かなり疑問です

Question

友人に結婚式の２次会の幹事を頼みましたが（とてもしっかりした子です）少し疑問があるので専門の方教えて下さい。

１、会費の中から新郎新婦から出席してくれた皆さんに
　　最後に挙げる粗品の費用をまかなっても良い。

２、会費の余りは幹事が使う。それとも１度新郎などに
　　渡す。

３、幹事に任せてありますがチラシなどを作るのは
　　新郎新婦です。それでもその分の費用は請求してはい
　　けない。

幹事がマイナスにはならないようにするけどプラスにはならないと思うから・・・ってはっきり言われました。
なんで今からそんなこと言う必要があるのでしょうか？

DEMERARA151 · Accepted Answer

#4の者です。お礼を拝見いたしました。

＞領収書はもちろん渡してもらうんですよね？ 
＞それともそれにも関わらないのですか？ 

関わりません。
みなさんがおっしゃっていますが、２次会は友人の有志が主催するものですから、基本的には新郎新婦は幹事に全てをお任せしてしまいます。もちろん最低限の希望は伝えます。（私の場合、場所を自分で決めたのと、入場曲を指定しました）

つまり、企画には口を出すことはあり得るが、金の事には口は出さないということです。というか、その辺の信頼がおける人でないと、幹事をお願いすることなどできません。
ririkaさんの場合、そこが大変気になります。本当にお友達なのですか？やり取りを伺っているととてもそうとは思えません。

常識的にはどうなのか？と聞かれれば、その幹事さんはごく一般的なやり方で進めようとしていると言えます。
ただ、あまりにも自信満々？で、本来の目的である「新郎新婦のためにお祝いをしてあげる」という精神が足りていないような気がします。
（ひょっとしたら元々言い方のきつい人で、そんなことはないのかもしれませんが・・・）

一般的なやり方はどうあれ、やはり主役は新郎新婦なのですから、幹事はもちろん主役の希望を最大限取り入れるべきです。せっかくの想い出ですしね。

もう一度、強くririkaさん側の意向を伝えて話し合い、それでも聞く耳持たないようであれば、幹事を降りてもらってもいいと思いますよ。
納得できない会ならやらない方がましではないでしょうか。
代わりがいないのなら、新郎側の友達とかにはいませんか？
もしくは、幹事を頼まず自分たちで全部やってしまってもいいんじゃないでしょうか。
実際、全ての段取りを自分で仕切り、当日の司会だけを他の人に頼んでやった人もいます。お店の人も協力してくれますし、それほどきつい話ではありません。

ごちゃごちゃ書いて申し訳ありませんでしたが、申し上げたいことは
　・幹事を頼むなら、信頼のおける人に。任せた以上、最低限の希望以外は口は出さない。
　・任せられる幹事がいないなら、自分たちで仕切るか、文句を言わずに手足となって動いてくれる人に頼むか（企画は自分たちで）、会自体をやらない。
以上の２点です。

DASS · Answer

専門じゃなくてごめんなさい。

会費制である以上、使い切る事が一番いいと思います。
たいていの場合、足りなくなると幹事がそっと補填したりする物ですが、それもかわいそうですよね。

１、「粗品の費用」
提案通りでもいいと思いますが、新郎新婦の気持ちとして自分たちで費用を出したいと言う事で有れば、そのことを幹事と相談しましょう。

２、「会費の余り」
幹事が使う、と言う中身がよくわかりませんが、幹事が個人的に使うわけではないでしょう？
使い道を聞かれてはいかがですか？
余るようであれば、やはりご祝儀として新郎新婦に渡したいものです。

３、「チラシ代」
会費の中から充当するにしても、会費が集まる方が後でしょうから、まずは新郎新婦で「立て替える」必要があるでしょう。
後は、２、「会費の余り」というか、チラシ代分ぐらいは会費が余るようにしておけばいいと思います。
ただ、どんなチラシをいくらぐらいで作るのか、お金を出す新郎新婦が納得できるように相談すべきかと思います。

なんにせよ、相談が足りないのでは？
新郎新婦も幹事も人間ですから、「思いこみ」や「当然でしょ」などという食い違いはたくさんあると思います。
いろいろと忙しいのでしょうけど、それでもみんなが納得して、満足のいく事をするのが、社会的に大人になる新郎新婦の試練だと思います。
いろいろな人とたくさん話し合った方がいいと思いますよ。
（これは、挙式と披露宴にも言える事ですが、こっちは大丈夫ですか？）

ymmasayan · Answer

それぞれの項目にお答えするよりも基本的な考え方の食い違いを整理してみましょう。

まず二次会の主催者は？
あくまでも友人でしょう。実際には頼まれ幹事で、新郎新婦がほとんどやってしまうことが多いのは知っています。みんなそれを知っていても根本は変わらないでしょうね。

