何度もすみません。送付状の書き方で質問があります。縦書きの線がある便箋に次のような感じで書こうと考えています。

                平成17年○月○日
株式会社○○
 総務部人事課 御中

                ○○大学○○学科
                      名前              
                     
 拝 啓  
 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
 (本文)
 
 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
 それでは貴社の一層のご発展をお祈りいたします。                    敬 具

縦書きの場合について以下の質問があります。
1.月日は上に書くのもでしょうか?下に書くものでしょうか?また書き始めは線の枠内からでよいのでしょうか?
2.会社名、(あて先)は上に書き、自分の名前は下に書くのでよいのですよね?
3.敬具は「それでは貴社の一層のご発展をお祈りいたします。」のすぐ横下に書けばよいのですよね?
基本的なことですみませんが、縦書きの記入例がないので、よろしくお願いします。

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A 回答 (3件)

>学校名が下、学科名が行の頭にきてもよいのでしょうか?


そうですね、余白は「。」で区切って改行するのなら兎も角、文中にあると少々気になります。
語句毎に区切ってあれば読み易いので、上記の記載方法で良いと思います。
(蛇足ですが、たまに「○○大学○」で次の行に「○学科」と「○○学科」が連続していない送付状も散見します。これは問題外ですね。ひとつの語句・熟語と助詞(て・に・を・は)は繋げたいです)

>1.健康診断書の発行が遅れることの連絡とお詫び、2.希望職種の記入欄についての連絡
>失礼に当たる?
そんなことありません。
順番はこの通りで良いと思います。
先方は書類が揃っているかどうかの確認を第一にチェックしますので、健康診断書を同送できない旨を先ず書いてから、ですね。

いろいろ気を遣って細心の注意を以って臨むご質問者様の熱意は必ず伝わります!!
応援しています、頑張ってくださいね。
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この回答へのお礼

返答本当にありがとうございました。すぐに返答がいただけたので、今日書類を提出する予定だった会社に無事提出することができました。後日に面接があるので頑張ってきます!

お礼日時:2005/04/07 17:39

こんにちは、1です。



>「さて、私は、この度、御社の採用試験に応募しております○○大学○○学科の○○と申します。」
のお尋ねの件ですが、

文の基本の、
「御」は行の最後にしない
「申す」は行の頭にもってこない
を押さえておけば、問題はありません。
更に、自分の事を記載する時は(「私」等の語句)は行の頭に持って来ませんが、
ここは読む立場から、
「さて、私は、この度、御社の採用試験に応募しております」で改行し
「○○大学○○学科の○○と申します。」
が良いでしょうか。

でも「さて、私は、この度、御社の採用試験に応募しております」が一行でおさまりますでしょうか?

この回答への補足

さっそくの返答ありがとうございます。私はA4便箋を使用しているので、ご指摘の通り、「さて、私は、この度、御社の採用試験に応募しております」だけですと、下がとても空いてしまいます。
>「御」は行の最後にしない
>「申す」は行の頭にもってこないを押さえておけ  ば、問題はありません。
ということなので、学校名が下、学科名が行の頭にきてもよいのでしょうか?
さらに質問で申し訳ないのですが、今回私は
1.健康診断書の発行が遅れることの連絡とお詫び、2.希望職種の記入欄についての連絡
(会社から希望職種について履歴書の空欄に書いてくださいという書類の案内があったのですが、私の履歴書には本人希望欄があり、そこに記入しました。)
という2点について書きたいと考えています。
 この場合、先に書類が遅れることのお詫びの文「書類が入手しだい、急ぎ、お届けします」の後に、「また、希望職種につきましては~」という感じ書けばよいのでしょうか?失礼に当たりませんか?
細かくてすみません。第1希望の会社なのでよろしくお願いします。

補足日時:2005/04/07 11:18
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こんにちは、人事も担当しております。



縦書きと横書きでは、順番が違います。

 拝 啓  
 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
 
 (本文)
 
