No.3ベストアンサー
- 回答日時:
基本的には、便宜的な方法はお勧めできません。
下記のような方法か有ります。
1.あらかじめ、2万円程度の現金を銀行から引き出しておき、現金勘定で保管します。
その上で、経費を支払ったときに、現金出納帳に実際の金額で記帳します。
現金引出時
現金 20000 /普通預金 20000
支払時
消耗品費 1224/ 現金 1224
2.経費の支払時に、会社では未払金で処理をして、ご自分の現金(ポケットマネー)で立て替え払いをしておきます。
ある程度まとまったら、実際の金額で引き出します。
毎回引き出すよりも回数が減ります。
経費発生時
消耗品費 1224 / 未払金 1224
消耗品費 2454 / 未払金 2454
精算時
未払金 3678 / 普通預金 3678
No.4
- 回答日時:
現金管理を何故そのようにされるのかわかりませんが、現金がないと物は買えません。
セキュリティーと言われますが、誰かの個人のお金を使っているわげですので、現実的にはキャッシュがあるわけです誰のお金でもなくなったら困ります。。それに小さいうちは、それで出来るでしょうけど、従業員も増えて、小口現金が動くようになると、精算業務でコストがかかるようになります。出来る限りキャッシュを動かしたくないのであれば、掛けで購入できるようにする方がいいと思います。No.1
- 回答日時:
的外れでしたらすいません。
現金出納帳には、通帳からの引き出し額が入金に、経費の支払額が出金に記入されていると思います。
現金出納帳は残高がマイナスとなることがないのであればそのままでよいのではないでしょうか?
もし、マイナスになるようであれば、その金額は恐らく個人からの持ち出しであると思いますので、立替金等の勘定で処理し、決算で清算すればよいのではないでしょうか。
この回答へのお礼
お礼日時:2004/06/30 18:39
残高に勿論マイナスはありません。
経費支払いの際、持ち合わせ分の不足や消費税などでの小銭分はポケットマネーから足したりしていたので、最終的な決算の調整が
決算までまだ一年近くありますので、会計士と相談しながら一度出納帳を管理してみようと思います。
ご回答有り難うございました。
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