社内でインフルエンザが流行っており、病欠者がでております。
(社内規則でインフルエンザ感染者は数日間出社禁止)
突然の病欠で引き継ぎが不十分な場合などもあり取引先からの電話で催促などが来る場合もあります。
電話対応をする際は、担当者がインフルエンザで病欠という話をまずしていたのですが、同じ課の方から取引先は仕事の話がしたいのであって休む理由なんて関係ない、理由を聞かれたらいってもいいが言い訳がましい話はするな。休みの理由を言わないのは社会人の基本的マナーだと怒られました。
1日だけならそれでもいいと思いますが、担当者は本日お休みですだけですと「また連絡します」と言われる場合も多く、取引先の方から再度連絡があった際にまだ休み中だったりと取引先に余計な手間をかけてしまいます。
(基本的に社内にいるもので確認してご連絡という流れにするようにはしますが)
また、大事な仕事だった場合に理由の説明なしに数日間休むとなると取引先に無責任な担当者だと思われそうな気がします。
相手先が長期休暇を不審に思っても理由を聞いてくれるとは限りません。
「担当者がインフルエンザで数日休みになるため、代わりに対応致します。申し訳ございませんが内容をお教えいただいていいですか?」というのがマナー違反なのでしょうか?
A 回答 (2件)
- 最新から表示
- 回答順に表示
No.2
- 回答日時:
>「担当者がインフルエンザで数日休みになるため、代わりに対応致します。
申し訳ございませんが内容をお教えいただいていいですか?」というのがマナー違反なのでしょうか?全然マナー違反ではありません。
数日も休む以上、先方に理由を言わないと「何で数日も休むんだ」と、
会社の姿勢も疑われます。
但し、得意先なら取り掛かっている仕事もあるでしょう。
病気の担当者から電話するべきです。
No.1
- 回答日時:
> 代わりに対応致します。
申し訳ございませんが内容をお教えいただいていいですか?」というのがマナー違反なのでしょうか?マナーの枠を外れて、業務の遂行方法であり、個人が判断すべき事でなく、会社が決めるべき事です。
質問者さんにそれなりの権限が与えられているのであれば、自由に判断して良いはずですし。
> 同じ課の方から取引先は仕事の話がしたいのであって休む理由なんて関係ない、理由を聞かれたらいってもいいが言い訳がましい話はするな。休みの理由を言わないのは社会人の基本的マナーだと怒られました。
質問者さんの直属上司、業務指示を出す権限を持っている担当者なのであれば、指示に従うべきかと。
そういう立場の担当者でないのなら、そういう指示を受けたが従うべきなのか、直属上司に相談して下さい。
また、業務指示を受けた際、相談を行った際の内容、日時、場所、担当者の部署、役職、氏名などは、日報などにガッツリ記録しておいて下さい。
毎回本日お休みですって対応で良いのか?
作業を引継ぎした方が良いのか?
なんかも、然るべき担当者へ相談し、適正な指示系統で業務命令を出してもらって下さい。
> 社内規則でインフルエンザ感染者は数日間出社禁止
リスク管理がしっかりした会社なら、そういう規則を決めると同時に、その場合の業務の遂行方法、代替で業務を行う担当者なんかを決めとくとか。
この回答への補足
上手く説明できず申し訳ございません。
問い合わせの対応は担当者に電話して確認や代行できるものは代行できる人や自分が代行と内容に依ってかえています。
会話としては
「長期病欠は体調管理ができていない証拠で恥だから社外に漏らすべきではない。数日休むなども言う必要はない。相手が疑問に思ったら聞いてくるから聞いてくるまでほっとけ。それが社会人のマナーだ」
といわれあまりピンと来ず
「本日担当者お休みです→担当者がいいので掛け直すという事になってしまった場合何日掛けても担当者がいないという事になって取引先が不快に思うのでは?」
ときいたところ
「急ぎなら相手から聞いてくる、聞かれるまでは何も言わなくていい。聞かれたら数日休みますでいい。相手は仕事したいのであって休む理由は関係ない」
といわれました。
でもそれですと取引先に何度も電話する手間をかけてしまいますし、理由がわからないと欠勤している担当者が勝手に休みを取るような無責任な人間と思われないかなと思ってしまって。
(一応それも聞いたら、そう「担当者のそれまでの対応でそういう人間だと思われるような下地を作っていたという事で担当者の自業自得」と言われました)
お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて!gooで質問しましょう!
