内定式の交通費を支給してくださるので 申請するメールを送るのですが、(申請してくださいというメールの

内定式の交通費を支給してくださるので
申請するメールを送るのですが、(申請してくださいというメールの返信です)

往路と復路で値段が違います。

復路で利用したバス会社の方が510円安いです。

理由は、復路で利用したバス会社では
内定式に間に合う時間がなかったため、
別のバス会社での予約になりました。

領収書も送付するのですが
メールでどのように伝えたら分かりやすいですか。

No.2 回答者： OnneName 回答日時： 2024/10/08 18:51

○月×日　雲助バス　こっち　から　あっち　まで　運賃　1,000,000円

○月△日　変な交通　あっち　から　こっち　まで　運賃　1,000,510円
合計　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2,000,510円

No.1 回答者： yhr2 回答日時： 2024/10/08 13:02

質問文に書かれたように「理由」を添えて正直に連絡するだけの話です。

合理的な理由があれば、交通手段は各自で判断して選択すればよいです。

○○様

お世話になります。
内定式の交通費の件、下記の通り申請いたします。

（往路）○○→○○　\○○
　内定式開始時間に間に合うよう○○交通を利用しました。

（復路）△△→△△　\△△
　時間の制約がないため、料金の安い△△交通を利用しました。

（合計）　\○○

（振込先）（口座番号を記載）

領収書を添付します。
お忙しいところ恐縮ですが、よろしくお願い申し上げます。

　　　　　○○（あなたの名前、連絡先）