薬品荷受けの証明書の扱いについて（職場）

職場にタンクローリーで薬品が不定期で運ばれてくるのですが、
運んできたドライバーによって渡してくる証明書の対応が毎回違って困ってます。

１．分析報告書、２．送り状、３．受領書、４．点検確認証、５．出荷伝票、６．計量証明書
（どのドライバーも必ず渡してくるのは、計量証明証、分析報告書と、あと一枚何かありましたが名前を忘れました。）

出荷伝票をこちらに渡すけど、送り状を欲しがったり
送り状を渡してくるけど、受領などを欲しがったり・・どれを渡し、どれを受取るのが正規なのか分かりません。

質問者からの補足コメント

• そうです、
  最低限の受領記録は受け取りますが、それ以外は緩くなってます。
  （この件とは別件ですが立ち合いが必要なものも、完全にドライバー任せで搬出があったりもします。）
  
  薬品依頼（役所？が発注）→薬品注入→荷渡しを渡して、証明書を役所に提出らしいです。

  No.1の回答に寄せられた補足コメントです。 補足日時：2022/05/22 21:12

No.1 ベストアンサー 回答者： めぐみん_ 回答日時： 2022/05/21 20:17

それは御社が何を持って受領した記録とするのかでしょう。

通常双方（発注元・発注先）で話し合って決める事でありドライバー任せはおかしいと思いますよ。

この回答へのお礼

回答ありがとうございました。

お礼日時：2022/05/26 18:09

No.2 回答者： めぐみん_ 回答日時： 2022/05/23 15:00

それでしたら『納品書』がないのはちょっと不思議かな？

依頼主から『これ宜しく！』って管理記録になる物ですしね。
⇒『出荷伝票』ってのが該当するのかな？
それとも単に業者に依頼した輸送伝票みたいなもの？
あるいは『受領記録』があたる？
でもちょっと名称的にどうかなと思えるけど。

やっぱ依頼主と話し合うのが良いと思いますけどね。
これって何かの標準的ルールに該当する行為ではないの？
私は昔ＩＳＯ9001・14000辺りならちょっと手伝ってましたけど。