卒論のためのヒアリング依頼のメールに返信がなかったため電話をかけたいです。

卒論のヒアリング調査のためのアポの取り方について。

卒論執筆のためにヒアリング調査を行いたい団体があり、メールで連絡をしたのですが、返事がきません。
教授にその話をしたところ、電話してみなさいと言われました。そのため、電話をしたいと思うのですが、その際の言い方を皆様に確認していただきたく質問させていただきました。

「お忙しいところ恐れ入ります。私、○○大学の〇〇と申します。」
「現在、卒業論文で〇〇について研究しておりまして、〇〇様に一度お話をお伺いさせていただけないかと思いご連絡させていただきました。」

と言おうと考えています。しかし、一度メールで連絡を入れているのでその旨も伝えたほうがいいのかどうかで迷っています。もし伝えた方がいいのであればどういう風に言えばいいかを教えていただけると幸いです。
よろしくお願いします。

No.1 回答者： yhr2 回答日時： 2020/11/18 20:53

誠意を持って対応すればよいので、自信をもって自分の言葉で話してください。

「言い方」よりも中身が大事です。
まどろっこしい「慇懃無礼、内容不明瞭」なのが、電話を受けた側が一番困りますから。

ついでにダメ出しをしておくと

＞私、○○大学の〇〇と申します。

ちゃんと「私は」と言いましょう。

＞お話をお伺いさせていただけないかと思い

これが「慇懃無礼」の好例。次の「ご連絡させていただき」と「させていただく」が二重になって見苦しいです。
「伺う」そのものが謙譲語なのだから、
「お話を伺いたいと思い」
で十分です。

＞一度メールで連絡を入れているのでその旨も伝えたほうがいいのかどうかで迷っています。

言われる方の身になって考えれば、「メールで連絡を入れているのに、何で返事をよこさないんだ？」と責められているように感じると思います。
「一方的に自分の言いたいことを言う」のではなく、相手に立場に立って考えましょう。「言い方」よりも、そういう心遣いの方がよほど大事です。

私は、あなたが気を悪くすることが分かっていますが、誰かが注意しないといけないので、率直に書きました。あしからず。