旅費計算の考え方

Question

計算と部員の方々のお金の考え方が
もやもやしていてなぜかすっきりしません。

野球部の合宿に行きました。

収入は次の通りです
部員8名　旅費13000円/1人　　104000円
非部員3名　旅費１6000円/1人　　　48000円
部からの合宿補助費48000円/（部員1人当たり6000円を支給×8人）
合計２０万

実際合宿でかかった金額が17.5万円でした。
2.5万円余りました。

あまったら返金する事を初めに部長が決めていたので
旅費を多めに設定した結果、予定通り、あまりがでました。
余った分を返金しようと計算しましたら１１名で割ったら
1人2000円強の返金できる事が分かりました。

ところが、部長は返金せずに部費にしようと言いました。
部長が言うには１7.5万÷１１人は、1人当たりのかかった金額は
ほぼ、非部員から回収した１6000円とほぼ同じ額であるという事。
（非部員は損しないが得もなし）

本来は部員と非部員の集金差額は6000円/1人にしないといけない
（3年前の合宿まではそうなっていた：非部員が16000なら部員は1万円集金とか）ところ、
昨年（参加人数・非・部員割合今年と同じ）と同様の集金と補助額にした。
昨年は支出が多く２０万の収入に対し足らず、
1万円部費から追加で出している。

部長の言う金額を部費にすると1人当たりの補助が実際の差額と近くなって理想的といっている。
去年はすべて使った挙句さらに補助を出しているので、
非部員も部費の補助の恩恵を受けている点。非部員は今回は１円も恩恵は受けていない。

すべて使っていたら非部員も恩恵を受けれていた。
非部員と部員に返金するのは変なのでしょうか？
使っていないから部費に入れる（部の貯金に返す）

1人1,8万まで使えるという事だと思いますが、
違う角度からのご意見お願いします。

ihsustujik · Accepted Answer

非部員とは、部費を徴収していない方でしょうか？
そうであれば、旅行にかかった費用を頭割りした額と徴収額の差がほとんどないなら、返金は必要ないように思います。

部員への返金は悩むところですね。
部費からの補助が頭数で決められているところをみると、今回は返しておいた方がいいように思います。そうでないと、不足が出たら全部部費で補填する羽目になりますよ。

Q_A_333 · Answer

＞もやもやしていてなぜかすっきりしません。

それは決算書を作っていないからだと思います。

「そんな会社じゃあるまいし…」と思うかもしれませんが、町内会とか小さな集まりでもお金がからむと必ずもめるので、普通は決算するものです。

何も難しいことはなくて、一枚の紙でいいのでお金の出入りが「誰にでも分かるように」簡単な表にして、それを関係者に配るだけです。
子供がつけるお小遣い帳レベルでも分かればいいんです。

それで誰からも異論が出なければ決算書をファイルしておしまい。
後輩に引き継ぐのも簡単です。

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今回は旅行の前に残金の使い方を決めてなかったみたいですけど、本来は「事前の取り決めをきちんと守りましとよ。」と報告するのが決算書をつくる目的です。
ルールはみんなが納得すればぶっちゃけ何でもいいんです。

会社の場合はもっといろいろ目的があるので、法律や規則でがっちりルールが決められてるので、かえって楽ともいえます。

どんぶり勘定はあとあと面倒のもとですね。

E-1077 · Answer

部の貯金で何をするのか・・・が問題かな。
　備品を買うとか、そうなると永遠ループだわね。

この際清算してしまうのが一番あとくされないと思うけど。

旅費計算の考え方

非部員とは、部費を徴収していない方でしょうか？

＞もやもやしていてなぜかすっきりしません。

部の貯金で何をするのか・・・が問題かな。

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