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A 回答 (4件)
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No.4
- 回答日時:
通勤手当は給与車内のモラルの問題であると思います。
通常、定期代は単なる交通費の実費負担分ではないです。
多くの会社は、遠方から会社に通うための労を通勤手当として支給しています。
一般的に公共交通機関を使った合理的なルートの定期代としているのは上限があるものの税務上、非課税手当となるからでもあります。
固定的な労働の代価という見方もできますので、よほどのことが無ければ清算に応じなければいけないと思います。
ただ、請求のルールについては全社員に周知徹底されていることが明らかなのであれば、上司の特別決済などで処理するなどして勤務評定に影響させたり、就業規定にある服務規程に照らし合わせ始末書等をとるようにしてはいかがでしょうか。
初めてのことなのであれば警告とされたほうがいいと思います。
要するに会社のモラルの問題ですので、無理の無いルールなのであれば、会社も周知徹底する努力も必要です。
しかし、定期券の清算が購入したその日に請求しなければいけないというルールには無理があると思います。
これでは帰宅時に定期券を買うことはできなくなりますから、3日~7日程度の猶予は必要だと思います。
No.2
- 回答日時:
>その日に購入した領収書はその日に精算しないと、もう一切精算はしませんよという決まり
これはこれで厳しいですね。
事務方の都合(イジワル?)で決められた約束にしか思えません。
でも決算またいで3ヶ月、しかも定期代というのも問題ですね。
額も大きいでしょうから、教科書通りなら申告を修正しなくてはならないかもしれませんね。
しかし“些少”であるのなら今期に持ってきても致し方ありません。
(そうしないと実務上で無理があり過ぎる)
実際にかかった経費を社内の規律だけで、「認めません、自腹切れ!」ってわけにもいかないでしょう。
ある意味では事務方の責任でもあり、事務方がその手続きをするべきですしね。
(そのための事務方だから)
今回は双方のために処理をし、次回からは「本来であれば修正申告もん。手間も経費もバカにならん」と少し大袈裟に言っておき、「今回だけうまくやる」と言っておき、肝に銘じさせましょう。
まぁ額が額ですから、上司にも了承を得るべきですね。
この回答へのお礼
お礼日時:2012/10/22 17:17
お答えありがとうございます。
本人にはずっと財布に入れたまま忘れていたようです。
前の職場は厳しかったです。
上司は例の定期代は今期でいいよと言っておりました。
他の会社の皆様はどのようになさっているのか気になり、お聞きさせて頂きました。
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