費用の分担は？
基本的な考え方がＯＫ！とするなら
（１）粗品は会を開いて頂いたお礼
（２）会費のあまりは幹事の裁量
（３）チラシ代は開催費用（会費から）
ということになりませんか？

tweetie · Answer

個々の質問に対しては、ケースバイケースと言うこともあろうかと思いますので、私が感じをしたときの事例を書いておきますが、「今からそんなことを言う必要があるのでしょうか」とうい部分、これは準備を始める前だからこそ、話しておくべき事だと思いますよ。内容がご自分の思われていたことと違っていて、疑問に思われるのは仕方ありませんが、そう言う話を切りだしたことに関して疑問を持つのはどうでしょう？逆に後で取り返しつかなくなってから、四の五の言うより、ずっと建設的だと思いますが・・・。しっかりされている幹事さんと言うことだったので、そう言うところは、逆に任せてご安心なのではないかなぁと思います。

さて、私の事例。

１．これは新郎新婦が別に用意してました。ただ余った会費は新郎新婦に差し上げたので、事実上は会費の中から、ということになるかもしれませんね。

２．１．で書いたとおり。新郎新婦に渡しましたが、結局３次会で使い切り、新郎新婦に動いてもらうのも何なので、二次会の感じが支払とかはしてましたけどね。

３．これは幹事の仕事だと思いますが、費用は新郎新婦が別途負担してくれました。

ともあれ、お話し合いをするのが先決。二次会はお友達が開いてくれる形の物だと思うので、希望は述べるべきですが、なるべく喧嘩にならないよう、やんわり話が進められると良いですね。

DEMERARA151 · Answer

幹事経験アリ、また自分の結婚式で友人に幹事をお願いした経験のある立場からお答えいたします。

１．一般的には、会に来てくれたお礼ぐらいは自分達の負担で・・と考えるケースが多いですが、それを決める権限は本人達にあります。自分たちが「会費から賄いたい」と思えば、幹事さんにその旨を伝えます。後は幹事側でその分を考えた収支計算をします。

３．上と同様です。これはあまり議論の余地無く（経費的意味合いが強いので）、会費から賄うのが一般的でしょう。

２．ドカーンと余れば本人に返すこともあるでしょうが、通常は３次会などに使ってしまいます。また、幹事から他の友人に色々協力をお願いしたりしますので、余ったらその人達の会費を割引したりもします。

＞幹事がマイナスにはならないようにするけどプラスにはならないと思うから・・・ってはっきり言われました。 

当然です。こういう会費制のパーティーの場合、出来るだけ安い会費で来てもらいたいと思いますよね？
必要最低限かかる経費から会費を割り出すわけですから、「トータルでプラスが出る」のは「会費をぼったくっている」事につながる訳です。
逆に言えば、「いかにプラスマイナスゼロに近づけるか」が幹事の手腕の見せ所とも言えます。
（という自分もちょっぴり期待していましたが・・　お願いした幹事さんは相当優秀で、ほぼピッタリでした）

tatonas · Answer

２次会の幹事を同じように友人に頼んでやったもらった経験者です。
私たちの時のことを書きたいと思います。

　１　「２次会」というのは有志で私たちのために集まってくれるもの
　　　なので、粗品はその方々へのささやかながら感謝のキモチという
　　　意味のものだと考え、会費とは別にこちら側で用意しました。
　　　会費とはあくまで会場費やそれにかかる準備（ゲームの景品など）
　　　として使われてました。
　　　（あと私たちへの記念品代、というのも一部あったと思います）

　２　「会費の余りはでない」が基本だと思いますが、余った場合は
　　　幹事にお疲れさまの意味を込めて飲食代のたしに納めてもらおうと　　　　
　　　思っていました。が、実際は幹事側から「余ったよ～」と商品券に
　　　換えて私たちの手元へ戻ってきてしまったんですけど。
　　　これは幹事さんの考えによって変わるものだと思います。

　３　チラシ？というのは私たちの時はつくってなかったですね。
　　　だからよく分からないのですが、前者でそのことに触れている方が
　　　おっしゃるように、会費から出して欲しいという意向を伝えれば
　　　考慮してもらえるのではないでしょうか。チラシなら準備費、と
　　　いえなくもないですし。

あと補足になりますが、結婚披露宴に招待した友人・知人（幹事も含む）が
２次会にも出席するという場合、私たちで彼らの会費を半額負担しました。
ご祝儀をいただいていて更に会費も負担してもらって・・・というのが私たちとしてはちょっと心苦しかったので。
それと、幹事の方の労をねぎらうのによく、お食事会を開いたりするっとか
聞きますが私たちは新居があまりにも遠かったのでお礼品を送りました。
ただでさえ結婚式や新生活もろもろにはかなりのお金がかかるものなので、
これは本当に人それぞれの考えだと思います。
あくまで参考まで。

かなり疑問です

専門じゃなくてごめんなさい。

それぞれの項目にお答えするよりも基本的な考え方の食い違いを整理してみましょう。

幹事経験アリ、また自分の結婚式で友人に幹事をお願いした経験のある立場からお答えいたします。

２次会の幹事を同じように友人に頼んでやったもらった経験者です。

#4の者です。

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