このメールで大丈夫でしょうか？

件名 遅れていた健康診断書類提出についてのご相談


株式会社〇〇
人事部 〇〇様

〇大学法学科の〇〇です。

先日は懇談会に参加させて頂き、誠にありがとうございました。

提出が遅れておりました健康診断書が大学より本日発行されました。
つきましては、もしよろしければ貴社に郵送で送らせて頂きたいと考えているのですが
郵送で送らせていただいてもよろしいでしょうか？

No.4 回答者： tsubuyuki 回答日時： 2012/05/10 12:13

なるほど、２番さんのご意見を拝読して、納得です。

ビジネスではなく、就職活動ですか。
だとしたら、ちょっと違ってきますね。

挨拶文（懇談会に参加して、の辺り）のあとに、
あなた自身の懇談会の感想をちょこっと入れておくと効果大だと思います。

そのあとは、２番さんのご意見通りと思います。
会社からの指示がおそらく有ったと思いますので、
それに従いましょうね。

且つ、それに遅れてしまっているなら、
またはギリギリだというなら、
これはメールで済ませること自体が失礼な行為です。
電話で指示を仰ぐのが一番大事です。
突然アポイントメント無しで訪問するのも失礼ですから、
それだけはしないように心がけましょうね。


なんにせよ、まずは一本、電話を入れてみるのが
今回の場合はよろしいんじゃないでしょうか。
人事担当として、これは結構うれしいですよ。

No.3 回答者： tsubuyuki 回答日時： 2012/05/10 12:00

送信元と送信先の関係がハッキリしないので

どの程度までおかたくするのかが問題なんですが・・
とりあえず、ビジネス文書として気になったところだけでも。


挨拶は別に問題ないとして、
挨拶のあとに、用件をハッキリさせます。
「さて、標記の件につきまして」など入るとベターです。

> 健康診断書
書類の正式な名称が相応しいかと。
例えば「健康診断結果通知票」など

> 郵送で送らせて
郵送＝郵便で送ること　ですから、
これだと、頭痛が痛いなどと同様、重複表現です。

> もしよろしければ～よろしいでしょうか。
これも、重複表現ですので、避けるべきです。

最後に返事が欲しい旨、軽く催促をいれて〆ます。



私がメールで書くとしたら

挨拶文
さて、標記の件につきまして、
健康診断結果通知票の送付が遅れておりましたが、
本日、大学より発行されてまいりました。
つきましては、郵送にてお届けしようと存じますが、
日程等、差し支えはございませんでしょうか？
お手数をおかけいたしますが、
送付方法につきましてご連絡をいただけますと幸いです。

なお、本日１６：００の集荷にて郵送致したいと存じますので、
お急ぎの場合はお早めにご連絡ください。

以上、ご確認くださいますようお願い致します。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　何処野誰兵衛



こんな感じです。

No.2 回答者： doctorelevens 回答日時： 2012/05/10 11:58

普通は「遅れて提出する場合は郵送で」とか「期限までに提出出来ない場合は・・・」みたいに

遅れたらどうするかについてあらかじめ指示があったはずですけど。

もし以前に指示があって、そのとおりに対処出来ないとしたら大幅に減点です。
特に指示がないなら、確認のメールはご質問のとおりで良いかと思います。


＜表現について＞
「つきましては、もしよろしければ貴社に郵送で送らせて頂きたいと考えているのですが、郵送で送らせていただいてもよろしいでしょうか？」

ひとつの文章に２度ずつ「郵送で送らせて」「よろしい」が入っているのは、違和感あり。
一回で良いと思います。
「つきましては、○○様宛に郵送でお送りしたいと考えているのですが、よろしいでしょうか？」
とか。
最後に
「お忙しいところを恐縮ですが、ご指示賜りたく、宜しくお願い申し上げます。」
と付けるとかですね。

No.1 回答者： Turbo415 回答日時： 2012/05/10 11:29

問題ないです。

「提出が遅れて」とあるので、送るなら速達にした方が良いと思います。