ホームページ更新処理について

ホームページの更新についてお尋ねします。

現在ホームページを作成して運用を開始しています。
内容としては、ユーザが個々に作成した新聞（PDFファイル）を代表者がアップして、各ユーザが閲覧するようなサイトでして、
ユーザ名のリンクがあり、ユーザを選択→新聞作成年月日ごとに個々に新聞ファイルを展開するリンクを貼っている構成です。

元々の予定としては、毎月5ファイルほどをアップする程度と考えており
ファイル数分作成年月日のリンクを貼るのもたいした手間ではありませんでした。
しかし予想に反して運用を開始して1年経過した今では毎月100以上のファイルをアップしなければ
ならないほどになってしまい、
1ファイルごとにリンクを貼る作業がとても手間と時間のかかる作業になってしまいました。

ネットでなにかいい更新方法がないか探したりと試行錯誤していますが、いい案が思いつかずこの場をお借りしてご相談しています。

あわよくば、ファイルをアップロードしただけで所定の場所にリンクも同時作成！といった便利ソフトなどご存じでしたらお教えください。

また初めての質問投稿で勝手がよくわかっていない新参者です。
足りない情報などございましたらお知らせください。


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ホームページ作成ソフト→ホームページビルダーVer14
ファイルアップロード→FFFTP

No.2 ベストアンサー 回答者： aoyama984 回答日時： 2012/04/03 00:36

アップは各自にしてもらうということは可能なのでしょうか

アップロード用のページを用意して
必要事項を入力してアップロードすると
リンク一覧に追加されるというものを作ると良いのでは
何か分類や区分　タグなどはあるのでしょうか
題名　日付　説明　など必要な項目は何がありますか
http://w1.nirai.ne.jp/freeze/main/file09.html
http://plog.pya.jp/program/php/lesson11/sample01 …

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。

お教えいただいたようにアップロード用のページなどで
簡単にアップができれば各自に処理していただくことも可能ですので
こちらとしても非常にたすかります！

閲覧ページにはファイルを開くまでの階層をわけてあります。
地区→所属→ファイルといった感じです。
ファイル名には規則性はありますが、ファイル名から判別して
地区と所属を判別したディレクトリ先にアップする、なども可能なんでしょうか…
もしくはアップ用ページに地区所属を指定するような項目を増やすイメージになるのでしょうか。

どちらにしてもPHPプログラムに関しては無知ですので
勉強から始めたいとおもいます。

ありがとうございました！

お礼日時：2012/04/03 10:35

No.3 回答者： aoyama984 回答日時： 2012/04/03 11:11

ファイル名の例をいくつか教えてください

どのように分類するのが正解かを例示ください

指定してもらう場合は　間違えるかもしれない　ので
その時にどうするかを考えておく必要があります
すぐ気づく場合　気づかない場合　など

規則性があるなら自動化は可能だと思います
サーバはどこでしょうか　PHPは動くでしょうか
リンクとはどんなデザイン/レイアウトなのでしょうか
各区分ごとのUP日順の一覧というだけでいいのでしょうか

この回答への補足

ご返信遅くなりました。

・ファイル名の例をいくつか教えてください
　→ファイル名例「001***（240301）」（ユーザコード+ユーザ名+（作成日））
　 ファイル名の規則は今後変更することも可能です。

・どのように分類するのが正解かを例示ください
　→地区かつユーザ別に分類していますので、
　 ユーザコード○番~○番までは○○地区、かつ
　 ユーザコード○番は○○ユーザのページにアップ、といったイメージになります。

・指定してもらう場合は　間違えるかもしれない　ので
その時にどうするかを考えておく必要があります
　→アップしたファイルに問題がないかは月1で確認しようと思いますので
　 その点は大丈夫かと思われます。

・サーバはどこでしょうか　PHPは動くでしょうか
→ある会社のサーバをお借りしています。
　 サーバの管理者にお伺いしたところ、今は動かないが対応することは可能。とのことでした。


・リンクとはどんなデザイン/レイアウトなのでしょうか
各区分ごとのUP日順の一覧というだけでいいのでしょうか
　→ページ自体のレイアウトは縦3つのフレームにわけて左から、
　 1：地区、2：ユーザ名、3：作成日
　 となっています。
　 作成日のリンクより直接新聞ファイルを開くようになっています。
　 作成日はUP日順にならんでいれば十分です。


このような情報でうまくお伝えできていますでしょうか…

補足日時：2012/04/04 09:39

No.1 回答者： outbrave 回答日時： 2012/04/02 22:22

インデックスファイルが存在しないディレクトリにアクセスした場合に、ファイル一覧が表示される設定にしておけば、ファイルをアップロードするだけで済そうです。

（リンクはディレクトリにしておく）

ただし、この方法が使えるかどうかはサーバーの設定次第です。

.htaccess ファイルが使用可能な場合は
Options +Indexes

この回答へのお礼

ご回答ありがとうございました。

サーバについては私では判断つかないので、管理者に可能かどうか相談してみます。
可能だった場合、処理がとっても楽になりますね！

お礼日時：2012/04/03 10:28