても勇気がなく、郵送でお願いしようと思っています。そこで、返信用の封筒を用意したのですが、依頼の文書が上手くつくれません。
「総務の○○様(改行)以前、派遣先の○○で勤務していた○○と申します。送っていただいた源泉徴収票を、紛失してしまいました。申し訳ございません。お手数ですが同封してあります返信用封筒にて○月○日まで再発行をお願いいたします。(改行)・勤務先名・勤務期間・(改行)自分の名前」
で、よろしいのでしょうか?再発行に必要な情報とか他に必要でしょうか?
長々とすいません。アドバイスをお願いいたします。

Aベストアンサー

私は総務で給与関係の仕事していました。
源泉徴収票は非常に重要な個人情報なので、
いきなり書面で再発行してくれときても、
慎重な会社なら断られるのではないでしょうか。
ここは臆さないで、一度電話をしてみてはいかがでしょうか?源泉て何回も使う機会があるので、再発行自体は
そんなに珍しいことではありませんし。
がんばってください。

Q前勤務先に源泉徴収票を発行依頼する際の返信用封筒

こんにちは。

前勤務先に源泉徴収票を発行してもらいたいのですが、
その際切手を張った返信用封筒まで必要でしょうか。

そこまでしなくてもいい気がしますが、
もう退職して(解雇されたのですが)4か月過ぎたし、自分はもうあくまでも外部の者でしかないだろうし・・・

と考えております。
アドバイスをよろしくお願いします。

Aベストアンサー

>前勤務先に源泉徴収票を発行してもらいたいのですが、
その際切手を張った返信用封筒まで必要でしょうか。

常識的にはそれがベターでしょう(と思う)。
当然自分宛ての住所氏名も書いておくのをお忘れなく。

Q源泉徴収票は、税務署に行けば再発行してもらえるのですか?

母の会社で、私の、過去3年分の源泉徴収票が必要になりました。
(しかも、1週間以内に提出しなければならないそうです。)
しかし、私はこの3年間で、2回転職しています。
それぞれの会社へ連絡したのですが、取り寄せるのに時間がかかったり、1~3月分までしか送られてこなかったり、と、らちがあきません。この際、自分で役所にとりに行って発行してもらおうと思うのですが、源泉徴収票とは、個人でとりに行っても、発行してもらえるものなのでしょうか?
また、とりに行くとしたら、税務署、市役所、区役所などの、どこへ行けばいいのでしょうか?勤務地の近くの役所へ行けばいいのか、自宅近くの役所へ行けばいいのかもわからないので、教えて欲しいです。
どうぞよろしくお願いします…!

Aベストアンサー

源泉徴収票は、各々の勤務先で発行するものです。
そして、会社が市役所に報告するのは、給与の支払額で、源泉徴収票は提出していませんから、市役所に行っても源泉徴収票のコピーは取れません。
また、税務署には、全員の源泉徴収票が提出されず、会社の役員や年収が500万円以上の人だけの源泉徴収票が提出されますから、該当しない場合は税務署で源泉徴収票のコピーは手に入りません。

別の方法として、市役所では会社からの報告を元に住民税を計算した時の、市・県民税の課税通知書があります。
これは、事情を説明すれば再発行してもらえますから、その源泉徴収票の提出先に、その市・県民税の課税通知書でも良いか聞いてください。

通常、源泉徴収票の代わりに、これを用いることが多いです。
市役所は、お住まいの市です。

Q源泉徴収票、切手を貼った返信用封筒

税務署から源泉徴収票がないため源泉徴収票の交付依頼を会社にしてほしいと言われたが
4ヶ月賃金未払いでパワハラも受けて、感情的になっているのですが
切手を貼った返信用封筒は発行依頼書と一緒に入れないとならないのでしょうか。

Aベストアンサー

源泉徴収の支払い調書は、出す義務がありますので
別に返信用の封筒を入れなくても依頼書を出せば
送ってくれると思いますが
まあ確実に送ってもらうために配慮として返信用封筒を入れるのはいいと思います
期日を決めて直ぐに送るように要求しておくことも大事です

Q前職場に出す手紙の添削お願いします。

転職前にパートとして勤めていた会社から、先日転職先に提出すべき書類などを送付していただきました。

そのお礼(受け取り報告)と、クリーニングに出した制服を一緒に送ろうと思います。
(今時間的に余裕がないので、直々に出向くことができないので)

