エクセル 降順の並び変えで変です。

ビスタ/2007
添付表にて目標達成率順に並べ替えようとしています。
(1)H4～H8を選択
(2)並べ替えをクリック
(3)「並び変えの前に」にて「選択範囲を拡張する」のラジオボタンをオン-並び替えをクリック
(4)最優先キー「列H]-「値」-降順-OK

以上で降順になりましたが、なぜか、項目見出しの行が一段上にあがってしまいました。
なぜ、こんなことがおきるのでしょうか？教えて下さい。

No.2 ベストアンサー 回答者： bunjii 回答日時： 2014/06/25 12:15

並べ替えの目的に合わせて範囲を選択しないと思惑と違う結果になります。

一般的にはA3からH8を並べ替えの範囲にします。
先頭の3行目は項目名とし、達成率をキーとして降順に並べ替えを行います。
これであなたが行った(3)の手順は不要になり、(4)は列ではなく項目名で指定できます。

提示の画像は結果のみのようですが、合計の行の位置も変ですね。

この回答への補足

お二方の指導内容が理解できないまま、いろいろやってみましたところ、出来ました。
とは云え、出来ちゃたと云う感じです。実行内容を記しますので、御意見を願います。

(1)最初の選択範囲ををＡ3～Ｈ8に変え。（以前はＨ3～Ｈ8）
(2)「並び変え」をＣ。
(3)「先頭行を見出しとして使用する」にチェック。
(4)優先キーは目標率-値-降順-ＯＫ

以上で出来ました。

結局、最初の選択が間違っていたと云うことでしょうか？

補足日時：2014/06/25 21:05

この回答へのお礼

有難うございました。

お礼日時：2014/06/26 12:21

No.4 回答者： bunjii 回答日時： 2014/06/26 11:40

>他人様にお話しさせて頂く時（生意気ですみません）下記のようなことでよろしいでしょうか。

(1)、(2)は何方も一般的な方法です。
何方をお勧めするかはあなたのポリシーで決めてください。
私は(1)の方が考え易いので通常の使い方にしています。

この回答へのお礼

よ～く解りました。有難うございました。　本日また一つ利口になりました

感謝（*^_^*）します。

お礼日時：2014/06/26 12:20

No.3 回答者： bunjii 回答日時： 2014/06/26 07:12

>結局、最初の選択が間違っていたと云うことでしょうか？

そのようですね。
並び替えの対象データはA4:H8のはずです。
項目名の3行目を含めると対象範囲の先頭行は見出しなので固定させることになります。
対象範囲をA4:H8にしたときは先頭行も並び替え対象なので見出しとして使用しないようにすれば同じ結果になります。

この回答への補足

bunjiiさんいつも有難うございます。
95％程度理解出来たような気がします。再確認させてください。
他人様にお話しさせて頂く時（生意気ですみません）下記のようなことでよろしいでしょうか。

(1)見出し行を含めて範囲指定した場合は、「先頭行を見出しとして使用」にチェックを入れる（並び変えの対象外とする）

(2)見出し行を含めない場合は、チェックを入れない。

どちらも正解ですが、前者の方法が一般的なやり方です。

※当然ですが、最優先キーの列名は変わります。

補足日時：2014/06/26 10:07

この回答へのお礼

有難うございました。

お礼日時：2014/06/26 12:20

No.1 回答者： aokii 回答日時： 2014/06/25 10:29

一行目を項目欄にしていないからです。

通常の単なる並べ替えを行うか、ユーザー設定の並べ替えで一行目を項目欄にしてみてください。

この回答への補足

有難うございます。

＞一行目を項目欄にしていないからです＜
このことは、「先頭行をデーターとして使用する」にチェックがされていないと云うことですか？


理解出来ないままやっていたら、出来たといいましたが、改めて実行内容を見ると、ＮＯ2さんの指導内容に準じてますね。

補足日時：2014/06/25 21:44

この回答へのお礼

ご指導有難うございました。解決いたしました。

お礼日時：2014/06/26 12:22