基本取引契約書の原本を紛失した場合の対応につて

基本取引契約書の原本を紛失してしまいました。
契約内容として２部作成し双方で1部づつ保管となってます。
原本の写しがあったので、課税文書にするために印紙を貼付して公印はコピーの状態のままですが契約書として通用するのでしょうか。
印紙は元のコピーの上に貼ってよいのでしょうか。
規程があれば教えてください。

No.1 ベストアンサー 回答者： kapekun 回答日時： 2014/03/18 19:06

1　法律上「契約は合意によって成立する」とされています。

つまり、口約束でも契約が成立します。
　・　契約書とは、「合意内容を記録し、証明するための文書」です。
　・　したがって、契約書を紛失しても、契約が解除されたり無効になったりすることはありません。
　・　今後の取引においても、基本契約書記載の合意が法律的効力を維持します。

2　契約書をなくした場合の処置
　(1)　「合意内容を記録する」という点においては、コピーで十分です。
　　・　特段心配がない取引先、取引内容であれば、新たに契約書を作成する実益は、現実的にありません。
　(2)　紛争の解決や緊急の債権回収に際し、「合意内容を証明する」必要が懸念される場合には、取引先に紛失を申し出て、ご質問者が保管する1部を再作成してください。
　　・　とは言え、「そのコピーは偽物だ」「改ざんされている」と相手が主張することは事実上困難(相手が持っている原本を改ざんする必要があります)。基本契約書にそのような条項が含まれ、かつ現実の事態が生じるのはまれと思います。
　　・　いずれにしろ、内容が不明ですので、ご心配な時は再作成されてください。

3　コピーに印紙は不要です。
　　・　コピーは契約書に該当しませんので、課税文書になりません。
　　・　再作成した場合は、課税文書になります。

この回答へのお礼

ありがとうございました。

お礼日時：2014/04/03 08:01