その際付ける手紙の文書を考えてみました。
訂正お願いします。


                 平成●年●月●日

                 自分の名前  

●●会社御中

拝啓

貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。
在職中はいろいろとお世話になりました。

さて、先日は●●の書類等を送付くださいまして、ありがとうございます。
制服の返還が遅くなってしまい、申し訳ございません。郵送(宅配便の場合はどう言えばよいのでしょう??)で失礼させていただくことをお許しください。

これからも皆さんお体を大切に、お仕事がんばってください。
いろいろとありがとうございました。

                     敬具


このような形でよいでしょうか?
宜しくお願いいたします。

転職前にパートとして勤めていた会社から、先日転職先に提出すべき書類などを送付していただきました。

そのお礼(受け取り報告)と、クリーニングに出した制服を一緒に送ろうと思います。
(今時間的に余裕がないので、直々に出向くことができないので)

その際付ける手紙の文書を考えてみました。
訂正お願いします。


                 平成●年●月●日

                 自分の名前  

●●会社御中

拝啓

貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げま...続きを読む

Aベストアンサー

●●会社
代表取締役社長様
                   ●日

拝啓
在職中は(長い間 短い間でしたけれど)いろいろとお世話になりました。

お願いしておりました書類をお送りして頂きましたこと、心よりお礼を申し上げます。

制服の返還が遅くなりました事 お詫び申し上げます。

尚 制服の返還は(郵送で 宅配便で)お送りさせて頂きました。

社長様を始め皆様には本当にお世話になりました。
これからも皆さんお体を大切に、お仕事がんばってください。
             名前
                  敬具

Q源泉徴収票が送られてこない

よろしくお願いします。


昨年の8月に2ヶ月だけ働いた職場を退職しましたが
給与明細と離職票は届いたのですが
いまだに源泉徴収票が手元に届きません。

催促したいのですが前職場はあまり良い辞め方をしたとは言えず
電話をかけづらかったので給与明細・離職票が届いた
本部の総務部に返信用の封筒とともに
源泉の発行をお願いする封書を送りました。

すると翌日電話がかかってきました。
しかし電話にでる気になれず無視をしたら
留守電に源泉について話があるので折り返し電話をくれ
と言ったような内容の伝言が入っておりました。
それから1週間なんの音沙汰もありません。


パート時の社員番号・住所も記入し返信用の封筒にちゃんと切手まではって封書を出したのに
源泉の発行はそんなに簡単にしてもらえないのでしょうか?

やはり電話して催促しないといけないでしょうか・・・
もし電話したとして
源泉発行の何を聞かれると思いますか?

Aベストアンサー

>源泉の発行はそんなに簡単にしてもらえないのでしょうか?
いいえ。
源泉徴収票は、本人からの催促なくても発行する義務があります。
本来、年の途中で退職した場合、退職後1か月以内に発行するものとされています。

>やはり電話して催促しないといけないでしょうか・・・
いいえ。

>源泉発行の何を聞かれると思いますか?
わかりません。
源泉徴収票発行するために、貴方に話をしなくてはいけないことなどありません。
前に書いたとおりです。
あまり、ぐずぐず会社に言われたら、税務署に「源泉徴収票不交付の届」を出せばいいでしょう。
そうすれば、税務署から会社に指導が行きます。

参考
http://www.nta.go.jp/tetsuzuki/shinsei/annai/hotei/annai/23100017.htm

Q先月退職した会社へ,書類記入のお願いする為の挨拶文?

こんにちわ。
タイトル通りなんですが,主人が先月退職した会社へ書類記入(子供の児童手当について必要になりました)のお願いをしたいのですが・・・私は常識がないので,どのような文書でお願いしたら良いか全くわかりません!(拝啓,敬具?の使い方からわかりません)

まず,送る前に電話でご連絡するのが常識なんでしょうか?
電話をするにしても,書類を送付する以上,送付状?何らかの文書が必要かと思います。どのように書いたらいいか教えて下さい。

条件?
1.書類は,市役所からの書類で,6月1日現在の厚生年金加入の証明をしてもらいたいのです。
2.8月中に市役所に提出しないといけないので,できるだけ早い返送をお願いしたいです。