 今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
 それでは貴社の一層のご発展をお祈りいたします。
                            敬 具

  平成17年○月○日

                ○○大学○○学科
                      名前   
 株式会社○○
  総務部人事課 ご担当者様

この回答への補足

返答ありがとうございます。縦書きの場合、月日や名前は最後に書くのですね。さらに質問ですみませんが、文章で、
「さて、私は、この度、御社の採用試験に応募しております○○大学○○学科の○○と申します。」と書きたい場合、学科名が長いため1行で収まりません。この文を改行して書く場合、学校名から改行すればよいのでしょうか?それとも、特に気にすることなく改行して書いてよいのでしょうか?お願いします。

補足日時:2005/04/07 10:31
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Aベストアンサー

最初に宛名を書く場合には次のようにします。

             平成  年  月  日


○○株式会社
総務課総務係

 ○ ○ ○ ○ 様 
               ○○○○(奥様氏名)

    ○○○○(ご主人氏名)の診断書の提出について

謹啓 主人の突然の入院で皆様にはご迷惑をおかけして心苦しく
思っております。
 この度、診断書を提出いたしますので、お手数をかけますが、
手続き方よろしくお願いいたします。
 
                      敬具


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経験者の方いらっしゃいましたら教えてください。お願いします。

Aベストアンサー

はじめまして。
仕事柄貴方様のようなかたと接する機会が多い者です。

(1)について
仕事が原因でうつとなった場合、上司への報告はかなりストレスを感じるかと思います。
部長・課長への報告でなく、すぐ上の上司に電話連絡するのが良いと思います。
すぐ上の上司が部長・課長の場合は、Aへ

(2)について
診断書だけでなく、一筆添え状をつけましょう。
受け取る側に貴方の誠意が伝わると思います。
例えば『この度、医師から休職を延長するように診断されました。
診断書をお送りしますので、よろしくお願いいたします。
ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。』のようなかんじで、
・休職延長を診断されたこと
・お詫びの言葉  を貴方様の言葉で書きましょう。

A.上司への報告の手紙を書いて、診断書と同封して会社に送りましょう。
もちろんこちらの封筒の宛名は、上司です。
そうすれば、担当者が宛名の上司に渡してくれるでしょう。
内容は、近況報告・処方・休職延長を診断されたこと・お詫びの言葉
上司へのお詫びの言葉は、
直接報告できないことのお詫び 
   ↓
本来なら直接お話ししなければならないと思いますが、外出するのも辛い状況で
このような形でのご報告になってしまい申し訳ありません。 などなど

会社に迷惑をかけるお詫び
   ↓
(休職を延長させていただくため)ご迷惑をおかけして大変申し訳ありません。

このような感じの報告でも良いと思います。
休職中に上司に報告することは かなりのエネルギー消耗とストレスになると思います。
(直接話をしたら何を言われるか分からないし、どんな態度で対応してくれるか 悪い想像ばかりになってしまい、辛いし不安ですよね)
休職延長の報告で悩み、現在の症状を悪化させないようにしてください。

診断書を送ったら、ゆっくり休んで治療に専念してください。
お大事に・・・

はじめまして。
仕事柄貴方様のようなかたと接する機会が多い者です。

(1)について
仕事が原因でうつとなった場合、上司への報告はかなりストレスを感じるかと思います。
部長・課長への報告でなく、すぐ上の上司に電話連絡するのが良いと思います。
すぐ上の上司が部長・課長の場合は、Aへ

(2)について
診断書だけでなく、一筆添え状をつけましょう。
受け取る側に貴方の誠意が伝わると思います。
例えば『この度、医師から休職を延長するように診断されました。
診断書をお送りしますので、よろしくお...続きを読む

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医者から1ヶ月間の休養を取るように言われました。

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封筒の口を閉じている状態で渡されました。
念のため、診断書のコピーを取ってから会社に渡そうと
思っているのですが、封を開けてしまうと問題があります
でしょうか?

