分譲マンションの管理組合・理事長です。この難しい件はどうすれば良いでしょうか？

Question

タイトル通りです。
築40年の分譲マンションの、管理組合の初理事長を努めてます。

厳密にお伝えすると、副理事でしたが、理事長が病で入院した為、現状復活が無理な為、私が理事長になりました。

質問の件ですが、この場合の段取りはどうすれば良いのでしょうか？

二年前に大規模修繕工事で、大々的に給排水管更新・浴室の排水トラップ更新・FRP更新工事が有りました。

管理組合で依頼した業者の2年点検の報告書内容に注意箇所が有りました。

◯号室のメーターボックス(※外玄関の脇)内の給水管についてですが共有管でございます。

◯号室が、去年の10月に個人で依頼したリフォーム業者にて、2年前に組合が依頼した管業者の共有部の給水管を管理組合に断りも無しに、勝手に切断し交換された報告が上がりました。

そして、リフォーム業者が勝手に交換した管ですが、防火区画貫通処理がされておらず配管が固定されてません。

▲防火区画貫通処理材で管を固定しないと、建設基準法により不燃材料で埋めなければならないと定められております。

◯号室のリフォーム時の報告書を受け付けは、前年度の管理組合でしたが、キッチン交換のリフォームの申告書のみで、前回の理事長も知らなかったと思います。  

今回、私が理事長になりこのような報告書が上がり正しく処理しなくてはいけません。


先ず、メーターボックス内の共有管をリフォーム業者が交換したという事で 漏水の際、組合依頼の業者は責任持たないという事です。
勝手に切断された為当たり前かと・・・。

私の考えが間違いであればご指摘下さいm(__)m

① 万が一の漏水の際、◯号室の自己責任という事で、個人負担という覚え書き(※契約書)を、管理組合と双方で交わす。

② ◯号室に↑★の要件をお伝えし 、建設基準法により不燃材料で埋めなければならないと定められております。とお伝えし

◯号室→ 依頼したリフォーム業者に、防火区画貫通処理材で処理をして頂くように理事長として厳重にお願する。

③ ◯号室は、高齢の為↑の話が理解出来ない可能性もある為、管理組合側から◯号室のリフォーム業者に伝えて下さいと、◯号室の住民に甘えられ丸投げされたとしても、◯号室個人の依頼した業者な為、リフォーム業者とのやり取りで、個人でお願い致しますと突っぱねても差し支え無いでしょうか？

↑ ただ、内容的なものは、私がPCに打ち込み◯号室に渡すつもりでいます。

何か、段取り的に アドバイスがあれば ご意見を頂きたく思います。

初、理事長な為、頓珍漢かも知れませんが、①～③の事、他のご意見を、参考程度にご回答を宜しくお願いいたします。

世のため人のため · Accepted Answer

むかし、短期間でしたが、役員（書記・議事録担当者）をやったことがあります。

今回のあなた様のお考えに特に異論はありません。
理事長としての業務に関しても、「なかなか慣れていらっしゃるなあ」と感心しております。

なお、一点だけご意見を言わせていただくならば、当然のことではありますが、けっして理事長お一人で対応されることなく、定例的に開催される理事会（役員会）に付議し、議論し役員間の認識を共有した上でご対応され、なおかつ、個別の所有者・入居者とは複数人の役員でご対応される方が望ましいとは思います。

トラブルに備えることや、対応に万全を期す意味からも。
あなた様のことですから、既にそうされていることとは思いますが。

コロナン · Answer

覚書？
区分所有所有者が変わったとき、どうなさるんでしょう？

あり得ないことですが
本件が　事故物件であっても10年の括りで時効です。　
また、その次の所有者が責任を負うとでも思われていませんか？

申請書には現状復帰の項目があるはずです

それを黙認してはならない
管理組合が取るべく行為は
速やかに「現状復帰」させることでしかないです。

管理会社の弁護士を通じて解決策を講じる事が最善かとは思いますけど,,,

居住者は素人　業者はその道にたけた専門家　
申請書は勿論区分所有者から出たものではあるが、そこには書面作成者の署名捺印がある。
ことも合わせてご相談を,,,