何を書けばいいのかさえ分からないので,条件?はひとまずこれくらいなんですが,文書を書くのに必要な事項?があれば補足いたします。

送付前に電話をいれるべきかどうかも教えて下さい。

今日中に速達で送りたいと思っておりますので,宜しくお願いします。

Aベストアンサー

こんにちは。

私も昨年退職した会社に書類を頼む事があったのですが
事前に連絡してから郵送しました。またすごく急ぎの用事の
時は会社に出向いて書いて貰いました。

「○月に退職した○○ですが、そのせつは
お世話になりました、ところでお願いしたいことがあり
電話したのですが○○の書類を証明して欲しいと
言われたので、これから速達で郵送しますので、
証明して再度返送していただきたいのですが
宜しいでしょうか、またお手数掛けますが今月中に提出しなければ
ならないので今月中に記入して返送していただきたいので
お願いします」

と言う感じは如何でしょう。
そして文章には

「○○会社 ○○課御中(電話した時に名前を聞いておけば、
その人に送ったほうが確実なので聞けたならその人の名前を
書いたほうが良いかも)

先日電話で連絡をした○○○○と申します。
お電話でもお話したのですが○○の書類に○○を証明して
いただきたいのです。
お手数では御座いますが8月中に提出しなくてはならない為
早めにご返送していただけたらと思います。どうか宜しくお願いします。
○○○○より」

簡単ですがこんな感じはどうですか?

こんにちは。

私も昨年退職した会社に書類を頼む事があったのですが
事前に連絡してから郵送しました。またすごく急ぎの用事の
時は会社に出向いて書いて貰いました。

「○月に退職した○○ですが、そのせつは
お世話になりました、ところでお願いしたいことがあり
電話したのですが○○の書類を証明して欲しいと
言われたので、これから速達で郵送しますので、
証明して再度返送していただきたいのですが
宜しいでしょうか、またお手数掛けますが今月中に提出しなければ
ならないので今月中に記入して返...続きを読む

Q源泉徴収は絶対に出さないといけませんか

9月に退職しました。今別の会社に勤めています。
いまの会社から前の会社の源泉徴収票をもらってきて出すように言われています。

前の会社にお願いしていますが、忙しいのか、邪魔くさいといわんばかりの返事で、いまだいただいていません。

もし、最終いただけない場合、出さなくても私には罪が発生しますか?

もう、払い過ぎの所得税が返ってこなくても、いいのですが、それでは税務署から私が何か罰せられることはありますでしょうか?

今の会社の人が「できればもらってきて」くらいの言い方だったので、なければないで、いいのかなと思った次第なのです。

回答よろしくおねがいいたします。

Aベストアンサー

 >もう、払い過ぎの所得税が返ってこなくても、いいのですが


  そういうお考えであるのであれば、無理して前職の源泉徴収票を出す
  必要はありません。
  現在お勤めの会社に、「前職分が出してもらえないので、年末調整は
  しなくても結構です。後で自分で確定申告します」とでも言えば、
  それ以上、請求されることはないでしょう。

  
 >税務署から私が何か罰せられることはありますでしょうか?

 
  前職分の源泉徴収票がなければ、今の会社で年末調整はできません。
  結果、本来であれば確定申告しなければならない事となりますが、
  あなたが、今の会社でかなりの高給取りでない限り、還付額が
  発生すると考えられますので、税金を納め過ぎているものを、
  申告しなっかったからと、咎められることはありません。

  ただし、万が一、前職分と現職分の給与総額から計算される
  所得税の年税額が、源泉徴収税額の総額(二社分)よりも
  多かった場合は、申告・納付の必要が出てきますので、
  それを申告していない事が発覚すれば、申告するよう指導されます。
  その場合、本税と無申告加算税、後に利子税を納めることとなります。
 

  申告するしないは、あなたの考え方次第(日本は自主申告制ですので)ですが、
  きちんとするのであれば、前会社より源泉徴収票をもらい、現会社で
  年末調整してもらうのがベストです。

 >もう、払い過ぎの所得税が返ってこなくても、いいのですが


  そういうお考えであるのであれば、無理して前職の源泉徴収票を出す
  必要はありません。
  現在お勤めの会社に、「前職分が出してもらえないので、年末調整は
  しなくても結構です。後で自分で確定申告します」とでも言えば、
  それ以上、請求されることはないでしょう。

  
 >税務署から私が何か罰せられることはありますでしょうか?

 
  前職分の源泉徴収票がなければ、今の会社で年末調整はできません。
  結果、本...続きを読む


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