町内会の会計をしております。 先日私が担当した、団地全世帯の雑排水管洗浄工事が無事に終わりました。

町内会の会計をしております。
先日私が担当した、団地全世帯の雑排水管洗浄工事が無事に終わりました。
業者より、作業報告書と請求書を頂きました。費用は町内費の積み立て金より、支払います。

そこで団地の皆様に回覧板にて、作業報告とお礼をしたいのですが、どのような文面にしたら良いか思い付きません。
請求書や作業報告書の資料も添付すべきでしょうか？
よろしくお願いします。

No.1 回答者： banzaiA 回答日時： 2019/08/13 21:16

ありのままでいいと思いますよ。

質問文の前半３行を少し直せばOkでしょう。

請求書または領収書、作業報告書の資料のコピーを回覧すべきでしょう。

No.2 ベストアンサー 回答者： satoumasaru 回答日時： 2019/08/13 21:23

町会役員をやっているものです。

役員お疲れ魔です。

ご参考までにざっと例文を作成してみました。
なお、請求書や作業報告書は、特に問題がなければ
会計報告の時で十分だと思います。

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町会　会員　各位

　　　　　　　　　　　　　　　　○○町会
　　　　　　　　　　　　　　　　町会長○○○○

　　　雑排水管洗浄工事の終了について

暦の上では秋ですが、まだまだ暑い日が続いています。
会員の皆様、おかわりありませんでしょうか。

さて、すでにお知らせしていました標記工事について、
○月○日をもって無事終了いたしましたのでお知らせ
いたします。

工事中についてはご不便をおかけしたこともあるかと
思いますが、ご協力ありがとうございました。

なお、工事に伴い不具合が生じましたら町会役員まで
ご一報いただけば幸いです。

この回答へのお礼

ありがとうございます。
参考にさせて頂きます。

お礼日時：2019/08/13 21:28