また、封を開けてコピーをとった後、市販の白い封筒に
診断書を入れて持って行くことは問題ありますでしょうか?
病院の名前などが記載されていないので不安です。

初めての経験なので、よくわかりません。
どなたか詳しい方、アドバイスを頂けると助かります。
よろしくお願いいたします。

Aベストアンサー

診断書には医師名と印がありますよね。
だったら別に開封してもかまわないと思います。

もし改変すれば私文書偽造ということになりますが。
しかし念のため会社の方へ先に提出し後で、コピーを取らしてもらった方が、無難だと思います。

Q健康診断書送付について

先日受験していたところから内定を頂き
まず、内定承諾書を提出しました。

それとは別に、健康診断の結果が
きたので健康診断書だけ送ろうと
思っています。

そのときの送り状を
「健康診断書送付について」と
書こうと思っています。

内容のことなのですが
承諾書を出した際に
すでに内定のお礼などを
書いてしまいました。

今回の送り状は
健康診断書を送ったことだけしか
書くことがないのですが
内容が薄いでしょうか?

良い文例などありましたら
教えてください。

Aベストアンサー

添え状はシンプルであることに問題はありません。

文章としては、

拝啓 貴社益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。
○○を提出させていただきます。 敬具

で十分ですよ。

Q休職の際の手続きについて、、診断書の郵送だけじゃだめですか?

休職をするので診断書に手紙を添えて郵送しようと思っています。
郵送だけでなく、後日直接会社に行かないとだめでしょうか?
やっぱり何かと手続きとかが必要なんですよね?
業務の引継ぎとかは特にないんですけど、、
知っている方いましたらどうぞ教えて下さい。

Aベストアンサー

いろいろな事は総務の人に聞きましょう。

傷病手当が出る場合もありますので

参考URL:http://www.minminzemi.com/somu/dekigoto/syote.htm

Q添え状について

内定をもらった企業に健康診断書を送りたいのですが…内定は3ヶ月前にもらっていて誓約書や礼状はすでに出してあります。健康診断書は大学で発行されてからでいいと言われていて昨日発行されたので送りたいのですが


                           平成16年6月25日

 ○○株式会社 総務グループ御中

○○大学工学○○学科
○○ ○○

 拝啓

 初夏の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
 この度は提出の遅れておりました健康診断書が発行となりましたので送付させて頂きます。どうぞよろしくお願いいたします。

敬具

とここまでは書いたのですが
『今回の健康診断書をもちまして必要書類をすべて提出したつもりでおりますが不備がありましたらご連絡お願いいたします』
のような文を加えたいのですが書き方、敬語等に間違いはないでしょうか?またもっとよい書き方がありましたら教えてください。

Aベストアンサー

                 平成16年6月25日
      
 ○○株式会社 総務グループ御中

採用ご担当者様。




 拝啓

 初夏の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

 この度は内定通知をいただきありがとうございました。

 本日、大変遅くなりましたが、
 健康診断書を同封させていただきましたので、
 ご確認の方お願いします。とか ご確認ください。 かな

 よろしくお願いいたします。


                     敬具

             ○○大学工学○○学科
                  ○○ ○○

こんな感じかなぁ・・
書類ですが もし不備があるようなら
会社の方から連絡があるはずですので
特に書かなくてもいいと思いますよ。

書くことによって 採用担当者も
探すことになりますので時間の無駄に
なってしまうこともありますよ。

心配する気持ちもわかりますが
ひとまずは健康診断書を送りますぐらいで
いいのではないでしょうか。。

                 平成16年6月25日
      
 ○○株式会社 総務グループ御中

採用ご担当者様。




 拝啓

 初夏の候、貴社におかれましてはますますご清祥のこととお喜び申し上げます。

 この度は内定通知をいただきありがとうございました。

 本日、大変遅くなりましたが、
 健康診断書を同封させていただきましたので、
 ご確認の方お願いします。とか ご確認ください。 かな

 よろしくお願いいたします。


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