似たような質問が見つかりました
- 飲み会・パーティー 従業員の勤務状況・雇用状況について 2 2022/10/17 15:10
- 労働相談 勤務条件の話が違ので試用期間中に辞められるか 2 2022/11/30 08:07
- 会社・職場 会社のお局についての相談です 私は30代、入社して1年半と浅い社員です 御局様は10年以上務めていま 5 2022/12/20 18:38
- アルバイト・パート 皆さんこれどう思いますか? こちらは仕事休みなので電話対応無理だと言うのに社長もしつこくラインで明日 1 2023/07/11 12:29
- アルバイト・パート 皆さんこれどう思いますか? こちらは仕事休みなので電話対応無理だと言うのに社長もしつこくラインで明日 5 2023/07/11 12:31
- 労働相談 リゾートバイト辞めたいのに派遣会社も派遣先のホテルも話を進めてくれません。二週間前からホテルのレスト 8 2023/08/10 04:53
- アルバイト・パート 結果として1週間無断欠勤をしてしまいました。 2 2022/10/09 08:30
- 会社・職場 どうしても会社を4日ほど休みたい場合、どうするのがよいですか? 理由は言えませんが、会社を4日ほど休 9 2023/06/29 16:21
- その他(悩み相談・人生相談) 建築商社勤務です。得意先の取引口座解除について 取引している得意先が横柄になって来て、当社の担当者が 1 2023/02/08 00:22
- 労働相談 先日の入院、病欠で仕事を6日間休むことになり、前回の追記での労働時間等質問です。。 私の会社はシフト 1 2023/05/31 16:56
関連するカテゴリからQ&Aを探す
おすすめ情報
デイリーランキングこのカテゴリの人気デイリーQ&Aランキング
-
皆さん3週間ほどの休みがあった...
-
今年のGWは、一般的な会社員の...
-
社会人の人で、土日祝休みとか...
-
毎週同じ曜日に休む、既婚男性
-
今週中ってる何曜日からの何曜...
-
平日休みがある仕事と、土日祝...
-
GW連休明け一週間、何らかの体...
-
ビジネスメールについて。
-
【電話応対】 担当者がお休み...
-
平日休みの夫と土日休みの私
-
休み?お休み?
-
フリーターなのですが労働契約...
-
来月のシフトの休みの連絡につ...
-
登録販売者を目指しています。 ...
-
妻の誕生日、休みをとりますか...
-
連休を挟む場合の電話の折り返し。
-
気になる男性から明日休み?と...
-
消防士の仕事は暇なのですか?
-
「隔週」とは、Yahoo辞書で調べ...
-
友達いない人
マンスリーランキングこのカテゴリの人気マンスリーQ&Aランキング
-
一般的な社会人の春休みはいつ...
-
ビジネスメールについて。
-
休み?お休み?
-
至急!!!!男性に質問します。セ...
-
【電話応対】 担当者がお休み...
-
帰省の為に休みをもらった場合...
-
平日休みがある仕事と、土日祝...
-
サービス業の仕事をしています...
-
妻の誕生日、休みをとりますか...
-
今週中ってる何曜日からの何曜...
-
登録販売者を目指しています。 ...
-
皆さんは休みの日をどう有意義...
-
好きな人が消防士です
-
毎週同じ曜日に休む、既婚男性
-
マッチングアプリで聞かれたら...
-
GW連休明け一週間、何らかの体...
-
今年のGWは、一般的な会社員の...
-
悩んでる事があって、学祭とし...
-
教育隊終了後の術科学校について…
-
旦那さんと休みが合わない
おすすめ情報