Wordの差し込み印刷でSql文を変更したい

お世話になっています。
MS-Word 2010 の差し込み印刷をすると、
Sql文がどうのと言う画面が出てきます。
そこには
SELECT * from Sheet ORDER BY 会社名、部署コード ASC
と書かれているのですが、この ASC を DESC に変更したいのです。
意味は、選択画面の順番を会社名で並べるが、会社名が同じなら、
部署コードで昇順に並べ替えると言う意味ですが、
これを降順に並べたいのです。

色々調べたのですが、SQL文をテキストの様に変更する方法が見当たらず質問しました。
どうかよろしくお願いします。

質問者からの補足コメント

• 回答ありがとうございました。
  MS-ACCESSのクエリーのように、画面でもSQL文でもどちらでも編集できればよいのですが、
  画面で選択した内容がSQL文になると言う事ですね。
  画面で降順の設定を調べて見ます。
  ありがとうございました。

  No.1の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2016/10/28 23:45

No.1 ベストアンサー 回答者： enunokokoro 回答日時： 2016/10/28 13:12

> MS-Word 2010 の差し込み印刷をすると、

> Sql文がどうのと言う画面が出てきます。

差し込み印刷でデータを差し込む設定をした文書で[名前を付けて保存]
にて保存をして、それを開いたときのメッセージですね。
https://support.microsoft.com/ja-jp/kb/825765
http://office-qa.com/Word/wd450.htm

保存する前に設定をしたデータファイル先設定がリンクしたままなので、
それを維持して開くかどうかを聞いているだけです。

維持したままで開いても、データファイルを変更したり、並べ替えなどを
変更しても、その文書は問題なく作業を続けることはできます。
維持をしないで「いいえ」で開いた場合は、差し込みでのフィールド名は
残ったまま開きますが、データファイル先がないので再指定する必要が
あるだけです。

データの並べ替えは以下のサイト先で簡単な説明がありますが、ここで
解説しているように、[差し込み文書]タブの[アドレスの編集]を指定する
と出てくる[差し込み印刷の宛先]ダイアログを出して指定できます。
このダイアログのチェック欄の右側にあるものの順番を変更した場合に
「ORDER BY 会社名」で指定がされて、「部署コード ASC」となるように
設定した状態で保存をすると、SQLにて質問にあるようなメッセージが
出るのです。
http://office-qa.com/Word/wd444.htm

ですから、その文書を開いたあとでも[差し込み印刷の宛先]ダイアログ
を出して再指定することはできますから、SQL文を編集して変更をする
ような作業は必要ありません。

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。
MS-ACCESSのクエリーのように、画面でもSQL文でもどちらでも編集できればよいのですが、
画面で選択した内容がSQL文になると言う事ですね。
画面で降順の設定を調べて見ます。
ありがとうございました。

お礼日時：2016/10/28 23:46